明星社团答辩会策划书(应用版).doc

我们的社团 我们的家 我们的文化西安电子科技大学20092010年度明星社团答辩会策划书一、 活动背景近年来，各个高校的社团都处在高速发展阶段，社团文化呈现出百花齐放的状况。本年度里，西电的各个社团以社联为中心，活动开展的有声有色，校园文化一片繁荣，并涌现出了一批优秀的社团。一年一度的明星社团评比活动如期而至，在校团委的支持下，在社联的努力下，各个社团积极配合，踊跃参与到明星社团的评比当中。经过紧张的初审和复审，终于有十个优秀社团脱颖而出，获得了参加明星社团答辩会的资格。二、 活动目的和意义明星社团评比活动将有助于西电的社团更好更快的发展，有助于西电学子享受到优秀的社团文化，深切感受到社联的“家文化”的氛围。其目的不仅是让优秀的社团脱颖而出，更重要的是激励社团的发展，从而推动校园文化的繁荣。三、 活动时间 5月31日 晚上7：00四、 活动地点 大学生活动中心 511室五、 资源需要场地：大活 511室投影仪、音响、笔记本电脑4台明星社团答辩会宣传横幅一条评委、嘉宾名牌若干宣传海报及展板若干签到表及评分表各15张矿泉水若干瓶六、 前期准备1、 宣传，由宣传部配合制作明星社团答辩会的宣传海报若干，分为三个阶段：a.红头文件通知 b.配合调查问卷出一期海报c.复审结束后的一期，宣传答辩会d.答辩会结束后，宣传我们的成果，借助展板2、 布置现场人员请于5月30日去大活511布置场地（地面清理、桌椅摆放），以便次日有足够的时间进行其他的准备工作3、 所有工作人员在答辩会开始前1小时（即6：00）到场布置，包括横幅、展板、音响及嘉宾铭牌摆放。投影、音箱和笔记本，计时器负责人6：00之前到场，6：30之前调试到位，排练一遍，确保运行正常4、 答辩会外景布置：准备十块展板展示十个优秀社团的活动，摆放在道路两侧，两张宣传答辩会的海报贴于门口两侧5、 6：40参赛社团入场，由人力资源部负责进行签到，确保答辩会按时开始，同时社团主席进行签到（签到表见附录）6、 参加答辩的社团代表提前15分钟到场抽签，抽签由刘恺负责，以确定上场顺序7、 主持人提前60分钟到场，进行相关的串词及演练8、 花絮制作主要由编辑部负责，由李渠成监督。9、 计时器制作：10、 主持人宣布得分用的表格，按社团上场次序填写，由高一弘负责，每次主持人宣布完后，需取回七、 答辩会流程 1、主持人开场（7：00正式开始）a. 主持人致开幕辞b. 主持人介绍到场嘉宾及评委c. 主持人介绍参加答辩的社团d. 主持人宣读评比规则 2、社团答辩a.主持人串词介绍答辩社团，请代表上台准备答辩b.代表上台后，在主持人的组织下进行集体展示，限制在1分钟内（如需上台展示，提前和社团沟通，否则在坐席展示。这点由签到人员负责沟通），确保纪律。故意起哄的社团扣分10分甚至取消评比资格。社团代表开始答辩，首先是PPT的展示，时间为5分钟，在最后三十秒会有铃声提示。c. 展示完毕后，在主持人的组织下由评委对社团代表提问，时间为3分钟，在结束前30秒会有铃声提示。d.每个社团答辩结束后，由评委对社团进行打分，工作人员收取打分并结算，结算时，取各评委打分的平均分即可，需去掉最高和最低分。结算时，如果该社团得到附加分1分，需在总分一栏右侧写上“附加1分”，并做加法。第三个社团答辩结束后公布第一个社团得分，第四个社团答辩结束后，公布第二个社团得分，依次类推。公布的只是答辩的得分e.分数由主持人公布后，操作人员迅速将分数输入电脑，以便结束后公示总得分。3、答辩完五个社团后有10分钟的休息时间，插播花絮，展示社联一年来的成果。4、十个社团答辩完后前台由主持人陈述一年来社团的活动成果。串词要写好。后台进行分数的统计工作，准备公示。5、公布答辩会的结果。并说明明星社团和优秀社团会在闭幕晚会上进行颁奖。6、请嘉宾讲话，总结。7、主持人总结，宣布答辩会结束，嘉宾离席后再让社团有序离开8、注意事项：1、附加分的考评来源于社团后援团签到表，所以签到人员需要给结算分数人员提前沟通好；2、需要预备抽签用的小纸片15张，并编号；3、合影留念八、经费预算嘉宾、评委用水：材料打印费用：合计：九、 人事安排1、 嘉宾：2、 评委：3、 主持人：4、 场地布置：杨如意，刘凯，陈倩文，张武科，李博俊，杨沫、韩兵、马元凯，李唐，李玉霞5、 音响、投影议调试：影音组6、 展板、海报布置：李博俊，刘凯，李玉霞7、 签到负责人：陈倩文，李叶雨8、 花絮制作：李渠成9、 拍照：吴鹏飞10、 评分表及结算分数：张武科收发评分表，李博俊结算分数11、 分数录入和计时：张金秋计时，高一弘录入分数12、 迎宾及维序：韩兵，张金秋迎宾，马元凯、李唐维序13、 清理会场：人力资源部工作人员附录一答辩会评比规则1、 PPT 材料12分思路清晰，形式多样（2分）；社团文化先锋行的内容展示（3分）；展示社团的常规活动和精品活动（4分）；对社团文化的诠释和社团传承的思考（3分）2、 社团代表个人魅力12分社团代表整体形象仪表2分，表达能力3分（指PPT展示中的表达能力），评委提问5分，时间把握2分3、 现场支持度2分现场观众反应，掌声2分。4、 集体展示4分在每个社团代表进行答辩之前，该社团后援团可以以口号等方式进行集体展示，其中秩序分2分，主持人负责现场时间（限制在1分钟之内）和秩序的把握控制，分数由评委打出。5、 在集体展示及答辩过程中有故意起哄的社团直接取消评选资格6、 在某一社团代表进行答辩时，其他社团不得以任何方式进行干扰破坏，一经发现将取消评比资格附录二答辩社团后援团签到表社团名称后援团（写姓名）附录三社团主席签到表社团名称社长签名附录四评 分 表社团名称：P P T 材料12分表达 能力 3分形象 仪表 2分时间 把握 2分评委提 问5分支持度 2分集体展示 4分总分30分评分规则如下：1、 PPT 材料12分思路清晰，形式多样（2分）；社团文化先锋行的内容展示（3分）；展示社团的常规活动和精品活动（4分）；对社团文化的诠释和社团传承的思考（3分）2、 社团代表个人魅力12分社团代表整体形象仪表2分，表达能力3分（指PPT展示中的表达能力），评委提问5分，时间把握2分3、 现场支持度2分现场观