重要婚宴接待程序(业主).doc

VIP Group重要接待General Information基本信息Group Period: 2310, 2010代表团下榻时间Group Name: 业主亲属婚宴接待方案代表团名Local Organizer: 王征会议负责人Room Set-up: N/A房间配备 ：N/ARoom accommodation接待安排Arrival: 23-10, 2010 11:00来宾陆续到达到达: Departure : 23-10, 2010 14:00 来宾午宴后陆续离开:离店Room Requirements (total no. of rooms)需要客房总数量Group Delegation 代表团- (2间标准客房，间行政客房 ) Local Organizer 主要接待人员Financial Settlement会议结算Type of Charge消费项目Payment of Method 结账方式VIP Check-in入住Welcome Team : Hotel Management stand by on 8:15am to welcome guest inlobby on Sept 17.迎接 酒店总经理及销售部同仁于10月23日早上10：50在酒店大堂迎接贵宾Photographer : Yes摄像师 需要(美工配合)Banner: No横幅 不需要Flower Bouquet: No鲜花 不需要Plasma : Yes电子大屏幕 需要 “热烈莅临酒店” Security Attention保安部- Please block parking spaces in parking lot before guest check in .提前预留车位- Please ensure parking area runs smoothly during the VIP group arrival.确保人员抵店时，停车场运作正常Food and Beverage餐饮部- Please make sure the food quality of dinner buffet is under the good conditions请确保食品的出品质量 - Please block and set up table in Golden Dynasty Chinese Restaurant before VIP arrival on 23-10-2010. 10月23日中午11：30pm在多功能厅用午宴（由中餐厅负责）-Sales & Marketing销售部- Arrange Artist to take photos安排美工照相、摄像- Ensure the Plasma is correct- 电子屏信息准确一、每个人都幻想着，幻想着将自己在婚礼那天变成一个光芒四射的公主，但是有人却充满迷茫，迷茫着自己该如何去操办自己的婚礼？有限的资金该怎样面对巨大的婚礼开销？正常情况下，谁都希望自己的婚礼是与众不同的，一个完全有着自己特色的婚礼。因此，无论是在婚礼操办的事前，事中和事后，也无论是关于婚礼的大事，小事，婚礼顾问将为你出谋划策。二、新人背景资料： 新郎：成*，某公司高级业务经理 民族：汉 身 高：1.84m体重：82kg血型：0性格：开朗，随和。 爱好：网虫，体育，交友。 学历：大学本科所学专业：计算机婚恋状况：初婚 新娘：吴*，某公司财务主管 民族：汉 身高：1.68体重：51kg血型：B性格：偏外向 爱好：网虫，音乐，游泳。 学历：大学本科所学专业：财务婚恋状况：初婚 三、婚礼要求： 1 庄重神圣的感觉，毕竟这是人生的大事。 2 突出浪漫温馨的氛围。 3 有一些新的创意，但也要符合我们的实际情况。 4 婚礼上会有很多的长辈和领导，所以我们最好有对他们表示尊敬的机会。 5 通俗而不低俗。6 仪式的时间不应过长，30分钟以内。 四、婚礼预算：人民币3-4万元人民币。 用餐158015喷绘7.23.6M鲜花立柱1.2M 61.4M2鲜花拱门1红地毯50M1鲜花系列：（车花、手捧花、胸花、花瓣）化妆师1 摄像师1摄影师1摄影助理1服装（白纱、礼服2、旗袍1） 追光灯1泡泡机1烟雾机1主持人1 费用总预算：39930元 五、预计客人：200人 客人组成： 男方亲友-50人左右（包括男方亲属10人，男方父母朋友10人，新郎海归同学10人，新郎所在公司同事20人） 女方亲友-130人左右（包括女方亲属30人，女方父母大学同学30人，女方父母单位同事30人，新娘大学同学10人，新娘单位同事30人） 六、客人年龄结构：长辈会比较多一些，大概占到60，30岁以下的年轻人30。 客人层次结构：新人的父母都是企业高层，所以来宾的层次较高，以工商界高层为最多。七、策划方案实例 仪式的形式： 根据新人对婚礼的要求，以及来宾的人数.年龄分段和层次结构 建议:以中西结合的形式来演绎整个婚礼。 婚礼的地点： 建议:根据新人的意愿选择带花园的五星级酒店，同时又具备容纳近300人的宴会厅。 推荐酒店:富利华，希尔顿，香格里拉大宴会厅及花园。 策划公司对仪式的具体安排： 婚礼的整个进程可分为四个部分进行： 第一部分：（花园仪式部分） 1 场景描述：在花园一片开阔的绿草地上布满了鲜花瓣，所有的来宾的脸上都洋溢着幸福的喜悦.布满百合与香槟色玫瑰的鲜花拱门，矗立在草坪中最瞩目的地方，火红的地毯沿着拱门一直通向由8组鲜花柱装饰的小路（鲜花柱之间还用淡淡的粉纱路引），在场的每一个人都知道，这是新人通向神圣殿堂的幸福之路；路引的两侧是一排排饰以金色绸带的椅子，最前面是两排金色的椅子，这是为新人的父母以及家人所准备的，他们将在此见证这对情侣将彼此交与对方，相亲相爱直到永远。 道具:鲜花拱*？， 鲜花立柱*？，红地毯， 椅子， 主持人讲台，音响设备。 2 仪式内容及时间安排： 11：00新人到达婚礼现场，全体来宾在酒店大门以热情的掌声，纷飞的礼花，狂舞的彩喷还有飘扬的花瓣，迎接一对新人的到来。 11：18新人在来宾的簇拥下进入酒店，客人来到典礼区的入口在签到登记。 11：35在主持人的开场白中婚礼进行曲徐徐响起，仪式正式开始。 11：38新人入场（新人在婚礼进行曲的伴奏下，在来宾热烈的掌声中踏着绿草地上的红地毯走到了草坪中最瞩目的拱门下，一对新人被围绕在玫瑰与百合门之中，在站定的那一刻礼花炮再次响起） 可爱的孩子（小辈们）怀着一颗祝福的心愿，给新郎新娘献上鲜花。 第二部分：（宴会厅内部分） 1 场景描述： 典礼台：用大型成品喷绘做成的典礼台喜庆，醒目。 典礼台的左前侧：九层蛋糕（酒店有专门装饰用的蛋糕） 典礼台的中间： 用红色的水浮蜡烛点缀的香槟塔 典礼台的右前侧：淡粉色的结婚纪念大蜡烛，右侧是预示的婚后生活一帆风顺的水浮蜡烛（烛台底座可以适量鲜花装饰）中间红地毯（入口处鲜花拱门，两侧鲜花立柱装饰） （10人台，前方主桌鲜花与金色的蜡烛点缀后方14桌使用三层水晶烛台花装饰）。 注： 整个婚礼会在一个连贯而有秩序、神圣高雅而喜庆浪漫的氛围中进行。婚礼中的每个细节都不会被忽视，让所有来宾在轻松氛围中相聚在新人的婚礼上，并在心里无数次向新人报以最诚挚的祝福！ 婚礼策划顾问特别提示: 一定要选择专业的婚礼顾问公司，确保婚礼实施的质量; 在婚礼前，一定要与婚礼顾问进行全面的沟通; 新人自己一定需要到酒店，确定餐标及与酒店签定正式的合同; 在婚礼的筹备中，尽可能的向婚礼顾问表述自己的构想.整车鲜花装点西式婚礼在湖滨豪华婚礼10月23日，多年从事外贸工作，并参加过多次西式婚礼与聚会的白领刘先生与焦小姐喜结良缘，经过半年的筹划，一场国庆期间最具特色的婚礼在南京湖滨金陵饭店上演。婚礼从下午开始，一直持续到晚上，前后更换了三个场所，用了整整一面包车的鲜花。户外见证浪漫婚礼15时，一条30米长的白色地毯从湖滨向内延展，中间有一个用鲜花扎成的拱门，两个花童手捧装满花瓣的花篮，静静地等待音乐声的响起。湖畔，站着三对身着伴郎伴娘服的男女，在他们旁边的就是一对新人。湖畔周围的空地上，以白色地毯为轴心，两侧布置着白色座椅，椅子后背全部装点着鲜花和绿叶。在地毯的尽头是一处婷立在水中的小亭子。除了鲜花，亭子上还装饰了许多纱幔。11时20分，音乐响起，原本静立的花童动了起来，所有站立的人都动了起来，纷纷把花瓣洒向新人，当他们走到亭子里时，音乐恰好结束，在司仪的张罗下，两人开始互吐爱的誓言，新郎称新娘是天使，新娘称新郎是最值得她托付终身的人。随后两人交换了戒指，并放飞了几十只象征爱的彩色气球。浪漫的证婚仪式前后用了近二十分钟。欢快水榭西式冷餐随后，来宾被酒店服务员引领到湖畔的水榭。一路上所经过的木桥上都装饰了鲜花与彩色纱幔。水榭是酒店花园中最亲近水面的一处，大亭子下面已经摆好精美的西式餐点、酒水，应新人要求，酒店在此精心布置了西式冷餐会。临湖的桌面上，叠放着高脚杯，当一对新人甜密地拧开香槟酒时，一曲欢快的拉丁乐曲奏响，新人喝完交杯酒，就跳起了拉丁舞，年轻的来宾们一起加入到舞蹈中，孩子们更是乐得来回跑动。水榭一时间变成了欢乐的海洋。多功能厅上演压轴婚宴当众人在水榭庆祝的时候，婚庆布展人员已经赶到多公能厅紧张地忙碌起来，灯光师正在调试聚光灯、摇头灯、追光灯；插花的师傅也在不停地忙碌，布置着花架和鲜花拱门，而负责燃放冷烟火的师傅则把一支支冷烟火插在架子中间的海绵体上；干冰机、造雪机也从角落里被摆