计算机会计作业.doc

从会计电算化到系统中的财务管理摘要本文首先介绍了会计电算化的工作原理,指出了会计电算化的局限性;然后分析了系统财务管理的三个特点:即时性,集成性和远见性;最后比较了会计电算化和系统的财务管理之间在应用中存在的差异。关键词会计电算化;系统;财务管理一、 会计电算化及其局限性会计电算化是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集,以及经由记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。在此过程中,它将系统工程、电子计算机技术等科学与会计理论和方法融为一体,通过货币计量信息和其他有关信息的输入、存储、运算和输出,以现代机器工作取代手工操作,实现会计工作方式的变革和人的解放,提供计划和控制经济过程需要的会计信息。会计电算化系统使得会计人员从财务账册中解放出来,但并未从根本上提高财务信息质量，而且在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,不论是时效性上,还是针对性上,都难以展现作用。当企业发生危机时,它又总是首先反映在财务危机上,不是缺少现金,就是缺乏持续经营所需的资本。二、 系统在财务管理中的特性分析 企业资源计划(),是在制造资源计划()的基础上发展起来的。系统不是一个简单意义上的软件产品,它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源,确立企业全面竞争优势。系统是一个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统,是计算机硬件和软件技术一体化的企业资源管理系统,是管理与技术的结合体。系统的财务管理的特点主要包括三个方面:(一)即时性:资料管理功能实现之基础 在的状态下,资料是联动的而且随时更新,每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯,这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来,影响企业竞争力固然有许多因素,但一个很重要的因素,在于它对企业内部各种信息的把握,以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。在当今信息社会里,不仅要知己知彼,还要贵在“即时”。 (二)集成性:财务管理数据可靠性之保证 在系统中,财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分,与其他子系统有着密切的联系,如分销、制造子系统的业务数据,通过信息集成,可直接传入财务子系统。财务集成是指在采购、销售、生产等业务的处理过程中,系统自动采集业务数据,自动选择总账科目和分账科目,自动生成记账凭证。系统的集成会计业务处理,包括采购集成、销售集成、库存集成及生产集成会计业务处理。其中,采购订单、销售订单和生产订单一般由系统自动生成,也可以人工维护。相应的会计业务在订单的处理过程中自动生成记账凭证,进行会计处理。财务子系统作为系统的一个组成部分,实现与其它子系统之间的信息集成,是财务软件发展的必然趋势(三)远见性:先进财务管理思想之体现系统的财务系统与系统的其他子系统融合在一起,财务系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合及其系统的信息供给,有利于财务做前瞻性分析与预测,体现了先进的计划、控制和决策思想。1.系统体现的财务会计思想。系统的财务部分将企业的需求定位在一个财务系统而不是一个账务系统。系统在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。2.系统体现的管理会计思想。系统体现了先进的管理会计思想,反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式,强调事前计划、事中控制和事后反馈。3.系统体现的成本管理思想。系统的成本管理包括成本预测、计划决策、控制、分析和考核,强调成本预算(标准成本的确定)、成本控制与分析、责任成本管理等。三、会计电算化与财务系统之应用差异(一)组织设置。组织设置是系统应用的基础,是系统应用中最关键的因素之一。电算化系统通常对应会计主体与账套、独立核算单位与会计主体设置,企业无法选择其他更适应于业务原型的组织设置方案。财务系统可以支持复杂的多组织体系并支持财务、业务独立的组织架构。(二)会计科目。会计科目是财务信息记录、分类、汇总、统计的依据,但电算化系统与财务系统在会计科目设置上存在较大差异。1.结果型与过程型。电算化系统根据手工核算原理设置成结果型会计科目,仅记录业务结果。而财务强调财务与业务的实时一致性,记录业务价值流全过程,利于实时监控、溯源查询,科目设置属于过程型。2.核算型与管理型。电算化系统的科目设置是核算型的,而财务的科目是管理型的。(三)两系统间管理会计层面基本上没有可比性。因为以成本管理为核心的管理会计,在模仿手工核算的电算化系统或非集成应用的财务系统中根本无法实现企业领导决策层关注的内部管理及内部控制。财务融入了管理会计内的成本中心会计、产品成本会计、利润中心会计、获利分析会计、集团控制会计等,并通过业务信息仓库构建包含管理驾驶舱、绩效管理、业务计划预测模拟等