11 会计电算化概述.doc

第一章会计电算化概述初级会计电算化考试教材的变化：今年河北的教材发生了重大变革，考试仍采用机考，题型题量不变，根据财政部教学大纲的精神，教材编制的更加细腻，知识含量丰富，实用性强，09版教材加了电算化实务部分，有助于我们考试过关。但是我们在学习过程中要有重点的把握与考试相关内容。在3月21日前考完。第一节会计电算化基本知识本节要点什么是会计电算化会计电算化的作用会计电算化的管理体制主要内容会计概念：货币为主要计量单位：相对于但核算时同时会用到件、台、套、千克、吨。核算、反映和监督。核算是编制凭证、记账、算账、结账的过程；反映是用报表、报告企业的财务状况和经营成果；监督是保证企业的资产安全。分析、预测、考核财务职能的延伸，分析可以帮助我们选定供职的企业，预测帮助投资决策，考核评价经理业绩，利润和资本金利润率。会计是社会化大生产的管理工具。一、会计电算化的由来会计处理手段：简单来说，它主要经历了以下三个阶段的发展历程，即手工方式、机械化方式和电算化（计算机处理）方式。1.手工方式：算盘、计算器（）2.机械化方式：穿孔机、验孔机、卡片机（）事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段，而是跨越了这一步，直接进入到会计电算化处理阶段。3.电算化方式：计算机（ 年代）二、什么是会计电算化（相似理解：农业机械化，工业自动化）1.产生1981年8月，在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下，在长春第一汽车制造厂召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会”，会上正式把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。2.概念：（理解）会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化，是指电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计中的应用。广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化的市场培育与发展等。现代意义上的会计电算化通过对计算机技术、感测技术和网络通信技术的综合应用，能够完成会计信息的收集、存储、加工、传输和输出等功能。（感测技术是实现自动化、信息化的基础与前提，它与计算机技术、自动控制技术和通信技术等一起构成了信息技术的完整科学。在信息时代的今天，人们的一切社会活动都是以信息获取与信息转换为中心的，传感器作为信息获取与信息转换的重要手段，是实现信息化的基础技术之一。“没有传感器就没有现代科学技术”的观点已为全世界所公认。以传感器为核心的检测系统就象神经和感官一样，源源不断地向人类提供宏观与微观世界的种种信息，成为人们认识自然、改造自然的工具。）3.会计电算化与电算化会计的区别需要说明的是，我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化，而把与计算机技术和会计学交叉的应用学科，称之为“电算化会计”。(对应：手工会计)。在西方国家，一般统称电子数据处理会计，或称电子计算机会计。因此，会计电算化与电算化会计在所指代的对象上有所不同，应区别应用。关于二者的区别： 美国前会计学会会长井尻雄士教授在80年代初提出了“三式簿记”新概念，美国的阿妮塔。霍兰德等教授提出基于事件驱动法的事项会计，主张打破原有复式记账原理，变原有的货币反映为多维反映，他们的研究都是建立在信息新技术应用的基础之上的。一、电算会计中借贷记账法是否不适用二、“反结账、反记账、取消审核”的可行性。在电算化会计中，由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹，因而更需要对留有痕迹予以强调。三、产品成本计算方法是否改弦易辙个人认为：永续盘存制不复存在。4.发展阶段会计电算化的内容比较广泛，可以从不同的角度进行归纳。按照会计归属算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段，即：会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息。会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。三、会计电算化的作用1.提高了会计核算的水平和质量。（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。（2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。2.提高了企业现代化经营管理水平。（1）是财务管理有事后管理向事先先预测、事中控制转变。（2）为企业利用内外部信息进行管理、分析、预测和决策提供了良好机遇；（3）为我国企业管理信息化打下了基础。3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。4.促进了会计制度的执行和企业内部控制制度的落实。四、会计电算化的管理体制我国会计电算化发展概况起步或缓慢发展阶段：（19791983）。这一阶段是我国的会计电算化主要处于实验试点和理论研究的阶段。自发发展阶段：（19831987）。财政部1989年颁布的会计核算软件管理的几项规定（试行）、使全国会计电算化工作走向有组织、有计划的快速发展阶段会计电算化工作的管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两方面。1.宏观管理。我国会计电算化的管理体制是，财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。（1）制定会计电算化发展规划并组织实施。（2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。（3）加强会计软件电算化管理制度的建设。（4）加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。（5）组织和管理电算化人才培训工作。2.微观管理。各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。（1）建立会计电算化岗位责任制。（2）日常操作管理。（3）计算机软件和硬件的系统维护管理。（4）会计档案管理。模拟练习一、单选题1、“会计电算化”一词始于（）。A.1981年B.1974年C.1989年D.1993年2、会计电算化是（ ）在会计中的应用。A 传统会计 B财务会计 C电子技术 D与以（计算机）为核心的信息处理技术二、多选题：1、广义的会计电算化包括A会计软件的开发 B会计电算化的培训C会计电算化的宏观规划 D会计电算化的制度建设2、会计电算化的作用（ ）A、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平的质量，减轻会计人员的劳动强度。B、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。C、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。D、会计电算化也促进了会计职能的变化。3、我国会计电算化的宏观管理的基本任务是（）。A.制定会计电算化发展规划并组织实施B.加强会计软件电算化管理制度的建设C.组织和管理电算化人才培训工作D.建