欧文斯(肇庆)玻璃容器有限公司五周年庆典晚会策划方案.docx

欧文斯（肇庆）玻璃容器有限公司 O-I (ZHAOQING) GLASS CONTAINER CO.,LTD交发（TO）： 南中国区总经理/卢总经理 副本（CC）：人力资源部/徐经理 行政/温曙明 财务部/周总监 发出（FM）：行政/龙燕媚 日期(Date)：2015年06月23日 主题（RE）：欧文斯（肇庆）玻璃容器有限公司五周年庆典晚会 欧文斯（肇庆）玻璃容器有限公司五周年庆典一、活动主题 愿感动常在，感恩五周年。二、活动目的在2015年11月1日即将来临之际，欧文斯中国并购嘉信玻璃。迄今，即将走过五个春秋的并购历程。在并购五年中，发生了许许多多的故事，这些故事有众多是值得我们去回味的。为生动记录欧文斯（肇庆）玻璃容器有限公司并购成立五年来走过的不平凡岁月；为了加员工之间的交流，对外展现我公司良好形象。加强团队的文化建设和内部建设，特举行五周年公司周年庆典晚会。三、主办单位：欧文斯人力资源部及工会四、活动形式：节目歌唱表演（要有创新、歌曲名单见附件1.） 、穿插讲话及伙伴有奖互动。五、组委会成员：总指挥：徐万明经理；总策划：龙燕媚、温曙明组员：温曙明、徐万明、温燕萍、程富钦 六、活动时间：2015年 11月1 日 晚上 18：0021：00_（暂定）七、活动地点：广东省肇庆市四会大沙富溪工业园。舞台（宽：5米；长：10米，面积50平方米）八、参加单位：OI中国区总裁、肇庆工厂全在职员工。九、参加人员： 1、邀请OI中国区总裁；2、邀请大沙镇政府有关领导；3、邀请公司相关部门负责人；4、邀请公司四会工会领导；5、邀请公司退休老员工；6、公司所有伙伴和客户代表。十、主持人：待定十一、开场台词与主持台词 徐万明、龙燕媚 共同完成十二、背景布置： （一） 方式一所需物品： 背景红布（内容：公司LOGO图标、晚会名称：欧文斯（肇庆）玻璃容器有限公司周年庆典周年庆典暨表彰晚会）、装饰灯光（视舞台情况而定）、汽球、彩带、荧光棒、功放、音响、舞台、花、红旗、公司单位横幅、高频度麦克风两支、无线话筒两支。（二） 方式二所需物品：外包演艺公司搞定。十三、晚会其它物资准备： 茶水供应、矿泉水、饮料、座位牌特色水果、糖果、花生、瓜子等抽奖礼品：一等奖一名奖励苹果IPHONE6PLUS手机一台，二等奖两名创维48寸电视一台，三等奖三名格力大一匹分体式空调一台。十四、实施方案（一）、准备阶段1节目策划与各部门对接负责人：温曙明2节目监督排练负责人：龙燕媚 各表演参与者确定好演唱曲目后于 7 月 31号之前将报名表交到节目对接负责人手中，并由节目监督负责人积极组织排练，随时向对接负责人交流排练情况。3节目彩排： 8月17 日下午05：30-20：00第一次彩排 8 月30日下午05：30-20：00第二次彩排 9月9 日下午05：30-20：00第三次彩排 9月15 日下午05：30-20：00第四次彩排 9月24 日下午05：30-20：00第五次彩排 9月30 日下午05：30-20：00第六次彩排 9月9 日下午05：30-20：00第七次彩排10月8日下午05：30-20：00第八次彩排10月15 日下午05：30-20：00第九次彩排10月22 日下午05：30-20：00第十次彩排10月29 日下午05：30-20：00第十一次彩排彩排地点：二号炉三楼会议室 4器材购置：音响设备 、麦克风设备5前期宣传：温曙明发邮件制作宣萱海报7月 31日之前以海报或宣传栏等形式向各员工进行宣传，扩大影响力，提高参与率。6赞助支持及嘉宾邀请负责人：温曙明（二）、实施阶段及晚会组织机构1、 总策划：徐万明 副组长：温曙明 组员：龙燕媚、程富钦、温燕萍、欧阳 2、组委会下设各工作小组：（1） 协调组： 组长：张显溴组员：陈玲、何月娇、李剑贤、管延明 （2）宣传组： 组长：温曙明 组员：龙燕媚、程富钦、温燕萍 （3）后勤组： 组长：皮冬华组员：张亚盈、赵彩霞、刘秀云、刘泽才 泽 （4）节目组： 组长：赵福沅组员：宋云丰、徐婉仪、李小瑛、郑芬芬芬 （5）催台组：组长：龙燕媚、组员：马俊仪、翁凤仪、叶丽霞、马俊仪、温燕萍 （6）会场布置组： 组长：张笑颖 组员：刘燕、阳日晖、曾少丽、张芳娣 （7）采编组： 组长：温曙明 组员：朱惠敏、莫伟媚、程富钦、欧阳九仔（8）现场维护组 组长： 黄俊尚 组员：安排保安十五、工作分解 组 别工作人员工作任务协调组组长：张显溴组员：陈玲、何月娇、李剑贤、管延明1、组织召开晚会筹备工作相关会议；2、负责晚会节目的筛选、彩排、表演协调工作；3、全程协调晚会从筹备至结束期间各工作小组的工作。宣传组组长：温曙明组员：龙燕媚、程富钦、温燕萍 1、负责晚会的宣传工作；2、负责舞台的背景设计及布置；3、负责晚会节目单的印制；4、负责晚会迎宾接待工作，颁奖礼仪工作。后勤组组长：皮冬华组员：张亚盈、赵彩霞、刘秀云、刘泽才 1、负责晚会相关资料的打印、复印，下发各类文件和通知；2、负责邀请嘉宾工作；3、负责落实晚会所需的物品；4、负责晚会当天工作人员的签到工作；5、做好彩排、演出当日演出人员的就餐等接待工作。节目组组长：赵福沅组员：宋云丰、徐婉仪、李小瑛、郑芬芬1、负责组织节目筛选；2、负责走台、彩排、演出时的演员进出场安排；3、负责晚会节目及其它相关活动的组织、排练、指导；催台组组长：龙燕媚、组员：马俊仪、翁凤仪、叶丽霞、马俊仪、温燕萍1、催促演员化妆，带演员到后台准备；2、提前两个节目提醒该节目演员做好上台准备。 会场布置组组长：张笑颖组员：刘燕、阳日晖、曾少丽、张芳娣1、负责晚会现场的布置；2、做好场地布置，灯光、音响以及其他演出所需的设备配置等有关事宜；3、负责与舞台公司的衔接工作，标号管理麦克风、话筒架等多媒体设备以及多媒体软件采编组组长：温曙明 组员：朱惠敏、莫伟媚、程富钦、欧阳九仔1、负责晚会的采编报道；2、负责晚会的图文资料整理。现场维护组组长： 黄俊尚组员：安排保安1、负责维持现场的秩序；2、负责现场的气氛调节。道具组组长：程富钦 组员：欧阳九仔负责晚会节目表演道具的摆放十六、晚会日程安排表 完成时间工作内容工作组8月31日前1、策划文艺晚会实施方案；2、成立组委会。协调组7月 15日前管理层会议：讨论确定晚会准筹备工作及相关事宜8月 31日前1、明确晚会目的意义，布置晚会相关工作；2、启动宣传方案。8月31日前1、上报表演节目，做好节目汇总登记；2、确定专业评委、场地以及节目筛选其他相关事宜。后勤组8月17日前1、通知参演部门队伍节目筛选时间、场地.节目组8月17日下午 _17_：30_ 在二号炉会议室_筛选节目协调组节目组10月20 日前1、编制节目单，确定最终表演节目名单2、确定晚会邀请的领导嘉宾及其参与人员名单3、落实晚会所需物品以及其他相关事宜协调组10月25日前制作节目单，对外公布最终晚会节目单宣传组10月15日前落实晚会所需用品会场布置组10月15日前发送领导嘉宾邀请函；后勤组10月10日前1、全体工作人员会议：2、明确分工，安排晚会当天具体工作；协调组10月 20日完整彩排：下午17：30-21：00 在二号炉培训室 节目组10月31日前确认正式演出前安排嘉宾席并确定到场嘉宾名单后勤组11月1日下午2：00前工作人员到位签到后勤组11月1日1、下午4：00前完成会场布置工作，晚上走台之前，舞台全部搭建完毕，多媒体音响全部就位；2、负责与舞台公司的衔接工作，标号管理麦克风、话筒架等多媒体设备以及多媒体软件。会场布置组11月1日下午5：15前完成走台、试音工作节目组11月1日下午5：30前晚会所有工作人员到位签到后勤组11月1日晚上6：00开始接待引导观众嘉宾入席宣传组11月1日晚上5：00前完成前五个节目演员化妆工作；负责节目之间的衔接工作，注意催场路线的设置。催台组11月1日负责处理晚会过程的突发事件，协调各小组工作协调组11月1日晚上6：0010：00晚会进行时各项工作各工作小组11月1日晚会结束后现场清场工作及物品清点归还工作各工作小组11月1日晚会相关报道工作及图文资料整理工作采编组11月1日晚会总结工作各工作小组十七、晚会流程1、晚上6：30各位领导、嘉宾就坐，主持人上台。（开场白，介绍晚会主办、承办单位，介绍领导、嘉宾）2、请TIM、Paul、Jeff上台致词。3、晚会节目主持人上台主持晚会4、Part1节目表演（1-3组）互动环节：五周年历变有奖提问现场抽奖：购买小礼品即场派发 Part2节目表演（4-6组）互动环节：五周年历变有奖提问现场抽奖：购买小礼品即场派发5、节目表演（7-9组）6、再次鸣谢领导们对本次晚会的大力支持，并请领导嘉宾上台与员工们合影留念。7、活动总预算：人民币90000元整，详细预算见PPT.晚会注意事项（1）节目内容：健康向上、活泼新颖、形式多样（精品节目要保证3-4个）；要有舞蹈、小品、歌曲等多种形式；总时间控制1.5个半小时之内。（2）各部门、各单位及全体人员要高度重视，严格工作要求、落实分工责任，按照工作进度全力配合，确保高标准完成本次晚会任务，确实展现实中风采，使领导和观众有较高评价。（3）演出时节目要确保精彩、紧凑，台上幕后确保无丝毫杂音。（4）确定人员邀请人员名单.办公室确定晚会邀请嘉宾名单，领导等。（前五天发出请柬）。（5）宣传硬件到位及前期宣传。（6）所需物品到位（庆祝品/纪念品等）有专人负责准备，于晚会前一天到位。特别注意事项：（1）做到