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关于医院档案信息化管理论文 摘要 随着医疗改革和信息产业的快速发展医院档案信息化管理工作得到了很大程度的优化管理效率和效果得到了改善但是档案信息化管理工作的进一步发展使得如何把信息化技术充分运用到档案的信息化管理过程中借助现代化的技术促进医院档案信息化管理工作的深入发展是现在医院档案管理研究中的一项重要内容具有理论和实践的意义 关键词 医院；档案信息化；管理；效率；效果 一、目前我国医院档案信息化管理工作中存在的问题 （一）医院档案信息化建设重视不够计算机应用早已成为各单位不可缺少的一部分医院的信息系统也随着医院的发展逐年在改造升级比如新系统含有门诊医生工作站、住院医生工作站、电子病历、电子医嘱、电子质控、分诊叫号、合理用药、临床路径、护士工作站、LIS门诊部分、院感软件等全面上线启用智能办公系统（OA）管理系统开发医院廉洁风险防控网实现医院局域无线网全覆盖开通掌上医院APP为医院各项业务、工作带来了便利优化了患者就医流程但是医院领导还不能充分认识档案信息化建设的重要性和必要性对医院档案信息化建设无论是硬件上还是软件都投入不足致使医院的档案信息化建设相对滞后 （二）医院档案管理人员意识较弱从档案管理工作的内容来看医院的档案管理主要涉及医院发展过程中所产生的各种文件和信息而且是随着工作的开展而不断增加的量的增加必然要求管理方式上的进一步改进但是目前我国大部分医院档案管理人员是兼职不是专业人员存在知识结构单一档案管理意识淡薄不能准确地判断出档案的价值和资源性外加工作主动性和创新性不够在管理效果和效率上往往不能够满足工作开展的需要只是把档案室作为一般的仓库来储存档案而已等用的时候却不能很快地查找到同时医院在平时的工作过程中对档案信息化管理人才的专业知识和能力的培养力度不够参加培训的机会也不多信息化管理技术掌握不熟练对信息化管理制度和流程也不清晰在管理效率的提高方面往往出现心有余而力不足的局面 （三）医院档案信息化管理模式有待更新目前医院的工作重心往往在于日常的临床治疗和护理方面大部分的资源也向这方面倾斜而在档案管理的信息化方面却呈现出水平较低的对立面在具体的管理方式方面存在一些陈旧落后的内容对于现代化的互联网管理技术的应用却并不多管理模式上往往采用的人工管理的模式即档案的搜集、整理、归档和查阅均由人来进行现代化的信息技术应用程度却并没有得到有效地提高 二、优化医院档案管理信息化的路径 目前我国医院的建设和发展正处在一个特殊时期医院档案管理也步入了一个新的历史阶段作为记录医疗卫生系统重要资料来源之一的医院档案部门档案的信息化将成为其管理的重要手段对于上述的相关问题我们要利用理论与实践相结合的方式进行解决路径的有效探索以促进医院档案信息化管理工作的顺利开展 （一）完善档案信息化管理的相关制度建设制度是工作有序开展的重要保障在具体的档案管理工作中医院相关部门和人员要按照国家有关档案信息化建设的要求结合本单位的工作实际优化管理理念完善管理制度包括档案保密制度、借阅制度、归档制度及其他相关制度等使医院档案管理人员在工作中有章可循保障档案的价值能够尽可能最大化地发挥出来满足医院发展的需求除此之外医院还应将档案管理工作纳入日常检查和考核工作中不断督促各项管理制度和方法的切实落实 （二）丰富档案管理队伍医院档案信息化管理的实现要求档案管理人员必须在计算机网络上开展相关的工作传统的人工办公模式需要得到切实的改善对于医院管理人员来说往往是医学等相关专业出身拥有扎实的医学知识但是在档案管理方面却存在一定的短板因此医院要对于从事档案管理工作的人员进行专业的信息化管理知识培训使其掌握先进的技术并能够切实地应用到具体的工作中同时医院也可以根据需要招聘一些专业的档案管理人员通过对其进行相关的医学知识培训来丰富档案管理的血液在重视人才培训的同时要注意人才的激励通过制定一些激励措施或制度来鼓励档案管理人员进行自我的深入学习和提升 （三）加强档案管理基础设备设施良好的软硬件基础设备设施是实现档案信息化建设的物质基础条件医院要增加软硬件设施的投入健全医院的硬件设施系统以完善档案的信息化管理因为档案具有原始性不得被篡改所以还要保证医院信息化的设施具备较高的安全性、可靠性以及稳定性能够较高质量地完成医院各方面信息的收集及整理促进档案的信息化管理向着更加完善更加科学的方向迈进 三、结语 随着信息化技术的不断推广相关的高效率的管理方式在企业和行业间得到了快速的应用并取得了良好的效果由于医院档案管理工作同时兼具医院知识和管理知识的双重性因此在实际的管理过程中可能会存在一些问题需要我们进行深入的思考然后结合实践的发展来探索对应的解决方法以促进医院档案信息化管理