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文档简介
财务总监岗位说明书编号:*CO020201-2012 版本:V1.0财务总监岗位说明书一、基本信息岗位名称财务总监岗位编号所属部门财务中心岗位定员1直接上级总经理岗位职系直接下级财务副经理、IT主管、工厂会计主管岗位等级直接下属人数3人(含电脑部和工厂)岗位分析日期2012年2月21日二、本岗位关键职责描述负责公司整体财务规划,组织实施公司的财务管理、预算管理、资金管理、成本管理和会计核算,有效控制财务风险,为公司的发展提供财务保障。三、职责与工作任务职责一职责表述:参与公司重大财务、业务问题的决策。工作时间占比:5%工作任务1. 参与制定公司年度经营计划和预算方案;2. 参与公司重大投资、业务问题的决策;3. 参与销售策略和促销方案的评估,监督促销方案执行情况;4. 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议。职责二职责表述:建立健全的财务管理体系,提升公司财务管理水平。工作时间占比:10%工作任务5. 执行公司财务战略,制定财务管理制度并督促相关部门贯彻执行;6. 了解各项制度日常的实施情况,结合公司发展状况,不断完善各项财务管理制度;7. 监控现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制;8. 负责组织税收筹划、内部控制、投融资等财务管理活动。职责三职责表述:主持编制、下达并监督资金收支计划。工作时间占比:10%工作任务9. 支持编制年度资金收支计划,信贷计划,拟定资金筹措方案;10. 执行全部资金的调度,检查计划实施情况;11. 负责组织向金融机构的融资工作。职责四职责表述:协助领导层完成公司的财务预算工作,提升预算管理水平。工作时间占比: 5%工作任务12. 组织编制财务收支计划、财务预算,执行经批准的公司年度财务预算,审核并监督执行月份预算;13. 及时汇报企业经营状况、预算指标完成情况及财务预警;14. 对经营、财务的潜在风险与现存问题提出防范措施与改进建议。职责五职责表述:负责监督应收、应付、预收、预付款项。工作时间占比:15 %工作任务15. 每月8号和19号开始监督查收联营商应收帐款;16. 不定时监督查收省外市场部收款和退货情况,并解决公司和对方公司业务往来的问题;17. 不定时监督、查收省外分公司自营店和商场的收款情况;18. 监督查收自营店现金、银行收款和自营店商场的收款;19. 审核自营店预收款和开店预付款记账;20. 各分公司银行基本账号往来款的跟踪和审核;21. 工厂应付供应商的款项和预付款项的审核;22. 工厂和公司应付费用的审核(包含租金、管理费、工资、购固定资产等费用)。职责六职责表述:组织实施成本管理,过程管理成本控制措施。工作时间占比:10%工作任务23. 组织制定产品成本核算、管理制度,确定成本核算的对象、方法;24. 制定成本降低的目标和成本控制方案; 25. 审核产品成本定额,包括对原材料、辅料、工资的价格核算;26. 定期检查成本核算、控制流程。职责七职责表述:组织完成会计核算工作,确保会计核算符合企业会计准则。工作时间占比:20%工作任务27. 完善财务组织架构和人员分工,明确各岗位职责和权利;28. 制订内部经济核算方案,确定相关核算、统计指标;29. 组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报;30. 对不良债权处置提出指导性意见;31. 按公司内部控制制度规定及授权,审核重要财务收支业务,如折扣核算、退换货折让;32. 监督并复核重要经济业务的会计核算流程;33. 对公司依法订立、履行、变更、解除、转让和终止合同等业务进行审查、监督、控制,并负责保管合同;34. 审核财务会计报告和税务报表, 组织财产清查。职责八职责表述:组织财务分析工作,对企业经营情况进行分析,提供决策依据。工作时间占比:5%工作任务35. 组织开展财务分析活动,为决策提供支持;36. 为重大投资、融资活动提供决策支持,参与运作及跟踪控制。职责九职责表述:负责指导和监督信息管理工作。工作时间占比:5%工作任务37. 指导IT主管对公司的信息管理进行规划并组织实施;38. 监督IT部的工作,处理员工投诉;39. 对重要或非标准性的信息管理事务进行审批;40. 监控、检查销售控制执行情况,建立公司销售台帐,汇总报送相关销控报表。(负责ERP系统上折扣锁定,监督销售促销价格和库存量,每月提供工厂总仓和店铺上货数量和进销存数量)职责十职责表述:负责工商、税务等部门关系的维护,处理相关对接事务。工作时间占比:5%工作任务41. 公司、工厂、开业、注销、年审工商营业执照;42. 收集并制作相关税收政策的资料、数据;43. 负责公司纳税事项的审核(包括公司、工厂、店铺社保审核,工厂销售税票、进项税票、公司开具增值税发票);44. 负责公司各类印章的保管、使用及印章档案管理。职责十一职责表述:负责财务中心的内部管理工作。工作时间占比:5%工作任务45. 主持本部门日常工作和会议,协调解决下属工作中出现的问题,处理发生的紧急情况;46. 规划本部门人员编制,明确下属的岗位职责和任务要求,并指导、监督下属开展各项工作;47. 负责控制财务中心内部费用预算;48. 根据考核管理制度,负责对本部门人员日常工作的评价、考核,并做好部门人才的开发和培养工作;49. 拟订本部门的年度和月度工作计划,并做好各项计划的落实和工作总结;50. 负责公司文化在本部门的宣贯和传承。职责十二职责表述:完成上级交办的其它任务。工作时间占比:5 %工作任务51. 完成上级所交待的任务,并保证工作质量。四、岗位权限1. 财务工作开展建议权和监督权;2. 财务收支审核权;3. 在公司授权范围内的资金调度和分配权;4. 对成本控制的指导权和监督权;5. 对各部门执行财务制度的检查权;6. 对下属员工的调配、任用、奖惩和解聘的建议权;7. 对下属员工工作的指挥权、监督权、检查权和考核权;8. 对职责范围内各项业务工作的指挥权、监督权和检查权。五、工作协作关系内部协调关系总经理、各部门外部协调关系税务部门、财政部门、工商部门、银行、会计/审计事务所、劳动与社会保障局、其他政府部门六、任职资格学历要求大专以上学历。专业要求会计学相关专业。职称要求经济管理类中级以上职称(如会计师)。职业资格要求注册会计师优先。技能要求有能力完成公司的财务管理,有能力组织公司进行财务预算、财务分析、成本和费用控制,具有一定的资本运营能力;熟悉计算机应用和办公软件、相关财务软件等。知识要求精通会计学知识,能掌握企业管理、人力资源管理、金融、法律等知识。工作经验5年以上财务管理工作经验,3年大中型企业财务负责人任职经历。能力素质要求n 能力要求(选3-4个,在所选项目上画下划线即可)1学习能力 2创新能力 3协调能力 4沟通能力 5分析判断能力 6问题解决能力 7适应能力 8培养下属能力 9计划能力 10组织能力 11控制能力 12执行能力 13信息检索能力 14领悟能力 15其他能力(请注明) n 素质要求(选2-3个,在所选项目上画下划线即可)1情绪稳定性 2心理承受力 3忠
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