青年志愿者协会“宣誓大会”活动策划书.doc

青年志愿者协会“宣誓大会”活动策划书一 活动目的通过招新活动，新干事给我们协会注入了新的活力。为了让大家尽快的融入到这个新的大家庭中，我们特举办“宣誓大会”，希望给大家提供一个相互认识的机会。同时，也让大家更深刻地了解“奉献友爱 互助 进步”的志愿精神，传承爱的火花，让志愿精神更好的传承下去。二 活动单位 主办单位：继续教育学院青年志愿者协会三 活动时间和地点 时间：下午20:00开始 地点：体育馆门口四 活动宣传宣传部负责于2012年4月9日在海报宣传栏张贴海报，为此日举行的活动做宣传五 活动组织及人员确定1、由青协相关负责人及团委老师组织现场活动 2、本次活动由青协相关负责人控制活动流程，继续教育学院团委领导、学生会有关人员莅临指导3、本次活动第一组织者： 主要组织者：参与人员：青协全体人员及继续教育学院学生会六 经费预算 根据活动内容需要，需准备（心在继续，爱在传递）的条幅一条和（预祝继续教育学院青年志愿者协会成立）条幅一条，预计90元另须黑色签名笔10支共20元。会旗一面，预计七 活动具体流程（一）前期准备工作 4月5日以前向各院团委及青协负责人发出邀请函，邀请记者团参加此次活动，为此次活动拍一些宣传照片。及选好主持人由组织部起草主持稿，选出志愿者代表及宣誓代表进行培训。宣传海报必须贴出去。 4月6日统计出此次参加宣誓活动的志愿者名单，选出志愿者代表及宣誓代表进行培训，中午13:00进行彩排。 4月8日19:00进行第二次彩排。（二）活动流程 4月9日15：00生活部、组织部、纪检部、志愿者协会各派10名成员准时到达布置会场（摆凳子，及在体育馆右侧摆放桌子置放横幅募集签名）17：30志愿者及学院组织部、纪检部准时到会场，志愿者协会办公室组织签到，组织部纪检部负责入场秩序及人员座位分配。18:40志愿者按彩排顺序站好准备。20:00待人员入场完毕，大会开始。主持人宣读活动开场白, 开场白完毕后，剪彩仪式开始（主持人宣读剪彩嘉宾上台剪彩） 工商秀启动仪式开启（由剪彩嘉宾签名启动）启动仪式完毕后 青年志愿者协会宣誓大会正式开始 （主持人宣读协会主席就位带领协会宣誓）由领誓人 领成员宣誓奏青年志愿者之歌，合唱完毕后，按顺序退场。主持人宣布签名仪式开始青年志愿者协会全体成员签名仪式，由各部门负责人维持排队签名。主持人宣布艺术团表演开始艺术团为大家带来准备的节目（节目完毕后签名仪式开始） 主持人宣布工商秀开始活动结束后组织大家有序退场，志愿者协会全体成员负责清理活动现场中由于此次活动产生的垃圾，以保持地面干净（三）后期工作1、办公室负责做活动总结，存档备案，以备下次活动参考2、宣传部负责将此次活动照片保留，为以后社团宣传工作积累素材八 活动中注意事项1、活动中工作人员要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行2、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我们继续教育学院的青年志愿者的精神风貌3、参加活动的人员每次彩排都要在规定时间内集合完毕，以保证活动正常开展。九 备用方案1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动，应提前告知所属组织的有关负责人2、若有一些无法预测的