简易谈判模板.doc

邹城市 采购项目项目编号： ZZC2010 竞争性谈判文件采购人 (盖章): 二一年 月 日目 录第一部分 竞争性谈判公告第二部分 谈判须知第三部分 谈判第四部分 采购需求第五部分 合同授予第六部分 附件第一部分 竞争性谈判公告1、项目名称：单位+采购内容+政府采购项目2、项目编号：ZZC2010 3、采购内容：采购物品名称、数量，预算金额 万元4、供应商资格条件：4.1具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件：4.2采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商应具有的条件：（1） （2） 5、谈判文件的获取方法：请到邹城市招投标网（）免费下载，下载链接。6、谈判时必须提供下列资料，否则取消谈判资格 (1)供应商必须出具营业执照副本原件和复印件（加盖公章）；(2)参加谈判的法定代表人或授权委托人必须出具本人有效身份证件（原件和复印件），授权委托人还须出具法人授权委托书（原件）。7、谈判时间和地点 谈判时间：2010年 月 日 时 分 谈判地点：邹城市招投标中心 小开标室 （邹城市西外环路1966号）8、发布公告的媒体本次公告同时在邹城市招投标网、中国采购与招标网、中国政府采购网和山东省采购与招标网上发布。 9、联系方式：联系人：采购单位联系人姓名 联系电话：采购单位联系人有效电话第二部分 谈判须知1、采购人：单位全称 2、采购内容：采购物品名称、数量，预算金额 万元详见第四部分采购项目需求。3、竞争性谈判文件：3.1竞争性谈判文件的获取请到邹城市招投标网（）免费下载3.2竞争性谈判文件的组成(1)竞争性谈判公告(2)谈判须知(3)谈判(4)采购需求(5)附表3.3竞争性谈判文件的澄清与修改(1)各潜在供应商对谈判文件内容如有疑问，必须于2010年 07 月12日 15时00分前将疑问以书面形式送至或传真至采购人，传真电话(2)采购人对谈判文件必要的澄清或修改的内容将在提交谈判文件截止时间两个工作日前，在邹城市招投标网（）上予以公告，澄清和修改的内容将构成谈判文件的组成部分。4、供应商资格：4.1具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件：4.2采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商应具有的条件： (1)供应商需为营业执照经营范围为钢制门生产或销售的法人或其他组织。5、谈判响应文件5.1谈判响应文件的编写供应商应当按照本竞争性谈判文件的要求编制响应文件，保证所提供全部资料的真实性、准确性及完整性，并对谈判文件做出实质性响应。谈判响应文件应当由以下内容组成：(1)谈判响应函（附件一）；(2)法定代表人授权委托书（附件二）及全权代表的身份证复印件；(3)初次报价（附件三）及报价明细表（附件四）；(4)产品性能说明、证明资料；(5)服务承诺；(6)供应商认为应当提交的其他资料。采购人对(4)、(5)、(6)项内容和格式不做统一要求，但其作为谈判小组评审的依据之一。5.2谈判响应文件的密封供应商自主决定是否对谈判响应文件密封，但采购人不承担未密封响应文件的保密责任。谈判响应文件为一式一份。5.3谈判响应文件的递交(1)谈判响应文件应于2010年 月 日 时 分前递交至邹城市招标中心 室（邹城市西外环路1966号，大学科技园门北）；(2)逾期送达或未送达指定地点的谈判响应文件，采购人不予受理；6、谈判时间和地点 谈判时间：2010年 月 日 时 分 谈判地点：邹城市招投标中心 室7、参加谈判谈判代表必须由供应商的法定代表人或其授权委托人担任，并在谈判时出具下列资料，否则取消谈判资格：7.1营业执照副本原件和复印件（加盖公章）；7.2法定代表人参加谈判的，出具本人有效身份证件和法定代表人身份证明；授权委托人参加谈判的，出具本人有效身份证件和法定代表人授权委托书。8、谈判费用无论谈判结果如何，各谈判响应方自行承担所有参与谈判的有关费用。9、谈判保证金9.1、谈判保证金为人民币小写：1000.00元，大写：壹仟元整；谈判响应方（缴纳长期保证金除外）需在初次报价表递交截止时间前采取电汇或同行支票倒划形式缴纳谈判保证金，其他形式的谈判保证金或非谈判响应方帐户转来的谈判保证金将被拒绝；9.2、谈判保证金应当在谈判响应文件递交截止时间前到达指定账户（以实际到账为准）。指定账户：（单位名称：邹城市招投标管理委员会办公室；开户银行:中国银行股份有限公司邹城矿山支行；银行帐号: 2052 0368 6517 ）；9.3、未成交供应商的谈判保证金在成交结果公示后五个工作日内将以转账形式无息退回，成交供应商的谈判保证金自动转为履约保证金，成交供应商合同履约后5个工作日内无息退付；10、法律责任供应商所有承诺，一旦成交均具有法律效力，如成交后出现下列情形之一的，采购人将依法追究法律责任：10.1、供应商撤回响应文件的；10.2、成交后，拒签与采购人签订合同的；10.3、签订合同后，拒绝履行合同的。11、合同货款支付采购人凭加盖公章的供货验收单及正规发票在邹城市招投标管理委员会办公室开具资金拨付单后到邹城市财政支付中心办理资金结算。采购人根据合同进行验收，采购方在验收合格后，付合同款95%，留合同款5%作为本项目质保金一年质保期后一次性付清。三、谈判1、谈判组织1.1、采购人在谈判文件规定的时间和地点组织谈判，谈判响应方须派代表参加。1.2、采购人依法组建谈判小组，由谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。2、谈判原则2.1、审查报价文件。谈判小组依据谈判文件的规定，对报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，未对谈判文件做实质性响应的供应商，不得进入具体谈判程序。2.2、谈判细则。谈判小组成员集中与供应商进行谈判。谈判小组将根据供应商的报价，响应内容及谈判的情况，要求各供应商分别进行不超过三轮报价，并给予每个正在参加谈判的供应商相同的机会。最后一轮谈判结束后，参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署。2.3、确定成交供应商。谈判小组将以供应商最后一轮谈判的报价及承诺和本竞争性谈判文件规定的评审办法作为依据，按照“公平、公正、科学、择优”的原则对各合格供应商进行评审，最终确定成交供应商。3、评审办法谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。 4、评审步骤4.1采购人首先对供应商样品进行资格审核，符合有关要求的进入最终报价程序。4.2符合要求的有效供应商进行报价。5、报价要求5.1、报价应包括工作范围内的全部内容：谈判响应方的报价包括设备价格、运输费用、保险费用、税费、装卸费用、二次搬运费、随机备品备件费、专用工具费、随机资料费、技术服务费、技术考察费、培训费、安装费、调试费、自检费、售后服务费等一切费用； 5.2、如果报价表大写金额与小写金额不一致，以大写的金额为准；5.3、谈判响应方应提供分项单价和总价，如果单价与总价不符，以单价为准；5.4、响应供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费，此项不计入总价或合计价。四、采购项目需求4.1、采购内容与技术要求（采购人详细描述）其他不详要求现场由采购人进行答疑、确定。4.2、供货时间：供应商自行提报最快交货时间，合同签订后不得超过日历日4.3、供货地点： 五、合同授予一、签订合同谈判结果公示截止后三个工作日内，由采购人和成交供应商签订合同，合同签订的内容不能超出谈判响应文件、成交供应商的谈判响应文件、谈判过程中的补充承诺、最终书面报价的实质性内容。二、合同格式本合同格式为参考格式，具体内容以采购人和中标供应商双方最终协商确定的为准，但不得背离谈判的实质性内容。采购合同项目名称： 项目编号： 采购人： 供货方： 采购合同签订地点：项目编号： 签订时间： 年 月 日采购人：供货方： 双方根据政府采购有关法律法规和合同法及 项目谈判结果，订立本采购合同。一、合同文件：1、合同条款。2、成交通知书。3、成交单位谈判响应文件。4、竞争性谈判文件。5、其他。上述所指合同文件应认为是互相补充和解释的，但是有模棱两可或互相矛盾之处，以其所列内容顺序为准。二、合同金额: 包括货物(服务、软件)报价和标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、保险、检测、验收合格、售后服务、维护所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等一切费用。金额为(大写) （小写） 。 (以上价款以人民币进行结算)采购内容品牌型号单价数量总价采购物品详细技术参数及售后服务承诺以附表的形式附后。 三、质量要求及供货方对质量负责条件和期限：（采购需求中的内容）1、供货方提供的货物必须是现货、全新，符合招标要求的规格型号和技术指标。在产品质量保修期内非因采购人的人为原因而出现质量问题的，由供货方负责包修、包换或者包退，并承担调换或退货的实际费用。2、供货方在质保期内接到用户单位的电话后，在 小时以内到现场， 小时以内解决问题，不能修复的，必须采取无偿提供备品、备件或备机等措施，以保证用户单位的正常使用。3、免费质保期为 月。四、供货时间： 。五、货款支付所有设备安装调试运行验收后付合同款95%，其余款作为本项目质量保证金，质保期满后无质量问题一次付清。六、违约责任1、供货方逾期履行合同的，自逾期之日起，向采购人每日偿付合同总价款 的违约金；供货方逾期 日不能交货的，向采购人支付合同总价的 的违约金。2、因采购人原因逾期支付合同款，自逾期之日起，向供货方每日偿付合同总价款 的违约金。3、供货方在服务项目验收合格之日起保修期内违反本合同有关承诺保证的，采购人有权不予退还履约保证金，履约保证金不足赔偿采购人损失的，供货商应补足采购人损失差额。4、合同履约和货物质量由供货单位缴纳的质量保证金 元(合同金额的5%)保证，如无质量问题，验收合格之日起满 个月质量保证金无息退还。5、如发现供货方违反谈判响应文件和合同的有关规定，采购人有权追究供货方违约责任，并有权终止合同。七、调试和验收 供货方免费负责送货及调试安装。采购人或其委托的质检部门负责验收。 八、争议的解决因服务质量和售后服务等发生的争议，应首先通过协商解决，如协商不成，依法提请仲裁或诉讼。九、其他1、本合同经采购人、供货方法定代表人或其委托人签字并加盖公章后生效。2、本合同一式三份，采购人、供货方各执一份，招投标管理委员会办公室一份。采购人（章）： 供货方（章）： 地址： 地址： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 年 月 日第六部分 附表1、谈判响应函（附件一）；2、法定代表人授权委托书（附件二）；3、初次报价（附件三）；4、报价明细表（附件四）。附件一谈判响应函 经研究，我方决定参加项目编号为 的政府采购活动并提交谈判响应文件。为此，我方郑重声明如下:1、我方提交的谈判响应文件，正本一式一份。2、如果我方的谈判响应文件被接受，我方将履行谈判文件中规定的每一项要求，并按我方谈判响应文件中的承诺按期、保质、保量完成项目的实施。3、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择中标供应商的权利。4、我方愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。5、我方已详细检查所有谈判文件、附件以及所提供的参考文件，因模糊和误解产生的一切后果，由我方自负。6、我方的谈判响应文件自递交截止之日起60个日历日内有效。7、我方同意按文件要求，提交与递交谈判响应文件有关的数据和资料。8、与本项目有关的一切正式往来信函，应按下列地址进行：地址：邮政编码：电话：传真：供应商代表姓名、职务：供应商全称（印章）：法定代表人签字：年 月 日附件二法定代表人授权委托书 （供应商名称）法定代表人 ，现授权委托 （单位名称）的 （姓名、职务或职称）为我单位本次项目的全权代表，以本公司的名义参加 项目竞争性谈判，全权处理谈判过程中所签署的一切文件和有关的一切事务。特此授权。（附授权代理人身份证明复印件）全权代表姓名： 性别： 年龄： 单位： 部门： 职务：供应商（公章）：法定代表人