社保办理流程.doc

社会社保办理流程及注意事项1、 员工申请缴纳及办理社保流程1、 凡符合公司社保缴纳有关规定的员工均可向人力资源部递交缴纳社保申请书（附身份证复印件一张），申请书中必须写明姓名、入职时间、在超意兴工作经历、现任职务，并在落款处注明身份证号码，并写明：本人自愿遵守公司关于社保方面的规定，申请书不得代写。2、 在缴纳申请递交至社保专员处后，由社保专员填写超意兴餐饮有限公司社会保险申请表。3、 社保专员填写完成社保申请表之后，将申请表与员工申请书一并交至人力资源部经理处审核签字，审核完成之后交公司负责人签字确认。4、 由社保专员填写超意兴新增加社保人员名单，填写完成后交财务负责人5、 为审核过的员工办理社保在社保局官方网站上登录账户依次办理，填写增员申报并打印增员申报表（2份），填写工资申报并打印社保费申报表（2份），提交申报。完成网上申报流程。6、 填写借款条，到财务办理借款手续，同时将增员申报表及社保费申报表交财务审核。7、 将借款条交公司负责人审核签字。8、 在增员、社保费申报表上加盖相关开户账户印章。9、 签字完成后凭借款条和增员、社保费申报表到出纳处领取银行卡。10、 到社保办办理缴费手续。11、 将办理完成之后的增员、社保费申报表存档。注：银行卡交费必须于每月10日下午5:00之前办理完成。如遇节假日则顺延，详细请注意网上公布的缴费通知。2、 社保费用报销1、 银行卡交费后必须保存好相关单据2、 根据发票内容填写费用报销单，复印发票。3、 将发票原件送至对外财务、由其工作人员在发票复印件上签字确认收到原件。4、 将确认后的发票复印件与费用报销单送至财务负责人处签字。5、 经财务审核后将费用报销单与发票复印件交公司负责人签字审核6、 公司负责人审核完成后，将费用报销单与发票复印件交至出纳，取回借款条。3、 取消员工社会保险流程1、 员工离职或申请停交社保费用时，须出具离职证明或停止缴纳社保费用申请。2、社保专员须在当月或次月为离职（停交）员工办理减员。如在网上社保费申报完成之前收到离职申请或停缴申请则当月为其办理社保减员手续，如在网上社保费申报完成之后收到离职申请或停缴申请则于次月为其办理社保减员手续。3、网上减员流程登录账户、减员申报并打印减员申报表（2份）、工资申报并打印社保费申报表（2份）、提交申报。4、（按增员申报相关工作流程进行。）5、办理完成后由公司为离职人员出具终止（解除）劳动合同证明书和减员申报表复印件一张，即完成减员。4、 由公司代交社保办理流程1、 递交代交申请（附身份证复印件一张），申请中须写明联系地址及电话，代交申请需由代办人签字确认。2、 由社保专员填写超意兴餐饮有限公司社会保险申请表。3、 填写完成后交人力资源部及公司负责人审核签字。4、 社保专员按相关增员流程为其办理社保。注：代交社保人员须于每月三十日之前将次月社保费划入财务部指定账户，或到公司财务部缴纳现金。5、 济南本地、或山东省内社保账户转入流程1、 自行缴纳社保人员、其他单位缴纳社保人员如申请在超意兴餐饮有限公司缴纳社保，须提交转入申请（附身份证复印件一张）。如获公司批准，则按以下流程为其办理。2、 申请人须出具原单位的解除劳动合同证明原件或社保减员申报表复印件；如自行缴纳社保费的员工须持我公司出具的社保接受同意书到账户所在社保办办理社保减员证明。3、 待上述有关证明经我公司审核通过后按有关规定及流程为其办理缴纳社会保险。4、 员工若是农村户口，自己缴纳的新农合与公司缴纳的社会保险并不冲突，我公司可按正常手续为其办理社会保险。5、 社保转移：如不是济南当地户口，女性超过40周岁，男性超过50周岁则不可转移社保。6、 社保补缴， 因公司原因导致社保缴纳中断的员工，员工复职后公司必须为其补交中断期间的养老保险。 因个人原因导致社保缴纳中断的员工，员工复制后中断期间的五险不能补交。7生育保险注意事项：详细参考济南市社会保障事业局网站 生育保险是定额报销，自然生产为1600，剖腹产为3800， 报销条件：女性在生产当月及以前必须连续缴纳社保费用满12个月；男性必须满一年，夫妻双方不能同时报销；如女性在生育之前半年无工作单位，则男性可报销定额费用的50%。 生育保险没有报销期限限制，生产出院后随时可以到医保办办理报销手续。 生育保险报销手续如下： 男性职工配偶生育： 所需材料： （1） 男职工单位须提供单位介绍信； （2） 男职工及其配偶双方身份证复印件； （3） 计划生育服务手册（生育证）原件、复印件，户口在省外，准予生育一胎的，需提供全国统一制式的流动人口婚育证明原件及复印件； （4） 出生医学证明原件、复印件； （5） 医疗费收据原件（包括产前检查的医疗费收据原件）； （6） 由医院病案室提供的住院病例首页及医嘱单复印件（并在住院病例首页复印件上加盖医院公章）； （7） 男职工配偶户籍所在地村（居）委会出具的无工作证明，户口已迁移的，另需提交户口本原件及复印件； （8） 男职工本人活期建设银行存折复印件或建设银行卡账号，请将建行存折或银行卡与身份证复印到一张A4纸上，并注明联系电话。办事流程： 1、待遇申报 参保单位经办人提报材料到原济南市医保办二楼大厅生育报销窗口。生育保险待遇申报的项目包括：定额医疗费、生育津贴、计划生育手术费和并发症医疗费。 2、待遇审核 经办机构工作人员依据相关政策进行材料审核。有生育并发症费用需要鉴定的由专家鉴定三十个工作日后再进行审核。 3、待遇领取已提供银行账号的于办理日次日起十五个工作日后到该行各营业网点查收；未提供银行账户的职工持本人身份证到原济南市医保办二楼大厅建行服务专柜领取存折。发生生育并发症费用的于办理日次日起45个工作日后到该行各营业网点查；未提供银行账号的，由职工本人持身份证到原济南市医保办二楼大厅建行服务专柜领取存折。女性职工：所需材料： 女职工单位须提供单位介绍信； 女职工身份证复印件； 计划生育部门签发的生育证（计划生育服务手册）原件及复印件； 出生医学证明原件及复印件；（婴儿死亡证明原件及复印件）； 医疗费收据原件（包括产前检查的医疗费收据原件