2010迎新策划书.doc

广东工业大学计算机协会迎新招新活动商家合作宣传计划书序言伴随着新学年的开始，计算机协会的迎新招新活动也相应的开展，我们将以全新的面貌面对新的挑战，继续发扬团队精神全力以赴迎接2010届来自五湖四海的学子，共同促进我校IT知识的普及和发展，丰富校园文化。本次招新活动在学校团委、学生社团联合会等鼎力支持下，由广东工业大学计算机协会东风路分会主办，规模空前浩大，本协会曾有多次举办大型活动的成功经验。因此，我们深信，在我们共同努力下活动必定能够取得圆满成功，同时对厂商的产品宣传有显著效果。2010招新策划书目录一、广东工业大学及计算机协会简介2二、计算机协会的辉煌成绩2三、我们的宣传攻势3四、2010计算机协会招新活动4（一）活动简介（二）招新活动前期的宣传（三）现场抽奖招新宣传（四）召开会员大会（五）召开干事大会五、我们与贵公司的合作展望6六、2010招新活动总体经费预算67、 附录一8八、附录二8一、广东工业大学及计算机协会简介 广东工业大学是一所以工为主、工理经管文法结合的、多科性协调发展的省属重点大学。校园占地面积3520.92亩，设有东风路，龙洞，大学城三大校区。全校全日制本科生多达60000人。现在的广东工业大学计算机协会是于2004年9月由原广东工业大学计算机IT协会与原广东工业大学科技网络协会合并成立的. 内设主席团、策划部、秘书部、宣传部、技术部、外联部、竞技部。目前，协会拥有会员达5000人，分布于东风东、龙洞、大学城三个校区。 二、计算机协会的辉煌业绩 2003年4月，成功地举办了具有本协会特色的首届IT文化节，吸引了南方都市TVS前来学校进行现场采访报道。 2003年6月，协会干事成功开发Visual Basic CAI教学系统课件，并正式投入了当时番禺校区的教学工作，这款软件得到了全院师生的广泛好评。 2004年4月，协会正式加入了广州高校计算机协会联盟，同时，也参与了首届广州高校IT文化节开幕式。之后，又与材料与能源学院合作举办了学术科技文化节项目之一PC巡展。 2004年5月，成功承办了电脑商情报中华百校行活动，得到了学校各组织、学生、社会各界的大力支持。 2004年10月，成功承办首届GCCG广州高校电子竞技运动会广工区的比赛工作，并获得了最佳赛区的称号。同时，协会还派代表参加了复赛、决赛的工作。 2005年5月，协会参与了CIG全国高校电子竞技联赛广州赛区的比赛工作。2005年12月，协会与北京完美时空网络有限公司成功地举办了推广完美世界主题晚会，有效地宣传了“水木年华完美校园行”。 2006年5月与青岛海尔电脑有限公司成功举办了海尔杯第二届IT产品广告设计大赛。2007年5月与北京中关村汉王科技有限公司成功举办“汉王杯”第三届IT广告设计大赛。2007年10月-12月与广州市凡拓数码科技有限公司共同举办了“凡拓杯”首届广州大学生CG数码设计大赛，广工本部为主赛区并承办总决赛颁奖晚会。2010年5月6月与广州技嘉主板有限公司成功举办了首届“技嘉杯”ps技能大赛三、广东工业大学：我们的宣传攻势1、我校知名度高：据教育局统计分析，每年广东工业大学在全省招生名额占总数的8.1；近年来随着教育设施的不断完善，师资力量的不断雄厚，广东工业大学的综合水平已跃居至100所国内名牌大学的 69位，更是继中山大学、华南理工大学、暨南大学的又一所广东名牌学校。如果我们能够合作成功并搞好宣传活动，那么贵公司更能通过广工大这块强而有力的翘板在广州各高校打响自己的品牌，谋求更好的市场前景！2我校地理环境有优越，利于宣传：东风校区地处广州市中心，在校生超过5000人，夹在环市路和东风路之间，交通便利；还设立了成人教育学院2400人，在校研究生1200人。同时我校附近有很多兄弟院校，由此可见广工十分有利于开展宣传活动，宣传效果必将显著。3、学生总体消费水平高：本校96%的学生来自广东，学生对数码及其他的一些先进的产品具有更高的接受能力。所以同学们对IT类的产品将有较大的消费空间。4、在校人数众多：全日制普通高校在校生60000余人，成人教育学生11000余人，其中东风校区就超过5000人，本次招新活动面向全体新生，活动宣传则面对全校学生，可见其人口数量之多、流量之大！5、IT产品需求量大：位于市中心的东风路校区，设有艺术设计学院，建筑与城市规划学院和文法学院，其中艺术设计学院和建筑与城市规划学院的学生对IT产品的消费欲望强，需求量大。根据以往学生对电脑的需求分析，保守估计每学年需组装较高配置的设计型电脑多达800台；由此可见广东工业大学对IT产品巨大的需求量蕴含了无限商机。6、创办特色的宣传海报、标语和宣传单以及横幅：招新活动期间张贴和派发的宣传单，都将有贵公司的地址、联系方式、产品类型简介等一系列信息，这可以让贵公司的产品深入到学生中去，帮助贵公司打响品牌，我们将以真诚的态度确保本次宣传活动做到覆盖面广，信息量大，持续时间长，宣传效应高。四、2010计算机协会招新活动活动简介活动名称：2010广工大计算机协会招新活动活动内容：1、活动前期宣传（包括各类与商家有关的宣传） 2.、现场抽奖招新宣传 3、召开计算机协会会员大会 4、召开计算机协会干事大会活动时间：10月中旬10月底活动地点：广东工业大学(东风路校区）生活区活动对象：招新活动面向2010级入学新生，同时宣传将覆盖全校师生。主办单位：广东工业大学（东风路校区）计算机协会活动目的：本次活动的主要目的是通过招新为本协会招入有作为的人才，继续为协会的发展做出努力。同时，也希望通过协会的招新活动，能够让新同学更好地适应新环境，更快地融入大学生活。活动原则：本协会与贵公司合作，在活动期间通过多种途径为贵公司开渠道、做宣传，而贵公司在资金及各方面物资上支持本协会，使活动及宣传得以顺利开展，切切实实地达到互利共赢的预想。 （一）招新活动前期的宣传：活动时间：10月初至10月中旬活动地点：广东工业大学东风路校区活动目的：宣传本次招新活动活动准备：各类宣传单，宣传海报，宣传横幅等活动宣传：1、通过发宣传单的方式：我们将会组织工作人员定时在校道上为同学们发送带有贵公司信息的传单，同时还会派人员去新生住的各个宿舍发放宣传单、面对面做宣传。2、通过海报宣传：通过粘贴带有贵公司赞助字样及带有贵公司产品图片的宣传海报做宣传。3、通过横幅宣传：通过带有贵公司的署名及本次活动内容的横幅来做宣传。相信这种具有足够震撼力的醒目横幅不仅能进一步地促进我们活动的开展，还能够给贵公司带来非同凡响的广告宣传。4、通过工作人员摆摊宣传：我们将会有安排人员在中午或者下午的时候在校道上摆摊做宣传。（二）现场抽奖招新 活动时间：招新之时 活动地点：女生宿舍楼下停车场 活动目的：招收新会员，宣传贵公司信息 活动准备：各类商家提供的奖品，抽奖用的相关物品 活动细则：1、活动对象：现场加入计算机协会的新会员2、活动规则：每个新会员都将获得一次抽奖机会，且每次抽奖都必然会中奖，但奖品根据不同会员抽到的号码会有一定的区别3、奖品分配：奖品由商家提供，具体为公司认为可以突出公司形象的产品或奖品 注：奖品分三个层次，1号奖品最好，对应的1号奖券最少，2号奖品次之，奖券较1号有所增多，3号奖品为普通奖品，奖券最多（三）会员大会活动时间：预定10月下旬活动地点：预定5号楼101活动准备：为会员发送的小礼品，会员大会时开幕用的礼炮，布置场地用的气球，装饰用的彩色纸，盆景，以及带有贵公司赞助字样及本次活动内容的贴图或者海报，同时为主席团及嘉宾提供的矿泉水等等。活动流程：1、开幕致词 2、协会简介 3、会员互动 （四）召开干事大会：活动时间：预定10月下旬活动地点：待定五我们与贵公司的合作展望（一）在新的一年里，我们计协将在本校办一份计协所属的会刊，会刊内容主要包括最新电脑资讯动态，电脑常见故障的解决方法，IT小知识，电脑及电脑配件的相关宣传。（具体详见附录1）相信通过这样的方式必能使贵公司的品牌深入人心，更进一步的拓宽贵公司的市场。（2） 新学年里，我们计协为了更进一步的与贵公司合作，也为了让贵公司打造一个更好的形象，计划与贵公司合创一个qq群，成员为贵公司相关人员与本协会会员，主要内容详见附录2，望能通过这样的一个创新的行为给贵公司带来更广阔的市场。（三）11月份将组织一系列的电脑培训活动，活动内容主要是组织同学去电脑城学习有关电脑方面的知识。（四） 11月份中下旬将组织学生进行电脑团购活动，主要是购买电脑及其配件。（五） 明年3月份将组织第二次电脑团购活动。按以往情况估计人数将比第一次要多。（六）女生节前后，我们将我们将会协同贵公司展开一系列的产品展示活动，这类活动既能增加同学们的电脑硬件知识，还能提高贵公司的品牌知名度。（7） 本协会还将不定时组织一系列活动，活动期间，都期望与贵公司共同合作。我们承诺：你的投资是我们最大的动力，我们也会竭尽全力做好本职工作，让你物有所值，得到一次低投入，高回报的宣传。让你放心而来，载誉而归！最后真诚地希望与贵公司建立长期的友好的合作伙伴关系！六2010活动经费预算数量单价（元）总价（元）宣传单预计3000张0.1300宣传海报商家提供宣传横幅2条80160会员卡250张待定待定小礼品300件待定待定招新海报2张50100会员登记账簿3本515活动展板3块515水性笔1盒2525气球3包1545彩色装饰纸待定待定待定矿泉水4箱30120多功能光碟350张商家提供宣传会旗2条50100抽奖奖品 500份商家提供不可预测经费300合计2000（待定）备注：有关本次活动的各项事宜还有待协会会长和贵公司共同协商，希望你们能给我们提出宝贵的意见！附录1 2010届会刊制作策划书一 制作目的：丰富各大学学子的业余生活，让他们在消遣之余也能学到一些电脑知识，增长个人见识，同时通过这种方法让协会与贵公司的形象更深入人心二 会刊细节1， 会刊内容：IT常用小知识、电脑常见小故障解决方法、最新电脑资讯动态、计算机协会近期活动内容、商家的相关宣传知识（商家电脑及电脑配件报价，具体由商家决定）、幽默短文，生活小常识2、会刊制作会刊制作主要由广工大协会具体制作，每期会刊制作前，商家需将需在会刊上展示的内容发到协会邮箱，再由我们协会进行排版，打印，会刊所需资金由商家提供3会刊大小与数量会刊的制作以报纸为原型，分单反两面，每期会刊为一张报纸，初步定为每期2000份，一月一期4，会刊宣传每期会刊制作完毕后，将由我们协会干事进行扫楼发放，保证会刊的到位宣传以及会刊良好的宣传效果，相信如此以来，贵公司的知名度必然会大大提高5，经费预算大概500元一期，相信这样一笔投资定然物超所值。这是一份初步的计划书，具体有待改进与商议，相信这样的活动定能令贵公司的业绩更上一层楼附录 2 qq群创建策划书一， 创建原则：本着更好的为大学学子服务，也为了打造商家更完美的形象，我们诚邀贵公司加入我们的qq群创建活动二， qq群相关内容：此群创建主要是为了方便学校各大学子解决电脑故障问题而创，当在校学生电脑发生故障时可以在群里求助，而贵公司只需抽出一小段时间对提出的问题做出解答即可，这样一来，虽然一两次不会令别人对贵公司有很深刻的印象，但一来二次，反复多次后，贵公