“从这里开拓未来”学生会迎新晚会活动策划书.doc

郑州轻工业学院学生会迎新晚会活动策划书 主办单位：郑州轻工业学院校团委 承办单位：郑州轻工业学院校学生会 “从这里开拓未来”学生会迎新晚会第一部分晚会概况【晚会组织能力】1今年筹办了“2008年校园女生风采大赛”晚会，得到了全校师生的一致好评；2本次晚会得到校团委的大力支持，我们以团组的形式组成专门的小组进行，以达到集广思益，众烁成金的效果，会比以往晚会办得更好，更出彩.【本次晚会目的及意义】1太阳每天都是新的，象征着希望的诞生；而我们即将迎来2009届新生的到来，期待着在2009年与全体新生共同学习、共同进步.2好的开始是成功的一半，我们将之寄予“2009年相聚在轻院学生会迎新晚会”，激发学生对祖国的热爱，对学校的热爱，以艺载德、以艺促智，充分的体现因材施教、以德育人的教学使命，使学生键康全面的发展.3唤起轻院人来年“奋发拼搏、勇于进取”的斗志.【晚会主题】 这台晚会主题以“从这里开拓未来”为题，通过在本次晚会中用欢乐的节目及祝福的话语融洽全场气氛，在和谐、快乐的氛围中宣扬郑州轻工业学院深厚的文化底蕴，增强09届新生的归属感，期待着他们能积极、快乐地在新的环境里好好学。 【晚会形式及内容】 形式不限，单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等；具体节目编排由节目策划小组负责，所以节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会进行时，整台晚会从开始到结束都要拍摄DV记录。第二部分具体策划 1、晚会主题：“从这里开拓未来”学生会迎新晚会 2晚会时间：2009年9月19日 3晚会地点：郑州轻工业学院科学校区主教前广场 4晚会参与节目团队：校学生会、各院系学生会、军训教官、新生代表、大学生艺术团、社团及2008年第二届校园女生风采大赛各获奖选手。 5晚会场地布置：整个场地赞助商可以做自己独特的宣传手段，(比如拉横幅，公司近来主打产品以及以后要发展那方面都可以做宣传手册，POP广告之类，突出公司企业形象，宣传企业形象，是整个企业设计理念贯穿整个晚会当中) 6特色统一性：作为一场迎09新生晚会，具有很大的影响力。因此，我们要求高质量高水平的演出，在搞好新生的互动上投入大量精力，在服饰灯光及舞台效果方面要严格要求，作到特色统一。 7广泛参与性与丰富欣赏性：除邀请已毕业的学长，还有教官和07新生自己的节目，可以有一个专门展示自己才华的机会。 8统筹组：校学生会主席团 9项目组： (1)第一项目组：节目组 组长： 组员：校学生会文艺部成员及系学生会文艺部 任务：A，完成节目收集，筛选及后期的排练、彩排工作。B，主持人的选择，形象设计及台词审核。 C，负责节目的编排及晚会全流程的衔接。 D，准备好晚会所需的一切服装道具。 (2)第二项目组：宣传组 组长： 组员：宣传部成员 任务：A，利用海报(包括手绘和喷绘海报)，横幅，网络，广播，传单等方 式开展宣传。 B，现场拍摄及DV。 (3)第三项目组：外联组 组长： 组员：社践部宣传部 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、完成和商家的宣传对话及后台背景的制作 (4)第四项目组：礼仪组 组长： 组员： 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、大赛礼品等； c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导 及老师 (5)第五项目组：舞台组 组长： 组员：体育部纪检部 任务：a、监督并确保舞台的及时搭建和质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选 (6)第六项目组：机动组 组长： 组员：安保部其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 特例： 网络部在此次活动过程中要进行晚会的录制和配合大家做好节目!第三部分：各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。采取各级学院提供节目和让教官从新生中推荐以及教官的节目。另外，从校内邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定：由社践部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，主席团监督。到各学院选取优秀节目，并进厅排练。 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开板块网站宣传、广播宣传等。 舞台确定：舞台要做成一个比较大的“T”形台做成宽16米的大台。请根据节目组舞台要求，联系制作公司。 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定，地点生活服务中心 多末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放横幅，广播宣传。 领导邀请：由礼仪组负责。 费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。第四部分晚会流程(内容如下)晚会具体安排： (由节目组具体负责) (1)节目由各院系及社团推荐的为主，可适当穿插互动!其中不可以缺少新生的节目和教官的节目(先给教官献花作为慰问) (2)晚会建议有六个主持人，其中有两个场外主持，他们的工作就是深入方队中对来自天南地北的同学进行采访。配合场内主持!主持建议使用学生会内部人员!可以适当的放松! (3)晚会分为几个主题方块：1流金岁月：回忆逝去的时光! 2：青春岁月：燃烧青春的激情! 3：放飞梦想：从这里开拓未来!节目:节目应急方案： (1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 (3)其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。11、晚会后期工作： (1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)网络宣传附录l、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程 晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 次序工作内容时间控制负责人 1 场地申请 2 四位礼仪到岗 3 发放节目单 4 会场服务器具 5 引领观众进场入座（包括老校区观众） 6 搬运学生会器材 7 借用所需工具工作 8 灯光安装调试工作 9 音箱设备调试工作 10 准备好晚会所需伴奏带 11 化妆室换衣间搭建工作 12 服装道具准备工作 13 外场小活动秩序维持工作 14 赞助商的服务工作 15 赞助商接待交流工作 16 换衣间服务人员到位 17 维持秩序工作人员到位 18 舞台道具服务人员到位 19 照相及Dv工作人员到位 20 电线及器材看管人员到位 2l 预演节目准备工作 22 进出口控制工作 23 主持人、演员到位 注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。 晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注：晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场附录2、相关负责人及组员的联系方式。资金预算(单位：元)舞台布置及：灯光、音响：（赞助商提供）宣传展板： 100宣传横幅： 200宣传彩页： 100晚会现场横幅：100主持人造型、服装费：400节目单： l00邀请帖： 100化妆品： 300小礼品： 300租车费： 300水： 200制作Dv： 300共计： 2500 元 这是一场精心策划的晚会，一定会吸引全体师生晌注意，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。“年轻引领未来，商机从这里发掘”另外本次活动的直接对象是大一新生，是大学里最具潜力的消费群体。本场晚会由校学生会参与组织策划，宣传面较广，加上后续工作的宣传，那么这对您一热心的赞助商来说，一定是物超所值。一：投资高校活动的优势：1 与电视和报纸相比，赞助广告更贴近人们们现实生活，更加生动活泼，资金的耗用也是较少的。2 经过调查显示，大学生在毕业后对产品的忠诚度是比较高的，那么就为贵公司开辟未来市场，吸引潜在客户和大批人才。创造了条件。相信这将是一次绝对双赢的投资。本次活动针对的是大一刚入校的新生，这是一个最具潜力的消费群体。3 学生的消费需求是很大的，只要您的产鼎质量过硬，价格和理，通过我们的宣传必将助您开拓或是扩大市场。4 便捷的申请途径。商家在高校内宣传必须经过申请，过程烦琐，而通过校学生会的途径，会少很多不必要的麻烦，节省对间和劳动力。(二)：校园内市场分析：1、校园广播：校园广播战争慢慢成为我们校园信息的一个传播亮点，在活动期间我们将利用校园广播在黄金时间为赞助商进行广告宣传。2、横幅：活动期间，将有横幅若干条挂于活动蜗地及校园各角落，一目了然持续时间长。3、海报宣传：校园海报栏是学生最为集中的地方，在活动期间，张贴大型海，内容激情活力，不失清新高雅，保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利。4、奖品、礼品宣传：在赞助商家为活动提供的视品、奖品上可以著名商家信息，从而提高商家的知名度。5、嘉宾发言、现场鸣谢：活动中，我们可以邀请赞助商家与会，在晚会中向商家表示感谢，从而提高商品在学生心目中购地位。 ”6幕布宣传：幕布将是晚会中的一大亮点，学生在看晚会的同时，目光也将集中磋幕布之上，我们将是赞助商的条件为商家提供赞助宣传二：回报细则(一)视觉呈现：1独家赞助拥有活动的冠名权2观众入场时发放的抽奖号码牌可以在后面印上公司的宣f专语。3公司领导或代表可以为获奖观焱抽奖或是颁奖。(二)实物呈现：1公司可以在提供的物品或是奖品主印上自己的标志，或者是使用自己生产的商品。2在节目中可适当加入产品的宣传或出现该产品。(三)听觉呈现：1，我们可以针对公司已有的产品宣传语，加以改编，融入小品的对话中，使之能够在校园广泛流传。2可以针对产品的特点或谐音，改动歌词或剧本，加以宣传。(四)节目呈现： 针对特定的赞助商，经双方协商，可以共同编排一到两个以宣传该公司企业文化