Word2003表格的制作.doc

Word 2003表格的制作一、创建表格1.利用常用工具按钮创建简单表格 单击常用工具栏上的【插入表格】按钮 ，在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简单的表格。2.使用菜单创建表格 选择【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框 在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】与【行数】 在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项 单击【确定】按钮3.手工绘制复杂表格 选择【表格】|【绘制表格】命令或者单击常用工具栏上的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏，如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。4.斜线表头 单击表头位置（第一行第一列）的单元格。 选择【表格】|【绘制斜线表头】命令，显示【插入斜线表头】对话框。 在该对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中任选一种。 在标题文本框中输入各标题。 单击【确定】按钮。5.表格中输入文本n 每输完一个单元格，按【Tab】键，插入点自动移到下一个单元格.n 按【】、【】可将插入点移到上、下一行；也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击。n 当插入点到达表中最后一单元格时，再按Tab键，Word会为此表格自动添加一行。 6.文本转换为表格 选定需要转换成表格的文本。 单击【表格】|【转换】|【文本转换成表格】命令，显示【将文字转换成表格】对话框。 在【表格尺寸】选项区设定表格的行列数。 在【“自动调整”操作】区设置调整表格的方式。 选择文字分隔符的类型。 单击【确定】按钮。二、 编辑表格1.选定n 选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标。n 选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击。n 选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击。n 选定块：按住鼠标左键，把鼠标从欲选块的左上角单元拖动到欲选块的右下角单元。n 选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】。2.插入删除行、列、单元格n 插入行、列、单元格 单击菜单【表格】|【插入】 ，选择相应的选项。n 删除行、列、单元格 选中要删除的行、列或单元格，选择【表格】|【删除】|【行】、【列】 或【单元格】命令。3.合并拆分单元格n 合并单元格 选定要合并的单元格。 选择【表格】|【合并单元格】命令 。n 拆分单元 选定要拆分的单元格。 单击【表格】|【拆分单元格】命令n 调整表格行高和列宽 将光标定位到要调整行高的行中，或选定该行。 选择【表格】|【表格属性】命令。 在【行】选项卡中，选择【指定高度】复选框，输入行高值。 单击【确定】按钮。n 调整行高和列表也可以用鼠标拖动来调整。三、表格的修饰1.单元格的对齐方式 选定需要对齐操作的单元格，单击鼠标右键，单击菜单的【单元格对齐方式】命令，选择所需设定的对齐方式。2.设置表格边框和底纹 选定要设置边框或底纹的单元格区域，选择【格式】|【边框和底纹】菜单， 在弹出的【边框和底纹】对话框中，进行相应的设置。 3.表格自动套用格式 选择【表格】|【表格自动套用格式】命令，在表格样式列表框内选择一种样式。4.标题行重复 选定第一页表格中的一行或多行标题, 单击【表格】|【标题行重复】命令。 四、表格内数据的排序和计算1.在表格中排序n 使用排序按钮进行排序 将插入点置于要排序的列的任一单元格中。 单击【表格和边框】工具栏上的【升序排序】按钮 或【降序排序】按钮 。n 使用排序命令进行排序 将插入点置于要排序的表格中。 选择【表格】|【排序】命令，打开如图所示的【排序】对话框。 在【主要关键字】下拉列表框中选择用于排序的主要关键字。 在【类型】下拉列表框中选择一种排序类型。 选中【升序】或【降序】单选按钮，设置排序方式。 如果需要，还可以指定【次要关键字】和【第三关键字】。 单击【确定】按钮，完成排序设置。2. 在表格中计算 将光标放置在要输入计算结果的单元格中。 单击【表格】|【公式】命令，打开【公式