内部讨论流程.doc

深圳市腾讯计算机系统有限公司内部讨论流程（2002年2月26日） 编号：深腾办字2002007号各部门：现将腾讯公司项目讨论流程公布如下，请遵照执行。深圳市腾讯计算机系统有限公司2002年2月26日主题词：内部讨论、流程主送：开发部、移动通信部、综合市场部、广告销售部、信息部、财务行政部、北京办事处抄送：总经理（马）、副总经理（张、曾、许、陈）印录：谢健艳存档：1份；公告：4份； 印数：共17份2002年2月26日印发1-1：部门内部交流：1.建议：Exchange内，各部门都建独立的讨论区。2.部门内部交流不要求书面形式的需求请调单（附件）。3.自新增项目及项目变更的方案提出起，对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录，并放入Exchange存档。4.部门知会：非会议性的内部讨论也必须建档。所有业务讨论的Email都要求抄送部门经理，重大的讨论和部门决定抄送主管副总，其他方式的讨论应由秘书定期整理进度，在Exchange部门文档内存档。1-2：部门间交流：1-2-1：业务部门与开发部的交流：1.Exchange内，各讨论的项目都建独立的讨论区。2.部门之间的重大的工作安排，有书面的通知3.部门之间的工作EMAIL全部抄送部门经理，涉及部门决定、项目的讨论和重要工作的安排的，EMAI抄送两主管副总。4. 自新增项目及项目变更的方案提出起，对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录，并放入Exchange存档。其他方式的讨论应由秘书定期整理进度，在Exchange部门文档内存档。1-2-2：业务部门与信息部的交流： 业务部门发布广告、新业务开展的宣传及其他需信息部配合的工作，需由业务部门相关PMM向信息部主管副总、部门经理提交需求申请（Email）并提供业务描述相关文档。 业务部门相关的PMM负责审核信息部制作发布广告、新业务开展的宣传的页面制作和广告设计。1-2-3：其他部门与财务行政部的交流：财务：付款、报销按以前的公司财务制度进行。人事：招聘、新员工入司按以前规定的新员工入职手续执行应届生招聘及人事安排稍后财务行政部将有详细的工作流程图。2.项目的启动流程（附件）：业务部门内部对新项目经过讨论后，经主管副总同意，若已形成清晰构思，业务部门指定PMM ，要求开发部门也指定PM，形成项目小组 PM、PMM 双方组织约定具体讨论，双方部门经理、信息部经理、相关teamleader、相关负责人、开发部秘书参加会议。会议的阶段性的结论形成EMAIL，抄送与会人员和业务、技术、信息副总、总经理。经过多次项目讨论会，项目组形成项目可行性计划（包括业务描述、功能描述、经营预测、风险分析），发给项目组人员、部门经理、副总、总经理。每周二下午 2：30 是项目审核会，如有项目需要审核，由PMM 组织召开审核会议，业务、技术、信息副总至少有两人参加，邀请总经理有时间的话参加。项目启动审核经审核会讨论决定项目是否启动。项目审核会通过项目后，由开发部3天内排出开发时间，由PM、PMM 负责后期的工作安排。至少15天一次，向项目组通报项目进度。开发工作中，如有必要，业务部门应提供书面的详细的需求请调单（附件）。需求请调单一式两份，须由部门经理签字确认，双方各保留一份。3.Exchange 的通报方式：1、会议纪要2、业务项目的启动和进展通报3、技术项目的启动和进展通报附件4：部门间需求请调单需求部门：需求原因：合同需要 研究需要 发布需要其他_需求内容：希望