2015年学院办公室工作总结2.doc

2016年学院办公室工作总结2016年，学院办公室认真贯彻落实党和国家各项方针政策，坚决贯彻执行院党委的决策部署，在各部门的大力支持与配合下，紧紧围绕学院工作重心和既定目标，以“建立标准、求严求实”为引领，履职尽责，担当作为，团结奉献，扎实工作，顺利完成了综合协调、行政服务、文秘管理、督察督办、机要档案等工作任务和党委交办的各项任务。1、 结合“三严三实”专题教育，抓党建，促工作。一是认真贯彻落实中央、省委指示精神，紧跟学院党委和行政的战略部署，认真开展学院“三严三实”专题教育。结合实际制定了专题教育学习方案，做好专题党课讲稿、专题研讨班讲话等文件的起草工作。分三个专题开展集中学习研讨，坚持边学边改，认真查摆不严不实问题，即知即改，立行立改；推动践行“三严三实”要求制度化、常态化、长效化。二是加强党风廉政建设。在抓好组织落实的同时，办公室党支部把提高党员干部的思想认识放在首位，加大学习、教育、宣传党风廉政建设和反腐败工作的力度。把党章、条例、准则等作为理论学习的重要内容，同时要求每位同志坚持把自律与他律、教育与管理结合起来，进一步提高思想政治素质、纪律观念和廉洁从政意识，筑牢思想道德防线。三是注重把专题教育融入部门工作任务，做到学习工作两不误、两促进。充分发挥党支部的战斗堡垒和党员的先锋模范作用，坚持民主集中制原则，在每次组织协调落实重大活动、重要工作之前，都组织党员骨干开会学习有关文件材料，掌握政策、研究讨论，集思广益，拿出最优方案并分工负责，抓好落实。二、服务大局，做好综合协调工作。充分发挥承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用，保证了学院各项工作的有序进行。一是加强与省委省政府各部门等上级单位的联系。主动汇报工作，及时沟通信息，积极获取支持。二是加强与兄弟院校的联系。做好了学院领导外出考察调研的联系、协调、服务工作。三是综合协调处理学院党政事务。认真协调组织好党委会、党政工作例会、院领导接待日，排好每周活动安排表，做到了上情下达、下情上达。四是积极参与学院重要工作、学院组织或承办的重大会议和活动。三、强化管理，做好日常行政工作。在日常行政工作方面，倡树“办公室工作无小事”的理念，把搞好服务作为一切工作的出发点和落脚点，在细节上狠下功夫。一是发挥好“窗口”作用，做好接待工作。对来访客人都能做到礼貌、耐心、细心、诚心，用自己的一言一行、一举一动展示办公室和学院的形象。二是为学院组织的各类会议提供周到妥善服务。认真细致的安排好会场，保证了每一个会议开得高效、圆满。三是做好日常服务工作。如通信管理、报纸信件发放、文印服务、固定资产管理等。四是严格按照规定做好接待工作。严格遵循八项规定和中央、省里一系列文件精神，按照学院公务接待管理办法、补充规定、实施细则的要求，做好了全年的接待工作，接待中做到了热情、有礼、节俭、务实。四、认真规范做好文秘工作。一是严格规范公文写作、运转程序，办文水平有较大提高。严格按照公文制发程序，利用数字化办公平台做好党委行政文件、呈阅件等公文的流转制发，全年流转正式公文*件，对每个文件都严格审核把关，大到方针政策、小到数字标点，都反复校核，力求精益求精。二是注重效率，保证质量，及时完成各类综合文字材料起草任务。撰写请示、报告、公函、工作总结、领导讲话稿、主持词、新闻稿等*余篇。三是加强调查研究，为学院改革发展服务。紧跟领导思路，贴近中心工作，围绕学院改革发展大局，围绕领导关注的重点，广泛收集资料和信息，为领导决策提供参考依据。四是做好党委会、院长办公会等各类会议的记录、纪要工作。五是加强文印室管理，提高文印质量和水平五、认真做好档案、机要工作。一是规范做好档案管理工作。完成*年学院*余卷*余份文件资料的档案整理工作，并及时收集整理了其他需要归档的档案材料；严格按照程序做好日常档案材料查询、借阅工作；更换档案库房*余个档案橱，安全转置*余件档案。二是完成大事记、年鉴编印工作。年鉴编写过程中，为了真实全面地记录学院的发展历程，对各部门上报的材料进行字斟句酌地概括、修改、整理。对于有疑问或不完整的材料，及时与相关部门联系进行核实、补充。三是认真做好机要保密工作。积极参加省保密局举办的相关培训学习；按照省保密局的要求购买计算机终端保密检查软件并对学院保密工作进行了自查自评，并按上级要求及时报送相关总结、报告；调整了学院保密委员会人员；修改完善了保密工作若干规定；制定了机要文件寄递流程。四是严格遵守审批程序，加强印章管理。恪守岗位职责，认真把关，工作需要时随叫随到。六、开展学院规章制度修订工作。在学院规章制度修订工作领导小组的指导下，组织协调规章制度修订的具体工作。明确了任务分工、工作步骤和工作要求。汇总整理各部门报送的规章制度名录，经初步统计，新建规章制度*项、修改*项、废止*项。目前正协调有关部门积极推动规章制度修订工作。进一步健全完善办公室内部管理制度，修订了党政公文制发工作规程、公务接待管理办法补充规定、公务接待实施细则、档案管理工作若干规定、印章管理规定、通信管理办法、值班人员守则等11项管理制度，并将相关制度上墙，入脑入心