仓储管理系统使用说明书.doc

仓储管理系统使用说明书-物流仿真实验目录第一章系统登录51.1登录系统51.2系统菜单栏6第二章系统管理72.1用户组管理72.2用户组权分分配82.3用户权限分配8第三章入库管理系统93.1入库计划单93.2入库理货单113.3入库单据打印14第四章出库管理系统164.1出库计划单174.2出库理货单184.3出库单据打印18第五章加工作业195.1加工作业计划单20第六章运输业务216.1运输业务单管理216.2运输业务查询236.3驾驶员管理246.4车辆信息管理246.5运输点管理24第七章盘点管理257.1盘点表257.2盘点单据审核267.3盘点报表267.4盘点核销损益27第八章费用结算288.1商务结算288.2杂项费用结算298.3收费方式298.4结算条目308.5商务结算报表308.6费用核销318.7费用核销查询32第九章报关资料管理329.1报税、监管货物查询329.2超期货物报表339.3报税仓货物进出月报表339.4监管仓货物进出月报表349.5转关统计34第十章业务查询3510.1当前库存货物查询3510.2客户月度进出仓结存3510.3月度货物进出统计3610.4全年货物进出量3610.5全仓货物堆放情况3710.6进出仓立方数统计3710.7进仓货物明细表3810.8出仓货物明细表3810.9进出仓量统计表3910.10仓库营运情况分析表3910.11分类客户进出仓量统计4010.12分类客户费用统计表4010.13历年经营情况一览表4110.14客户月收入汇总表4110.15年客户各月收入汇总表4210.16进出货量统计表4210.17各月客户费用统计表4210.18年度经营汇总44第十一章客户管理4511.1客户类别维护4511.2客户信息维护4511.3客户合同管理46第十二章基础资料管理4712.1包装材料管理4712.2计量单位管理4812.3汇率维护4912.4货物信息维护4912.5货物种类维护5012.6运输地点5012.7仓位管理5012.8仓库工作人员管理5112.9岗位信息维护51第一章 系统登录仓储软件管理系统，主要包括仓库的基础设施，人员配备，客户资源，安全库存，订单处理，出入库订单管理，退货物品的管理，流通加工，运力路由管理系统等。有效的仓储管理系统能促进管理活动的有效进行，实现信息共享，提升企业的核心竞争力。1.1登陆系统 在安装目录上，双击该快捷方式的图标，进入系统登录界面。打开登入界面后，输入登录账号和密码，进入系统的主界面。1.2系统菜单栏菜单栏主要包括功能如下：可以通过这个系统按钮，显示主界面、修改密码和退出系统。菜单栏下是该按钮的快捷按钮。第二章 系统管理系统管理功能主要包括下面4个功能。通过这些功能实施使系统的权限分配起到系统保密及维护作用。2.1用户组管理 通过双击拥护组管理，即可进入以下界面。 该项功能主要包括以下四项功能：1、增加用户组，单击增加按钮，在页面下方表格出增加用户人组编码，组名称，如增加组名称物流0401班。2、删除用户组，先选中用户组，点击删除按钮，对信息进行删除，将出现提示对话框。3、取消操作，对增加的用户组或删除拥护组，在点击保存之前，进行取消，则撤销了系列操作。4、完成以上操作后，点击保存，才能将修改内容保存到系统中。在点击退出时会提醒是否保存。5、退出该功能。2.2用户管理 在主界面上，双击拥护管理，进入拥护管理界面。如下图：同样包括了增加、删除、取消保存及退出的功能。与上一节基本相同。2.3用户组权限分配双击用户组权限分配进入界面。选中权限修改的拥护组，所在行对用的列上可以增加对应的权限。主要包括打开权限、修改权限、增加权限、查询权限、审核及打印权限。选中对用权限，在对用复选框中打钩。若增对所有人进行开放的权限，可以点击列选按钮。若对某人开放所有的权限，则可以点击行选按钮。选定修改后进行保存或修改。退出系统。2.4用户权限分配 该项主要功能是针对具体的人进行权限修改，而不是用户组进行修改。基本功能与用户组相似。第三章 入库管理系统入库管理主要包括入库计划、入库理货及入库单据打印等内容。其主页显示如下：3.1入库计划单双击主页上“入库计划单”进入该项界面，如下：1、检索已有计划单，点击按钮，可查询以往计划单。2、增加一张计划单，点击，增加一张新的计划单。编辑完毕，点击确认增加该单。3、删除一张计划单，点击，选中左边栏目中需要删除的单号，出现如下对话框。点击是删除，点击否则取消删除。4、修改功能，点击菜单栏中的修改按。选中相应的计划单，进行对应修改。修改完毕，保存点击，取消保存点击。5、预览功能，点击按钮，进入预览界面。6、查询功能，点击查询按钮输入相应条件，在项目下拉菜单中选择条件，连接条件中可选择是否增加条件，点击“添加”按钮，符合条件的项目将出现在下面的窗体中。3.2入库单管理在主页上双击“入库单管理”，进入界面如下：1、 检索功能选择条件，检索单据。左栏位理货单号，右栏对应的单证具体情况。2、 增加单据点击增加按钮，出现一张空白的单据填写完毕后，点击或将实现单证的添加 点击，取消单证的内容 3、 删除单证 选中删除单据，点击删除按钮，出现如下对话框。根据实际情况点击是或否。4、 修改单证 选中需要修改的单号，点击，进入修改界面。若货单已经确认则不可再修改 显示灰色。5、 查询 6、数据导出选中需要导出的数据，导出到其他各类软件中3.3入库单打印 双击“入库单打印”进入该界面，点击检索可以查询所有入库单。可打印两类单据1、 仓单打印2、仓库入库签收单打印在入库单打印前，可以点击预览按钮，进行入库单预览。第四章 出库管理 出库管理与入库管理是对应的功能，同样包括计划、理货及出库单打印几项主要内容。其再主页显示如下：4.1出库计划单1、 检索出库单进入主界面后，点击菜单上上检索按钮，可以检索出库计划单。其中左栏将显示计划编号和客户名称。而右边窗体则显示具体的计划单内容。2、 增加出库单点击或确认 ，保存增加的单。点击取消按钮，取消增加入库单3、删除单据根据需要，先进选中计划单号或客户名称，点击删除按钮，弹出对话框。在对话框上选择相应的选项，进行删除或取消删除。3、 查询查询出库计划情况，双击进入以上界面后。在项目栏的下拉菜单中，选择相应的项目，并在条件中输入条件要求。若有多个条件时，可以点击添加按钮，增加条件。输入完毕后，点击全部按钮，在窗体下方空白处将显示符合要求的项目。 点击退出，则退出项目查询。第五章 加工作业加工作业管理中，主要包括了加工作业计划单。该功能对与特殊需要加工的产品进行计划，输入和存档。有利于企业完善业务管理。5.1加工作业计划单 加工作业单主要包括检索、增加、删除、查询、预览等功能。1、 检索功能与以上各个功能类似，检索功能主要检索企业以往加工计划单存档情况。了解以往加工作业具体情况。单击检索按钮，直接可视以往加工计划单。2、 增加增加加工计划单，当出现新的业务时，企业可以增加相应的计划单，点击增加按钮，出现一张空白的计划单。按照企业需求，输入计划单的信息，点击确定或保存即可。3、 删除删除计划单，同样会出现对话框。但是和以往不同的是，此处的对话框只能删除那些还没有执行的计划单，对于已经执行的计划单，则不能删除。4、 查询查询计划单具体情况，点击查询按钮，输入查询相应条件，点击全部按钮，显示符合条件的项目。5、 预览该功能主要还包括了预览的功能，点击预览按钮，可以查看打印的情况，预览真个计划单。第六章 运输业务 运输业务，主要对与运输情况、车辆等进行管理登记，运输业务系统促进运输管理的有序和信息化。6.1运输业务单管理双击运输业务管理主页，进入运输管理窗体，液面显示如下：1、 检索功能 选择对应的要求，选择单据2、 增加 单证单击增加按钮，出现新的运输车辆管理表，按照实际情况输入后，点击保存或确认即可。3、 删除单证只能删除未派车的单据，已派车单据不能删除4、 修改单证修改完毕后保存5、 查询功能6.2运输单查询查询运输单，由以上三种选择。点击单选，窗体下方表格将出现相应的运输单号和客户名称。窗体右边也相应出现该单据的详细情况。6.3驾驶员管理驾驶员管理，可以增加驾驶员，当原有驾驶员离岗时，可以删除其原有的信息以释放内存，存取新的驾驶员信息。1、 增加驾驶员2、 删除原驾驶员。确认则保存，取消点击取消按钮6.4车辆信息管理与驾驶员管理具有相同的功能。6.5 运输地点管理第七章 盘点管理该章主要介绍仓储管理中货物盘点的管理，通过货物盘点网络化更新，提供了更为方便快捷的盘点功能。主要包括以下功能：7.1盘点表 打开盘点界面表，主要有盘点表格如下，该项功能与之前计划单等类似，均具有检索、增加、删除及查询功能。往后章节中类似功能使用方法则不做赘述。1、 检索盘单表2、 增加盘点表3、 删除盘点表4、 查询盘点表7.2盘点单据审核盘点单据审核，在具有以上的功能之外，有对以往单据及新增单据进行审核的功能。选择未审核的单据，进行审核，审核完毕后点击确认按钮，即完成了审核功能。7.3盘点报表该项功能主要多了一项预览功能。选中报表，点击预览。7.4盘点核销损益第八章 费用结算费用结算是企业与供需双方进行结算的重要环节，也是企业获得利益的衡量方式。做好费用结算管理至关重要。该软件费用结算管理，简单，易操作。8.1 商务结算商务结算给人一种很复杂的感觉，但实际上结算中运用到的功能无非就是查询、增加、删除、检索、保存等等的功能。基本操作与前文中提到的功能类似。1、 检索功能，检索往常结算内容2、 增加功能，增加一项新的结算3、 删除，对往常的结算或新增加的结算进行删除4、 查询功能，当内容较多事，查询符合要求的项目5、 预览功能，在结算时，打印结算单证，预览效果8.2杂项费用结算基本功能商务机务算相同。8.3收费方式 收费方式由企业根据实际的交易情况，可以灵活进行删除、增加等操作。如在结算过程中，收费方式为元/盒。增加新的缴费方式。1、 增加，点击增加按钮，在收费方式名称中写入计费单位，在类型中写入相应的单位。点击保存即可。2、 删除，对与经常不适用的结算方式，可以进行删除，选中，删除即可。3、 保存更改内容。8.4结算条目基本操作与上一功能相同。8.5商务结算报表选择时间段1、 总表2、 明细表8.6费用核销8.7费用核算查询1、按客户查询2、 按结算查询第九章 报关资料管理报关材料管理主要功能如下：9.1报税、监管货物查询检索货物情况，打开界面后，应选择检索统计时间。第一个时间为起始时间，第二个为终极时间。点击应用，将统计如上。9.2超期货物报表超期货物报表，点击进入页面后，选择超期情况，点击应用，系统自动统计超期货物情况，得出下图报表情况。9.3保税货物进出月报表基本功能与保税仓储货物查询类似，其适用方法基本类同。9.4转关统计适用方法同上。第十章 业务查询 该章业务主要各类业务查询，查询基本情况都相似。因此制作统一解说各项功能。查询主要包括：检索、查询，预览等功能。其中检索一般为检索全部业务，而查询是输入相应条件后进行查询。预览是选定一定的表格后，点击预览按钮，可以做打印前的预览。以下各小节为正常界面。10.1当前库存货物查询10.2客户月度进出仓结存汇总10.3月度货物进出统计10.4全年进出量10.5全库货物堆放情况表10.6进出仓立方数统计10.7进仓货物明细表10.8出仓货物明细表10.9进出仓库统计表10.10仓库营运情况分析表10.11分类客户进出仓库统计10.12分类客户费用统计10.13历年经营状况统计10.14客户月收入汇总表10.15年客户各月收入汇总表10.16进出货物统计表10.17各月客户费用统计表10.18年度经营汇总第十一章 客户管理客户管理主要内容如下：11.1客户类别维护客户类别维护主要包括以下几个功能，其基本界面如下：1、增加客户类型，点击增加按钮，在表格上填写客户类别，及相关备注2删除客户类型，选中客户，点击删除，出现删除对话框，点击是确定删除，否则取消。3、完成以上操作后，保存操作，点击保存，否则取消相应操作。11.2客户信息维护客户信息维护中，基本功能和以上一样，但是界面有差别。客户信息左边为客户名称类别等简单信息。右边为客户详细信息。可以进行修改后保存。11.3客户合同管理第十二章 基础材料管理基础资料管理为仓储行政生活管理的重要内容，主要有以下分点：12.1包装方式管理1、增加包