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文档简介

.会议管理制度为了实现公司内部的有效沟通，协调和解决有关矛盾和问题，落实工作计划，更好地完善科学决策程序，特制订制度如下：一、工作例会1每月月初第二个工作日召开月度例会。每周五（上午8:10或下午2:10）召开周例会。2、参加人员为公司部门副经理以上人员、会议记录员以及会议议题中涉及的有关人员。由于重大活动、节假日调整、总经理外出等原因不能如期召开，行政人事部提前将调整情况通知与会人员。如与会人员因休假、外出办公等情况不能如期参加会议，应提前二天向行政人事部经理请假，以便行政人事部经理及时协调，尽可能保证全体与会人员参加。如有紧急、重要任务，临时不能参加会议的人员，应及时向总经理或行政人事部经理请假，并安排本部门人员代为出席工作例会，代为向总经理汇报工作，并听取会议精神、工作布置，会后由代为出席的人员及时传达会议精神。3会议由总经理主持，各部门经理对上月（本周）工作情况、本月（下周）工作计划以及需要相关部门协调、解决的问题分别进行汇报（项目部、营销部等部门应事先准备好书面小结，会上提交总经理）。总经理对各部门的汇报进行评价、总结，并布置下周工作重点。对总经理着重提到的问题由行政人事部发出议决事项督办单（附表一），及时跟踪、反馈。4公司例会会议纪要由会议记录员草拟，总经理室审核后，两天内发至各部门负责人，由行政管理员按档案管理规范规定的档案编号办法进行编号，并在事业部档案室存档。二、员工大会1行政人事部应提前三个工作日确定会议的时间、地点、议题，以书面形式下发会议通知。行政人事部负责员工大会的会务工作，落实会场布置、资料印刷等工作。2员工大会原则上不允许请假，如因私请假等，参照考勤管理办法执行，案场、项目部等部门由于工作特殊性，接到会议通知后，应提前安排好工作以及值班人员，尽可能保证员工参加，并报行政人事部认可。3行政人事部及时做好有关会议的资料收集、归档以及宣传报道工作。三、部门例会1各部门应根据公司工作例会会议精神、本部门工作情况，定期召开部门例会。部门例会的组织情况作为部门考核的重要依据。2部门例会的会务工作由部门负责人主管，认真做好会议记录，填写部门会议（活动）记录（附表二）在部门存档，原则上保存两年。四、专题会议1专题会议是指图纸会审、策划方案研讨、评标会议、商议重大任务事项等，由牵头部门主办，负责对外联络、资料准备、确定议程等组织工作。行政人事部给予会务协助，提供会场选择、布置、资料影印、投影仪调试、茶水、用餐安排等服务。2由牵头部门负责做好专题会议的会议纪要、会议议决事项的落实，并做好归档工作。附表一编号：议决事项督办单 年 月 日收件部门发件部门议决事项收件人签收督办过程处理
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