社团讲座策划书.doc

西安交通大学学生武术协会西安交通大学武术知识系列讲座策划书主办单位:西安交通大学学生武术协会指导单位:西安市武术协会 西安交通大学团委西安交通大学体育部 西安交通大学社团联合会目录一、 活动背景二、 市场分析三、 活动介绍四、 工作计划五、 宣传计划六、 商家补偿计划七、 经费预算八、 附录一、活动背景武术知识系列讲座是本学期武协举办的“全民运动”系列活动的第三大块内容。前两块内容分别是趣味运动会及武协各训练部的展示，号召同学们在严寒的冬季保持锻炼。第三块内容想通过系列讲座的形式增加大家对武术的认识，号召大家健身运动，弘扬传统！二市场分析投资此次活动的优势：1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。3.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们武术协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。4.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5.此次活动时间长,宣传力度大。此次系列讲座为期约一个月。本次活动在交大东西校区都有宣传，将有超过2万人了解。另外，由于是讲座形式，提供学生课外学分的加分机会，可预见参与人数不会少。6.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们武术协会建立一个长期友好合作关系 。武术协会每年五月中旬都会办大型武术文化节（明年是第九届）,将会使商家在交大的知名度不断扩大,甚至到西安各个高校，极具有长远意义!三活动介绍1 活动目的： 西安交通大学武术协会一直以来与西安武术界人士保持着密切的联系。本次系列讲座邀请了西安市武术协会的名家大师作为主讲人，同时邀请了西安民间武术团体表演队及其他兄弟高校的武术协会的成员前来参加。本着相互交流，共同发展的目的，协会组织了此次讲座活动，以传播武术文化，弘扬武术精神。2 活动时间、地点：系列讲座1：2010-12-02，晚上7：309：30， 教二-100系列讲座2：2010-12-13，晚上7：309：30， 教二-100系列讲座3：2010-12-23，晚上7：309：30， 主E多功能报告厅讲座内容：每场讲座都由西安市武术大家讲解，同时有表演。当天活动详细内容暂不公开。四工作计划1 申请审批在2010年11月24日前落实策划的审批和所有场地的申请工作（由外联部负责）2 寻找合作组织在2010年11月24日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）3 寻找赞助单位在2010年11月30日前落实赞助情况（由业务部负责）4 邀请嘉宾在2010年11月26日前落实嘉宾情况（由外联部负责）5 筹备资金在2010年12月10日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责）6 现场布置活动当天由宣传部和人力资源部负责7 活动流程详细流程安排待定8 人员分工由行政部长负责9 清场处理全体理事负责五、宣传计划1. 宣传形式：a) 网络宣传：i. 校内：挑战网、e瞳网，兵马俑BBS讨论区；兵马俑BBS是西安交大同学日常沟通、交流的重要平台。访问量高，在进站画面上宣传，效果非常好。ii. 校外：西安交大武术协会官方网站，武术协会博客，西部网，大秦网，古城热线；协会人才济济，能取得西安媒体的支持。b) 平面媒体宣传i. 海报：宿舍楼布告栏、校园公开布告栏、人行道树间；ii. 展板：人流密集处拜访展板，比如西食堂、康桥门口；iii. 彩页：用宣传彩页代替传单提升档次，人流密集处大量分发，；iv. 路标：校内人行道树木、路牌上粘贴路标；v. 横幅、喷绘：校南门门口、校内各交通要道悬挂横幅、喷绘；vi. 门票：主E报告厅需要分发门票来控制参加人数，并起增加宣传力度的作用；2. 时间规划：系列讲座1前期宣传：2010-11-22至2010-12-02事后宣传：2010-12-03至2010-12-05系列讲座2前期宣传：2010-12-09至2010-12-13事后宣传：2010-12-14至2010-12-16系列讲座3前期宣传：2010-12-17至2010-12-23事后宣传：2010-12-24至2010-12-27六 商家补偿计划针对本次活动的补偿计划：1. 冠名权：此次系列讲座可以“武术知识讲座”等来命名， 赞助总金额要过半数方有冠名权；2. 传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单，该项目可独立；3. 宣传册：如公司有自新的宣传册子可协助派发。由商家自己提供；4. 海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可；5. 展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报；6. 宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴；7. 横幅：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化；8. 门票：门票正面印讲座信息，背面宣传公司9. 网站宣传：我协在兵马俑进站画面的设计上增加赞助商信息。另，本次活动的网站报道中均可融入公司文化；10. 现场show：可以现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料，现场可用到印有商家特色的道具进行布置；11. 产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品。赞助产品必须满足现场需要方可；12. 工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等；13. 嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。14. 媒体宣传：有必要时可邀请西安各大媒体来采访。要赞助较大金额方可；15.其他:商家有自己的宣传方案可以协商补充补偿计划：15.协会平时利用广大的人力资源，整理各科学习资料，在期末时免费发放复习资料试卷等，形式有纸质和电子版两种形式，深受广大同学喜爱。如贵公司能独家赞助此次活动，本学期期末我们将在试卷、资料上宣传贵公司。16.协会每年五月中旬会举办大型武术文化节，明年是交大武术百年，我们决定在期末的协会刊物里宣传，限于协会的财力，刊物实物发行量不大，重点宣传电子版。如贵公司能独家赞助此次活动，我们将在协会刊物上宣传贵公司。七、经费预算项目数量单价/元总额说明主E报告厅1500500仅讲座3需要场地费门票12000.32384仅讲座3需要门票横幅6（8米横幅）80480针对系列活动的横幅，悬挂时间在20天以上喷绘3（2m*3m）60180展板4（0.9m*1.2m）50200摆放于食堂门口易拉宝280160用于讲座门口传单40000.1400贴于宿舍每个楼层请柬502100合计2404八、附录西安交通大学学生武术协会简介西安交通大学武术协会的历史可追溯至南洋公学时期。1911年,唐文治校长请武术教师刘震南教授学生武术,是为交大有武术之始。交大武协成立之初，约有三分之一的交大学子是武协成员，由霍元甲第三弟子刘振声担任总教练。孙中山先生曾给武协题词“强国强种”号召国人习武强身，保家卫国。 西安交通大学武术协会（以下简称交大武协）于2003年在西安交通大学共青团委员会注册为学生社团，此前由西安交通大学体育部管理。2007年，交大武协加入西安市高校武术联盟。2008年10月，交大武协在西安交通大学西校区建立了西区分部，进一步扩大了武协在交大校园内的影响力。2009年四月交大武协在西安市武术运动会注册，正式成为国家武术运动总局管理下的一员。 交大武协以武术训练为主要活动内容，以帮助会员强身健体和服务同学为目的，以“传播武术文化，弘扬武术精神” 为宗旨，现有会员约300名。新的世纪里，交大武协展示出了全新的面貌。由一开始的传统套路、散打、跆拳道、双截棍四个部门发展到现在的