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审批流 用友软件股份有限公司U9产品组 U9审批流概述审批流配置过程定义汇报关系审批权限配置审批过程审批流高级业务场景介绍主子审批跨组织审批 U9审批流 审批流是单据 或者档案 要求以审批方式最终确定时 而走的一套逐级审批的流程 目前U9的审批流有如下特点审批职责确定终审权多汇报上级 由责任类型决定 全局审批岗跨组织审批 U9审批流概述 汇报对象有如下特点 1 汇报对象可以是一个员工 也可以是一个岗位 还可以是一个职务 2 汇报对象代表审批链的每个环节 3 根据一个汇报对象可以找到下一个汇报对象 如审批发起者是一个汇报对象 审批链就是根据审批发起者逐个查找汇报对象建立起来 汇报对象的概念 员工 职务 岗位都可以在各自对应的节点的 汇报关系 页签定义汇报上级 下图以职务为例说明 定义汇报关系 单组织 单责任类型职务岗位树 单组织 单责任类型员工汇报树 单组织多责任类型职务岗位交叉汇报树 多组织 多责任类型汇报关系树 根据汇报关系建立审批链时 遵循以下规则 审批链在建立之初就确定了责任类型 在审批过程中都找此责任类型的汇报上级 若汇报对象是员工 找汇报上级的优先顺序是 先判断该员工是否定义了汇报上级 若没有员工汇报上级 则按员工的岗位找汇报上级 若该员工没有岗位 则按该员工的职务来找汇报上级 若汇报对象是岗位 职务 则根据岗位 职务 的汇报关系找汇报上级 审批链的建立除受汇报关系的规则外 还受审批职责中的多维度规则 汇报关系 审批链 新建用户审批人的身份是员工 而系统发消息是给用户发消息 用户是通过联系对象与员工进行关联 见下图 不绑定用户会导致审批流提交正常 但却无人能审批的问题 用户帐号 审批对象审批对象即需要审批的单据 如生产订单 离职申请单 或者档案 如物料 客户 审批对象中根据需求定义了岗位表达式 岗位表达式即该审批对象的审批发起对象 审批对象中设定了责任类型 即该审批对象在审批过程中按照什么责任类型找汇报上级 审批对象中可以定义了父对象 这类审批对象与其父对象构成主子审批关系 系统预置审批数据 系统预置审批数据 审批对象 系统预置审批数据 审批维度根据审批对象上审批关注的敏感字段设置的类型 有三种维度类型 额度维度 实体维度 枚举维度 不同审批对象可以复用相同的字段类型 如生产订单可以选择组织字段作为维度 采购订单也可以选择组织字段作为维度 系统预置审批数据 审批职责审批职责的职责权限由职责子表来实现控制 审批职责可以包含多个审批职责子表 每个子表对应一个审批维度 并设定该维度在该职责下的区间值或者限额 如果待审批对象在某岗位 职务 的审批职责范围内 则该岗位 职务 对该审批对象有终审权 审批职责 审批职责 举例1 审批职责 举例2 审批职责设置画面 审批职责在审批过程中的作用 对职务或者岗位分配具体审批职责将审批职责关联到审批对象对于岗位可以设置全局标识 即使该岗位不在审批业务链上 也将参与审批 审批链顺序的调整 审批分配 对一个岗位或职务可以分配多个审批职责审批职责关联审批对象对被关联的审批对象 当不能终审时 可以跳过 如下所示审批链只有普通员工 副总裁 分配审批职责 对于全局审批岗 子表中的所有审批对象在审批过程中加入一条全局审批链全局审批链的汇报关系及审批方式跟业务审批链一致全局审批链和业务审批链同时提交 审批过程同时进行 两条审批链同时完成 审批过程才能完成 全局审批岗 支持对已存在的汇报顺序进行特殊调整如下面一条责任类型为财务的汇报关系树 左侧 可以调整为总裁审批完成后 转财务总监审批 审批链右侧所示 审批链的顺序调整 审批链顺序调整页面 审批确认方式单据审批都是通过单据类型设置中的 确认方式 来控制的 确保该字段值为 审批流程 档案审批都是通过档案扩展功能按钮中的 审批参数 链接画面 修改 确认方式 为 审批流程 审批过程 提交审批流最能直接检查审批流配置是否正确的方式就是点工具栏的 提交 按钮能否成功 如果提交成功 则如下图所示进一步可以点击工具栏的 流程 按钮查看审批链上的各个环节 提交审批流 审批流程查看 审批任务及操作 审批过程当提交审批流成功 审批链条就已经建立 当前审批人可以用帐号登录 在 主页 的 我的任务 即可看见审批任务 审批流高级业务场景介绍 主子审批跨组织审批 主子审批 主子审批规则跟业务审批一致 关键在配置的时候需要根据预置数据确定主子审批对象 可以通过对预置数据的查看来查找主子审批对象 如下图所示 主子审批过程 跨组织审批 跨组织审批在汇报关系中可以通过设定 上级工作组织 上级业务组织 指定到上级汇报对象 上级工作组织是在HR组织特性中有 人事中心 特性的组织 上级业