岗位说明书-人事行政部经理.doc

人事行政部经理 岗位说明书版本：V 1.0一、基本信息岗位名称人事行政部经理岗位编号HR_01所属部门人力资源部岗位系列管理工作场所总部办公楼拟订者与日期胡小江 2012年12月21日审核者与日期批准者与日期二、岗位职责概要建设、完善人力资源管理体系，为企业经营发展提供持续有力的人力资源支持平台；负责公司各种行政事务的统筹管理，积极配合各部门的工作，为公司各项业务工作的开展提供良好的服务，保障各项目标的实现。三、岗位职责关键工作领域工作职责描述人力资源部分：人力资源规划1、 制订公司人力资源战略规划，为各项人力资源管理工作提供指导；2、 建立并维护人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式，不断完善、提升人力资源管理工作标准；3、 提供有关人力资源战略发展的建议，为公司高层提供参考；4、 协助制订公司组织架构，提供改善调整建议，以更好地适应战略发展的需要；5、 制订并组织实施公司人才梯队建设工作，负责关键职位的人才选拔、培养、考察，优化人才队伍结构,建立人才培养体系,为公司提供强有力的人力资源保障；6、 制订公司总体人力资源配置规划，做好定岗定编；7、 制订年度部门工作计划，确保部门有序开展工作；8、 组织与实施公司季/月度人力资源招聘、培训、企业文化建设相关计划，指导与检查下属的工作计划；招聘体系9、 审核与监督招聘计划的拟订、实施，指导招聘工作；10、 组织开发人员选拔与考核题库，提升招聘质量；11、 针对核心骨干、关键岗位建立人才储备机制，为企业发展提供后续人力；12、 拓展招聘渠道并评价各渠道质量，保障人才的外部供应能基本满足公司需求；13、 制订重点岗位招聘的策略，提高招聘效度；14、 负责经理级以上人员的面试，确保录用质量；绩效体系15、 组织提出绩效管理体系完善建议，为不断改进体系提供参考；16、 监督执行绩效考核制度与流程，规范绩效管理工作；17、 组织实施绩效管理，督促各部门不断改善工作绩效；18、 参与各部门绩效目标和指标设定，确保目标和指标科学、具体和可操作性；19、 组织处理绩效投诉，保证绩效的公正性；薪酬体系20、 组织提出公司薪酬福利优化完善建议，为薪酬体系改进提供参考；21、 制定年度薪酬预算方案，使薪酬更具激励性；22、 组织薪酬福利的内外部调查，根据行业的薪酬变化及内部财务状况，及时提出调整建议； 23、 初步确定新入职员工的定薪，确保薪酬公平合理； 24、 根据业务发展需要，指导完成员工薪酬的调整，发挥薪酬的有效激励作用；25、 监督薪酬核算，确保准确性与及时；26、 拟定奖金分配方案，为公司高层决策提供参考；培训体系和职业发展通道27、 制定完善公司培训体系和规章制度，全面统筹公司培训工作；28、 审核并监督实施年度培训计划，指导培训工作；企业文化建设体系29、 负责企业文化建设工作；30、 负责组织、宣传公司的企业愿景、经营理念、目标和核心价值观，推广盛年文化，以提高企业的凝聚力和向心力；31、 负责公司企业文化手册的制定并及时更新，以适应公司不同时期发展的要求；32、 负责各类文化活动的组织；员工关系管理33、 组织完善员工关系维护、奖惩机制，创造和谐的劳资合作关系；34、 指导并监控员工关系的日常管理与维护，不断提高员工满意度；35、 指导大型员工活动的开展，丰富企业文化生活；36、 受理经理级员工非业务性质投诉，协调员工关系；37、 接待员工来访来电，处理员工各种非业务问题，提供专业的人力资源服务；38、 维护与劳动人事主管部门关系，减少不必要的劳动仲裁；组织与团队管理39、 提出人事任免建议，优化人才结构；40、 考察重点干部，保证中层管理人员晋升的合理性与公正性；41、 建立员工退出机制，逐步淘汰不能适应公司发展的员工；42、 优化部门的组织架构，保证部门人员精简高效；43、 培训下属，不断提高本部门人员工作技能。行政部分制度维护与建设44、 制定和完善行政管理制度，规范行政管理及办公室各项行为；45、 维护公司行政管理体系，全面统筹公司行政工作。公司外联46、 协调与政府有关主管部门的关系（如消防、公安等），给公司创造良好的外部支持环境；47、 协调与行业有关的管理机构、协会及其他有关企业的关系，在同行业当中提升公司的知名度；48、 督促相关人员办理员工暂住证、港澳通行证，给员工的生活和工作提供便利；办公室管理49、 制定完善6S管理制度并组织实施，保证办公区域的整洁及全体员工的素养达到要求；45、督促检查办公环境的卫生、绿化情况，保障环境整洁；50、 做好员工办公区域的规划、统筹、安排及管理；51、 做好办公室公共场所及公共设备的管理、维修及使用安排；52、 指导、督促前台做好前台接待工作，保证公司的良好形象；53、 指导、督促前台做好前台各项服务支持工作，保证内部客户满意度达到85%以上；固定资产管理54、 制定完善固定资产管理制度，规范固定资产的管理；55、 组织固定资产的登记、造册、盘点工作，不断规范固定资产的管理；56、 审核固定资产的购买申请，合理控制固定资产的成本支出；57、 督促固定资产的维修和保养，提高固定资产的使用寿命；58、 审核固定资产的报废申请，确保合理淘汰；低值易耗品管理59、 审核办公用品申购计划，保证办公物品的合理购置； 60、 分析与调整办公用品的费用发生情况，控制办公物品的成本支出； 61、 定期进行办公用品的盘点，确保办公用品帐实相符；四、工作协作内部联系公司各部门外部联系政府部门、外部人力资源、人才机构、消防队、街道办、公安局、物业管理处等等五、岗位汇报关系直接上级总经理直接下属人事主管、招聘主管、招聘专员、行政专员、IT专员、前台兼试衣模特、保洁员六、职位关系可直接晋升岗位人力资源高级经理、人力资源总监可晋升到此的岗位人事主管、招聘主管七、业绩标准1、人力成本控制； 2、员工培训达成率； 3、员工满意度；4、招聘达成率； 5、员工绩效管理； 6、关键岗位人员的流动率；7、行政费用控制；八、任职资格要求学历全日制本科或以上学历、MBA优先专业人力资源、管理类相关专业工作经验十年以上工作经验，六年以上大中型企业人力资源全面管理经验，有同行业经验优先资格证书人力资源高级管理师以上资格素质要求1、 优秀的人格品质；2、 高尚的职业道德与职业操守；3、 合理的知识结构；4、 具备先进的人力资源管理观念并掌握先进的人力资源、行政管理方法；5、 优秀的工作能力（写作能力、组织能力、表达能力、观察能力、应变能力、交际能力、综合分析能力、直觉能力等）；6、 健全的心理素质；能力及技能1、 构建规范化人力资源管理系统能力，有能力建立、 整合不同的工作团队； 2、 实现人力资源有效管理的专业能力（包括人力资源规划管理和人力资源管理手册设计、岗位分析和绩效考核管理、薪酬与福利管理、人力资源开发及培训、人事制度管理能力、企业文化建设）；3、 按受过战略管理、人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训； 4、 有很强的计划、执行、沟通、协调、激励和团队领导力，良好