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“真情四十年，感恩大回馈”活动策划书班级：10及物流管理2班 姓名：李玲 学号 11 策划者：秦皇岛渤海物流控股有限公司市场拓展部日期：2011年12月22日策划者：秦皇岛渤海物流控股有限公司市场拓展部日期：2011年12月22日序文： 本策划文案旨在宣传公司四十周年庆典，为了回馈广大港民对渤海物流多年的支持，决定在圣诞节当天开展“真情四十年，感恩大回馈”的渤海物流冬季购物节的活动，进一步加大活动力度，以此感谢市民和顾客对我公司各项事业的支持和鼓励，并为广大顾客准备了精美的感恩礼品。为顾客朋友们献上一份感恩的心！目录：一 -序文二 -策划宗旨三 -方案整体策划 1 -前期准备2 -中期流程3 -后续活动四 -附件策划宗旨：秦皇岛渤海物流控股有限公司旗下包括秦皇岛商城、现代购物广场和茂业百货。公司是河北省首家商业类上市公司，主营业务是房地产业和商业。公司地处市中心黄金地段，下设15个分公司和子公司，几年来，通过不懈努力，公司跻身2001年度全国重点大商场百强企业，名列全国36家商业上市公司利润总额前10强。先后分别荣获国家级、省市级“文明单位”、“全国百城万店无假货活动示范店”、“重合同守信用单位”等荣誉称号，被河北省政府确定为十五家商贸龙头企业之一，并荣列河北省百强企业之一。活动整体策划：2011年12月25日上午9点新闻发布会地点：秦皇岛商城策划内容: 一：前期准备1 、活动前期：会场整场播放圣诞歌曲，安排一些小人偶发送宣传单。宣传造势,氛围渲染。通过发传单、打广告、在商场宣传等形式广为宣传。2、确定目标人群：广大港民、新老顾客、经营商及合作伙伴、商城主要负责人。3、做好请柬发放工作，确保负责人员准时到场，以及重要人物的到场。4、发布会开始前准备新闻文件包（新闻发布稿、新产品说明附新品材质样品、会议流程以及回馈意见表）5、场地:在秦皇岛商城，会场布置：在一楼大厅搭建舞台，突出主题，制造温暖的气氛，与圣诞快乐的气氛相呼应，可以适当布置圣诞有关的饰品。另有感恩项目宣传台、礼品选购区、抽奖区、办理新vip区。6、工作人员：公司内部人员、商城内部销售人员、现场组织人员与表演者事先要经过演习。二： 中间流程整个感恩活动控制在两天内，发布会在两个小时中。第一天： 开始前半个小时，会场布置完毕（灯光、音响、室温、噪音、音像设备考虑周全） 发布会开始前10分钟重要来宾登记、有工作人员带领进场地就坐。 地到场前200名顾客发送精美日常生活礼品，现场每人一份会议流程表以及回馈意见表，以及圣诞小礼品。 9点开始正式的感恩活动发布会。会议主持人准时致欢迎辞，简要的说明活动的时间及活动的缘由、截止日期。（20分钟） 邀请秦皇岛海物流控股有限公司公司负责人致感恩回馈活动演讲词，促进港民对活动的兴趣。（15分钟） 活动介绍：先用短片介绍公司及其商场的产品，（15分钟），再用温暖的歌曲舞蹈上场，阐明活动主旨。具体说明：歌曲为感谢方面的歌曲，不仅欢快而且有鼓舞的作用，可以说出本次活动的“感恩”，又可以调动观众积极的情绪。（20分钟）（舞蹈和歌曲为秦皇岛歌舞团带来） 抽奖活动和分发礼品时间。展示即将分发的礼品奖券和礼品样本，进行抽奖活动。vip老顾客优先进行此活动，新顾客要先注册vip才开始。（20分钟） 鸣谢广大市民对本公司多年来的支持，商场负责人和合作伙伴等高层人员互动，交流合作心得。可以品尝小型的餐会，人数有限。（30分钟） 由会议主持者宣布新闻发布会结束并礼貌致辞，退场舞对观众和负责安排活动的人员，及出席的领导表示感激，回收意见回馈表。 会后安排记者对企业领导人作进一步深入采访。，在舞台上的活动就此结束。可进商场自由选购本公司有优惠的商品。第二天：三：后续活动1、本公司和秦皇岛商城的互动，对“感恩回馈活动”活动效果进行评估。 2、对潜在顾客群问卷调查并参与抽奖，宴请参与活动的工作人员、与会记者、到场领导、商场参与活动的员工以及公司和商及合作伙伴。3、将现场活动的精彩部分制成VCR(后期剪辑),作为活动纪念。4、秦皇岛大型综合购物中心秦皇岛商城进行维持两天的购物优惠活动。老顾客（vip）可得到50元代金券，购满500元再送100元代金券，享受所有商品8.8折的优惠。免费注册新的（vip）客户，购买满800元赠送50元代金券，享受所有商品9.5折优惠。所有客户买够200元都送精美商品，可自选电吹风、玉石、军用保温杯等等。5、在秦皇岛海物流控股有限公司旗下各商场进行感恩回馈的优惠活动。6、潜在顾客群问卷调查并参与抽奖(补充)：1、我公司的产品有何想法？2、你比较想购买何种商品并且说出你对所需商品的期望。3、一等奖：获得200元的代金券二等奖获得100元金券三等奖50元代金券欢乐奖获得商场赠送的礼盒两份圣诞奖获得可爱小玩偶或是便携式水瓶。附件：A活动筹备工作日程推进表(以倒计时的方式) B有关人员职责分配表 C活动所需物品一览表 D经费开支明细预算表E问卷调查样本工作进度：日期工作内容组别+负责人2011.12.25.09：00活动准备第一组 公司负责人.会场安排人员2011.12.25.11：00发布会第二组和第三组主持人会场监管人员2011.12.25.11：00-26日21:30活动优惠期商场销售人员2011.26日22:00活动截止商场负责人工作执掌：分组负责人+组员工作执掌节目组后场总监秦皇岛舞蹈团、主持人确认节目顺利进行带动会场气氛接待组大厅经理商场接待礼仪小姐确认举办公司领导到席观众到场，记者到场总务组公司总务部部长后勤人员、会场布置人员、招待人员负责整场活动进行，采购，布置，招待突发状况的解决行销组营销总监促销组长、促销人员对商品详细的介绍、销售物品准备：物品数量负责人礼品样品1000个公司桌子200张商场拱门2商场气球300个本公司和商场水200瓶商场附录：顾客调查尊敬的先生/女士您好我们是秦皇岛渤海物流控股有限公司协助我们做一个简单的调查, 以便我们改进工作,更好地为您服务.您在答题后，可以参与抽奖,我们会在XX日之前将中奖号码公布在XX日报,你可以凭有效身份