煤矿考勤管理制度

实用文档 呼 图 壁 县石梯子西沟煤矿文件石西煤字（2016）第82号 签发：鱼 笑呼图壁县石梯子西沟煤矿考勤管理制度煤矿、各处室：为加强煤矿员工劳动纪律，维护煤矿正常生产秩序，进一步规范煤矿内部管理体制，提高劳动效率，特制定本制度。本制度适用于煤矿全处在职员工。一、 职责审批：请假条由员工个人申请，根据权限相关负责人审批；未刷卡登记表由员工本人申请，单位（单位）负责人审批；加班表（含个人和集体）由个人、班组申请，单位（单位）负责人签署意见，总经理审批，人事科存档。罚款：由人事科书面提出，员工所属单位（单位）分管领导、煤矿领导批准后执行。二、内容、要求与程序1、作息时间（常白班人员）：（1）夏季（5月1日至9月30日）上午9:00-13:00 下午15：30-19：30（2）冬季（10月1日至4月30日）上午9:00-13:00 下午15：30-19：30（3）煤矿井下作业人员：夜班：1:00-9：00 早班：9:00-17:00 中班：17：00-1:00（4）工作时间如有调整，以通知为准。2 、考勤机管理：（1）常白班人员（具有午休时间的人员：如单位，煤矿机关人员，辅助岗位人员等）每天需打卡4次。（2） 倒班员工每班需打卡2次（如遇加班，则为4次，加班开始一次，结束一次）。（3）打卡时间为上班前、下班后，上班前打卡时间可提前一小时，下班打卡时间根据下班时间2小时之内打卡有效。（4） 副总级以上人员均以每天打卡2次，上午上班1次，下午下班1次。（5） 十一月为考勤机试运行阶段，煤矿全体员工均实行考勤上报表和考勤机相辅的考勤管理模式，以各单位上报考勤表为主，考勤机记录为辅。员工月度考勤统计表（附件1）由单位负责人审批后，于次月3号前（如遇节假日顺延）报人事科。自十二月开始实行考勤机为主，个别人员上报手工考勤表。（6）新入职员工未办理考勤卡期间以单位手工考勤为主，办卡期限在入职后七日之内。（7） 考勤与月度工资、福利挂钩。未按上述要求打卡者，考勤机不能识别相关信息及新员工入职逾期未办理考勤卡等原因，导致考勤不正确的，相关责任自负。3、 考勤标准、纪律：在考勤过程中，员工违纪分为：迟到、早退、旷工三种，管理程序如下：（1） 迟到：未按规定时间到达工作岗位（或作业地点）；迟到10分钟以内每人次罚款100元，10分钟以上30分钟以内每人次罚款200元，30分钟以上一小时以内每人次罚款300元，一小时以上按旷工处理。（2） 早退：未到规定时间而提早退离岗位（或作业地点）；早退10分钟以内每人次罚款100元，10分钟以上30分钟以内每人次罚款200元，30分钟以上1小时以内每人次罚款300元，一小时以上按旷工处理。（3） 旷工：未经企业或单位的批准而缺勤的行为；旷工期间，不计发其旷工当天薪资，并处罚款1000元，连续旷工7天以上或全年旷工累计达15天以上者，按照煤矿制度，按自动离职处理，煤矿依法解除劳动关系。自动离职不计发薪资。（4）加班人员以核批个人加班审批表（附件4）、集体加班审批表（附件5）为主，考勤机记录为辅；加班时间（倒班、运转人员）可体现在交接班后时间记录里。4、 异常未考勤：（1） 考勤机为正常上下班考勤，其他考勤如：公差、病假、事假、婚假、丧假、探亲假、工伤假等，必须履行请假审批单（附件2）或出差审批等手续，交人事科备案，假期结束后办理销假手续，作为考勤的依据。（2） 由于工作原因，未能在正常工作时间内打卡考勤的，员工本人需向单位汇报，并在24小时内填写未打卡登记表（附件3），由单位负责人签字确认后交人事科备案。（3） 考勤机统计中无考勤记录的，不计发当月工资；在试运行阶段，当手工考勤与考勤机记录不符时，根据核实情况，对考勤员及相关单位负责人罚款500元，并通报批评。（4） 员工必须按煤矿规定时间段、在考勤机处进行打卡，不得代人打卡，托人打卡。代人打卡者罚款200元/次，托人打卡着按旷工论处。5、考勤卡管理：（1）煤矿所有新入职员工入职前必须本人到人事科录入考勤权限。由于其它原因未能及时办理人员，入职7日内必须办理考勤卡，第8日以考勤机考勤为准，无卡者不计发工资。（2） 员工必须按要求操作；每次刷卡，系统将会记录你的考勤时间和面处特征，若不按照要求操作，造成考勤机图像模糊、无图像，不计当天考勤。（3） 一切因个人因素造成的读取错误责任由其本人承担。6、休假管理：（1）事假：员工如有事需请事假的，需事先填写请假审批单，履行请假手续后方可休假。请假审批单报人事科存档备查。如遇突发事件而无法办理书面申请，必须立即电话通知单位负责人以获准假，并在上班后的一日内在本单位办理补假手续。（2） 病假：员工因病或非因工负伤请休病假的，必须及时报告单位负责人；大病必须持有县级（含）以上医院出具的病假单或相应的病史记录到煤矿办理请假手续，方可执行病假；两天（含）以内病假必须持有县级（含）以上医院出具的病假单到煤矿办理请假手续。如遇急诊等无法办理书面申请的，必须电话通知单位负责人以获准假，并在两日内由家人或本单位其他人员代办请假手续。（3） 未履行以上相关请假手续的，按旷工处理。7、请销假程序与审批权限（1） 请销假手续：员工请休各类假期，均应根据个人状况提前填写请假审批单，依照相关审批权限程序签字认可，并报人事科备案（请假单一式两联，其中一联交人事科，另一联交所属单位）。请假人员假期满后，均要到人事科执行销假手续（回岗后24小时之内销假），各单位收到请假审批单后方可安排上岗工作，要求请假在十天以上的人员返岗工作前必须经班组培训方可上岗。（2）请假审批权限严格执行煤矿劳动用工管理办法中请假制度规定。同时要遵守以下要求： 请假条、公差条、休班条三条合一，统一使用请假单（见附件2），只需在事由一栏注明“请假事由、公差、休班”即可。 正常请假手续（包括婚假/产假）办理完成以后统一交人事科备案，由人事科进行考勤分析。 公差人员回矿当天应及时报告单位负责人。 所有请假单手续须留档至少3年备查。 原则上不得跨月换休，特殊情况需经总经理批准。三、考核所有手续未按上述规定执行的，每次考核责任人300元，连带考核单位负责人200元。四、此制度从2016年10月10日起执行，原相关制度废止。附件：1. 员工月度考勤统计表2. 请假审批单3. 未刷卡登记表4. 个人加班审批表5. 集体加班审批表呼图壁县石梯子西沟煤矿2016年10月21日抄送：煤矿、经营处、财务处、人资处、煤矿各科室，存档。附件1呼图壁县石梯子西沟煤矿员工月度考勤统计表填报单位： 月份： 月 填报日期： 年 月 日序 号姓名工号出勤 工数加班 工数中班 工数夜班 工数事假天数病假天数伤、婚、丧、育假天数探亲假年休假天数单位负责人： 制表人：附件2呼图壁县石梯子西沟煤矿请假审批单单位姓名岗位入职时间联系方式请假时间天起止时间 年 月 日至 年 月 日请假类别： 事假 病假 婚假 产假 丧假 工伤假 探亲假 休假 其他： 代为办理 办理人： 请假原因：销假时间： 年 月 日 时销假人签名： 年 月 日班组负责人审批区队或科室负责人审批分管领导审批单位负责人审批人事科审批总经理审批呼图壁县石梯子西沟煤矿请假审批单单位姓名岗位入职时间联系方式请假时间天起止时间 年 月 日至 年 月 日请假类别： 事假 病假 婚假 产假 丧假 工伤假 探亲假 休假 其他： 代为办理 办理人： 请假原因：销假时间： 年 月 日 时销假人签名： 年 月 日班组负责人审批区队或科室负责人审批分管领导审批单位负责人审批人事科审批总经理审批呼图壁县石梯子西沟煤矿未刷卡登记表单位姓名工号未刷卡事由时间 上班时间： 年 月 日 时 下班时间： 年 月 日 时备注上下班没有考勤者，应在事后24小时内向单位负责人说明理由并填写未刷卡登记表，签字证明，否则将按“旷工”处理。申请人单位负责人审批呼图壁县石梯子西沟煤矿未刷卡登记表单位姓名工号未刷卡事由时间 上班时间： 年 月 日 时 下班时间： 年 月 日 时备注上下班没有考勤者，应在事后24小时内向单位负责人说明理由并填写未刷卡登记表，签字证明，否则将按“旷工”处理。申请人单位负责人审批附件4呼图壁县石梯子西沟煤矿个人加班审批表单位姓名工号加班时间自 年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止共计 天 小时加班事由工作完成情况单位负责人意见人事科审核意见呼图壁县石梯子西沟