别墅圈层活动方案.doc

8.20金湾领海独墅 豪门盛宴执行方案一、活动目的 举办领海独墅 家宴，有效聚集老客户、引带亲友,挖掘潜在客户，促进销售； 促进项目在老业主生活圈层中的口碑宣传，从而提高项目认知度与市场口碑；二、活动细则 时间：2011年8月20日 下午17:30-20:00 活动主题：金湾领海独墅 豪门盛宴 地点：销售中心旁沿海木栈道 形式：业主聚餐、品红酒，西餐自助形式 家宴对象：筛选出的业主及其朋友、家人，约48人三、活动推广途径 电话、短信，网络广告四、活动流程时间内 容活 动 细 节负责人17:00前活动现场布置现场布置、工作人员到位、音响调试等各项工作准备完毕活动公司17:00检查活动现场物料以及人员所有关于活动的人员以及物料检查 确认合富、活动公司17:30客户到达，凭邀请函入场 销售、礼仪迎宾以及指引签到、入销售中心参观，小提琴演奏迎客合富、活动公司17:3018：00宴会开始前，于销售中心内，销售人员与客户介绍项目介绍项目，拉近关系、锁定目标客户群后续跟进待定18:10家宴开始来宾开始盛享家宴，小提琴乐队间隙性演奏、泡泡秀表演穿插进行，销售跟进客户合富、活动公司19:50派送纪念品、家宴结束指引未来得及看样板房及园林的业主自主带领家人、朋友参观、销售人员与客户交谈介绍，拉近与客户关系，锁定目标客户群后续跟进瑞丰、合富、活动公司五、活动前准备日期工 作 细 项负 责 人8.13-8.15活动公司、自助餐厅确认 欧经理、王永庆8.14-8.17 与业主沟通，确定参与活动客户的名单 张秀娟8.14-8.16与餐厅沟通活动细节欧经理、王永庆8.15-8.16与活动公司沟通活动细节王永庆、谢婷8.13-8.15 活动物料设计广告公司8.8-8.9 电话联系客户确认是否参加活动 张秀娟8.18-8.19活动物料（纪念品）采购；洪婷8.16-8.17活动物料制作 活动公司8.11-8.14网络宣传严振华8.11-8.12媒体邀请茉莉8.19短信宣传茉莉8.19再次电话联系客户，确定是否到场 张秀娟8.19活动现场清洗及查漏保洁公司及礼宾根据活动时间的确定，时间进行向后推六、活动现场物料准备公司项目 数量单位备注瑞丰纪念品50份建议为国外高档巧克力高档红酒8支红酒花露水30份小支花露水，以备夜间蚊虫叮咬项目资料100份摆放在签到台、自助餐内场共客户翻阅鸿思欢迎展板设计6平方2米*3米活动背景板设计10平方2.5米*4米导视牌设计2个请帖设计50台卡纸设计50酒店 自助餐饮50份餐具60套盘、碟、刀、叉、杯、筷、方巾、纸巾餐桌椅子合富工作牌20个金湾工作牌，用回之前活动的项目资料50份摆放在签到台、自助餐内场共客户翻阅客户名单1项客户人数确认七、活动现场人员准备公司人员职 责瑞丰茉莉负责新闻媒体的接待清洁人员安排活动前一日，清洗活动现场；活动时定时清理保安2名与大门设岗，对老金湾业主及租户尽量禁止进入现场合富胡森活动总指挥，总协调吴艳君、王永庆机动把控整体活动流程和现场人员张秀娟活动现场销售人员的安排、培训销售人员跟进客户，寻找诚意客户谢婷、严振华与活动公司协调，核实物料的对位，礼仪、工作人员的安排、负责组织人员派发礼品活动公司工作人员现场布置，流程协调礼仪开场前1位负责指引客户签到，1位负责佩戴胸花，2位负责指引客户对号入座，结束后负责派发礼品，送别顾客乐器演奏者小提琴摄像师负责活动摄像、拍照八、活动费用预算序号单价数量合计总计备注西餐自助780元48个37400元72840元由虎门豪门大饭店提供、含工作人员、餐饮、餐具、餐桌活动公司费用25000元/25000元含氛围包装费、物料费、现场表演费、礼仪费纪念品80元504000元、建议为高档巧克力红酒800元86400元中高档红酒/花露水3010300小支花露水，以备夜间蚊虫叮咬九、活动后续评估活动新闻稿