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企业会计管理模式【摘要】随着社会主义市场经济体制的逐步建立和完善,我国会计改革和会计管理也发生较大的变化。但综观现实,我国企业会计模式设计的相关理论研究薄弱,财会人员缺乏相关知识与技能,企业会计模式实务与经济管理的要求存在较大差距。正基于此,以建立企业会计模式的必要性和紧迫性为切入点,从会计人员的管理模式等三个角度全面分析了完善企业的会计管理模式的对策。关键词:会计;管理模式;完善会计管理模式研究,不仅涉及到企业、企业内部治理结构、管理当局和企业会计机构、会计行为及会计人员,而且还涉及到宏观层面上我国的经济体制改革以及政府相关部门和社会中介机构等社会政治与经济管理诸多问题。因此,建立科学、合理、适用的企业会计模式是会计理论和务实必须解决的问题。一、会计管理模式的核心是会计管理体制关于会计管理体制,很多人认为,是指国家或地区对会计活动的各个方面进行组织、管理和约束的总和,它包括三部分的内容,即会计工作领导体制、会计人员管理体制和会计制度(会计准则)制定权限。持不同意见者认为,是指组织和管理会计事务的各种方式、形式以及各种规则的总和,是对一定范围内的会计事务进行组织和管理的方式、方法所作出的具体制度安排。会计管理体制具有以下三个方面的特征:首先,既包括国家宏观会计管理体制,又包括企业微观会计管理体制;其次,会计管理体制解决的核心问题是组织体系和管理企业会计活动;其三,会计管理体制作为制度安排,它本身具有动态性,即它可以根据社会经济环境进行不断的调整和改革。这些不同表述,本质上都是指国家对会计的管理模式,细分也就是指国家对企业内部会计管理模式。按照西方主要发达国家会计管理体制,可以把会计模式分为二类:一类是计划型的市场经济体制下,倾向于相对集中的“政府型国家管理会计管理模式”;另一类是自由竞争型的市场经济体制下,倾向于较为松散的“自由型会计管理模式”。我国从90 年代初提出社会主义市场经济,逐步在向市场经济体制过渡,今天,我国所有制结构多样化格局已形成,会计管理体制也从直接管理逐步转向间接管理。二、建立企业会计模式的必要性和紧迫性 建立企业会计模式一方面是因为企业会计模式设计和执行中存在的问题,是企业内在的动因所趋。另一方面也是有效地抑制市场失灵、弥补国冢宏观调控滞后的外在要求。 1、企业会计模式设计和执行中存在的问题 我国企业在设计会计模式时,并未完全按照国家统一会计规范和有关法规的指导和约束下,结合企业具体情况,建立符合本企业会计核算要求的会计模式,所以企业设计和执行中存在着很多问题:一是部分企业未制定会计模式。部分企业直接以会计准则和企业内部会计模式以及上级下发的各种文件作为企业会计模式,使企业日常会计核算工作随意性过强,直接影响到会计信息质量。二是控制制度不健全、不完善。有一部分企业控制薄弱,经济业务随意性大,缺乏有效的制约监督机制。主要表现在业务决策人员与经办人员没有很好的分离制约,重大事项的决策和执行没有很好的分离制约,存在无标准操作现象;财产清查没有制度,家底不清楚;该设的机构不设,该配的内审人员不配等,使得管理力度层层递减,管理效应层层弱化。三是会计模式内容设计不全面,财务处理程序欠规范。从目前企业会计模式设计实际情况看,企业较注重财务收支审批制度、现金和银行存款收支管理制度的制定,忽视会计核算和监督方面制度的制定。大多数企业未建立较为完整的财务处理程序制度,因而造成会计核算行为的随意性。 2、建立企业会计模式的外在动力 市场经济发展越快越好,会计就越重要、会计法律法规体系越应当健全,但是我国企业会计模式的现状,宏观形势的外动力需要企业会计模式的深刻变化,具体来说:一是贯彻执行新会计准则,加强企业会计监督,呼唤建立企业会计制度。新会计准则不仅明确了企业会计法律责任的主体和具体责任条件与标准,明确了企业会计核算具体流程和一般要求,而且以法律形式要求会计主体必须转变会计监督模式,强化企业会计监督。二是贯彻执行税收征管法.降低企业涉税风险,需要建立企业会计制度,企业要建立和完善企业会计制度,确保企业会计制度与国冢已颁布的行业会计制度和公共综合会计制度吻合一致,并及时报主管税务机关备案。三是维护业主权益并确保资本保值增值,需要建立企业会计制度。要想达到股东增加值(SVA)最大,就必须通过完善的会计制度建设,从制度上保障股东的应得利益,所有者在依法授权经营者经营管理企业资本运营的同时,加强公司治理机制,有效监督经营者的经营过程。四是.建立现代企业制度,强化市场经济运营机制.需要建立企业会计制度。强化公司治理机制和强化公司财务控制制度能切实解决会计信息失真问题,为企业的股东、债权人和管理者提供真实、有用的决策信息,提高企业会计信息的质量。 三、完善企业的会计管理模式的对策1、会计人员的管理模式的改进 研究表明,将会计人员的管理模式,由分散型改为垂直型,将下属直属单位的所有会计人员的人事关系,全部集中到财务处,由财务处任免、奖励、调配与派遣。实践证明,这种垂直型的管理模式,对加强会计管理极为有利。具体来说,按照程序定位和内部牵制的原则,将职能部门业务划分为若干具体的工作岗位,然后再按岗位确定任务,明确责任与权限,由此建立起完整的自我约束和自我检查的岗位工作关系。主要内容包括:一是会计人员的工作岗位设置。当前会计岗位设置一般分为会计主管、出纳、工资核算成本费用核算、往来核算、资产核算、会计档案等。这些岗位可以一人一岗,一人多岗或一岗多人。二是制定各会计工作岗位的职责和标准。三是明确会计工作岗位的人员和具体分工,根据企业实际业务而定。四是制定并实行会计工作岗位轮换办法,并对各会计工作岗位实施考核。四是建立严格的会计人员选拔、任用、培训和业绩评价制度。会计人员的素质是决定会计效率和效果的关键因素,我国企业应尽快提高会计人员的素质,同时还应注重会计人员来源的多元化,还要特别注重从本企业选拔熟悉生产经营活动和内部控制、内部审计程序的人员充实内部会计队伍。五是深化人才专业教育,创建信用信息平台要以素质教育为指导思想,实行通才教育基础上的专业教育,要培养满足市场经济需求、精通会计专业知识基础上的综合性、创造性、开放性的会计人才。继续教育要提高针对性、实用性,丰富继续教育手段、方式,逐步实现会计人员“按需教育”的目标。同时要逐步建立会计人才的评价、选拔和培养机制,逐步建立会计人员基础信息资源全国互联互通,建立会计人员信用评价体系,创建信用征集、综合评价、失信惩戒及人才评价等信息平台,提高会计职业的诚信度和社会公信力,这样也为企业创造了一大财富。2、建立健全企业会计制度分析 企业建立健全会计管理制度,有利于规范会计工作秩序,完善会计管理制度体系,提高企业会计工作管理水平。主要包括:一是加强企业牵制制度。实施机构分离、职务分离、账务分离制度;对出纳等岗位的职责和限制性规定;有关领导和部门对限制性岗位定期进行检查的办法等。在牵制制度中,对关键岗位采取定期轮换制,这样才能更好地达到牵制的效果。二是加强财务收支审批制度。财务收支审批制度是确定财务收支审批范围、审批人员、审批权限、审批程序及其责任的制度。建立健全财务收支审批制度,对制定的审批制度要认真贯彻执行,严格按照制度办事,费用支出要实行“一支笔”审批,编制凭证先审核后记账,开支票实行印鉴分离复核制,以堵塞各种漏洞。3、强化企业风险意识,建立健全风险控制系统 对风险的管理是现代企业会计管理的主旋律之一。会计控制规范一基本规范(试行)第24条明确提出:风险控制要求单位树立风险意识,针对各个风险控制点,建立有效的风险管理系统,通过风险识别、预警、评估、分析和报告等措施,对财务和经营风险进行全面防范和控制。企业会计管理模式的执行不能脱离其赖以存在的环境及企业各种风险因素,现代企业必须对内分析自身的优势与劣势、长处与短处,对外分析外界的机会与威胁,考虑自己的生存和机遇。针对我国当前很多企业风险意识淡薄,在运转过程中忽视风险控制的现状,应建立定期财务会计分析制度。检查财务会计指标落实情况。分析存在的问题和原因。提出相应的改进措施,是加强企业内部管理、不断提高经济效益的重要措施。主要内容包括:财务会计分析的时间、召集形式,参加的部门和人员:财务会计分析的内容和分析方法:财务会计分析报告的编写要求等。 四、增设企业的会计电算化管理模式1、会计电算化的组织及系统的建立随着社会主义市场经济的日趋完善,企业的一切经济活动都面向市场。企业向内部挖潜,走内涵发展的道路即企业经营重心逐步向管理方面转移。作为管理手段的会计,其功能与核心也必须向管理方面转移。会计工作的目标由“报帐型”向“控制管理型”转变。会计目标的转移,要求做到会计信息资料的准确、及时、完整和有效,而这只能是通过充分运用电子计算机和好的财务软件,把“财务核算、微机核算、全面经济核算”融为一体才能得到完成与实现。2、推行会计电算化,为企业管理服务在计算机的网络辅助管理下,监督和保证“目标成本”的准确执行。在财务电算化方面,发挥“通用账表系统”财务软件的作用,采用并运行技术,在保证数据及时采集的基础上,能做到随时记账,随时利用账表一体化产生业务执行数据,以便主管领导正确决策。利用“财务材料核算”财务软件系统提供的预算管理功能,将分解后的指标录入系统。这样一方面在制单时及时发现费用是否超标,并给以提示;另一方面系统提供了计划执行情况报告,反映计划与实际发生的差额及计划完成等。随时查看各种成本费用的实际发生情况,变事后反映为事前分析,事中控制。3、会计人员管理推行电算化,必须挑选、培养知识面广的人才,搞财会的要懂计算机,搞计算机的要懂财务业务,否则半边把式是难以胜任此项工作的。另外,基层单位的操作人员必须懂得中文输入及懂得计算机的使用,操作人员的文化水平制约着电算化的开展。计算机替代手工记帐后应加强对会计信息系统的维护及对使用人员的管理。基本方法是按照“责、权、利”相结合的管理原则,明确各类人员的职责、权限并尽量将之与各类人员的利益挂钩,建立健全岗位责任制,一方面加强内部牵制,保护资金财产的安全;另一方面提高工作效率,充分发挥系统的运行效益,使会计信息更加安全与完整。几年来电算化的推广减轻了管理人员特别是会计人员的工作强度,大大提高了管理人员和会计人员的业务素质和工作效率,为企业带来了经济效益。同时电算化的实施使企业管理和会计工作走向规范化。会计电算化的发展促使了会计职能的转变,使会计人员从算帐中解放出来,腾出更多的时间和精力去参与经营和管理,使每一个会计人员都能从核算人员变为一名企业真正的管理者。实行会计电算化,提高了企业管理水平,可以说电算化是打开企业现代管理之门的金钥匙。 通过以上的分析我们发现,其实管理模式的精髓是相通的,只不过在具体的专业管理模式领域被赋予了特定的重点和含义。参考文献
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