印章管理实施细则.doc

印章管理实施细则印章管理实施细则第一章总 则第一条 为规范管理XXXX、机关各部门印章，维护印章的严肃性和权威性，特制定本细则。第二条 本细则适用于XXXX机关各部门，处属各单位参照执行。第三条 处长(党委)办公室负责处印章及处长（党委）办公室印章的使用与日常管理工作。机关各部门印章的使用与日常管理工作由各部门指定专人负责。处属各部门业务专用章由业务管理部门负责管理。第二章印章管理第四条 处印章使用范围包括：上报油田公司、市、县(区)人民政府以及有关部门的请示、报告、函件。以处名义下发的各类公文（包括函、电、明传电报等）。以处名义发出的贺信、贺电及介绍信等。需加盖有关法律、财务资产和其他事项印章。其他特殊情况需要且请示主要领导批准事项。第五条 部门印章使用范围包括：以各部门名义下发的便函、对外联系工作的有关证明、函件等。第六条 印章使用审批流程：处公文经处领导签发后即可用印；各部门公文经部门负责人审核、处主管领导签发后即可用印。处有关法律、财务资产和其他事项使用处印章和处长、副处长私人印章，应填写XXXX印章使用签批单（见附件1），由部门领导审核，报处领导签批。特殊情况下经处领导授权由副总师或处长（党委）办公室主任签批。使用机关各部门、基层各站（队）印章，应填写XXXX部门印章使用签批单（见附件2），由本单位领导签批。使用处业务专用章，应填写XXXX业务专用章使用签批单（见附件3），由业务主管部门领导审批，处主管领导签批。第七条 处属各单位的印章管理应遵循以下规定：印章的保管和使用，指定专人负责。印章转交要严格文字备案。印章管理人员发生变更，应填写XXXX印章管理人员确立（变更）备案申报表（见附件4），及时向处长（党委）办公室备案申报。管印人员要忠于职守，不得徇私舞弊、擅自使用印章。印章要专柜保存，使用一把钥匙，严格管理。公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经单位主要领导同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位公章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管领导和主要领导请示同意后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。盖章前要审核手续是否完备，材料是否齐全，并填写XXXX印章使用登记表（见附件5），保存签批原件。对于已盖印作废文件由各印章管理部门专人负责收缴、销毁，并填写XXXX盖印文件销毁清册（见附件6）。盖印中要严格按照公文规定格式，盖印要工整，字迹要清晰，将印章下边沿压在公文落款日期的正中间。第三章印章的制发与缴销第八条 处属各部门、各单位印章的刻制、启用及缴销，由处长(党委)办公室归口负责。机关各部门刻制印章需向处长(党委)办公室书面报告，由处长(党委)办公室审批。未经批准不得自行刻制。第九条 处所属各有关单位、机关有关部门、社会团体、常设机构刻制钢印和其他业务专用章，由用印单位按照印章制发权限报处长(党委)办公室批准后自行刻制。第十条 公安机关是企业、事业单位、社会团体印章刻制的审核登记机关。处所属各单位、机关各科室刻制印章，必须按印章制发审批权限审批，并到当地公安机关或局公安处、公安分处进行审核登记后，方可刻制。第十一条 新印章的启用和旧印章的缴销，要严格造册登记，并办理交接、封存、监销手续，留存印模。未经批准不得自行操作。第十二条 处所属单位废止的旧印章，必须在废止后三日内或新换印章颁发当日内，将印章缴回上级制发机关封存或销毁。第十三条 处所属各单位因名称或隶属关系变更，需刻制新印章时，按印章管理审批权限制发。新印章启用后三日内将所属下级单位旧印章收缴、造册、封存或销毁，并将销毁清册报处长(党委)办公室备案。第四章附 则第十四条 本细则由处长(党委)办公室负责解释。第十五条 本细则自下发之日起施行。原XXXX印章管理实施细则同时废止。附件1：XXXX印章使用签批单附件2：XXXX部门印章使用签批单附件3：XXXX业务专用章使用签批单附件4：XXXX印章管理人员确立（变更）备案申报表附件5：XXXX印章使用登记表（内、外部）附件6：XXXX盖印文件销毁清册（内、外部）附件1XXXX印章使用签批单签批人年 月 日处长（党委）办公室核准人年 月 日用印事由用印单位份 数部门审批人年 月 日经办人年 月 日备 注附件2XXXX部门印章使用签批单部门签批人年 月 日用印事由用印单位（人）份 数经办人年 月 日备 注附件3XXXX业务专用章使用签批单签批人年 月 日用印事由用印单位份 数业务主管部门审批人年 月 日经办人年 月 日备 注10附件4XXXX印章管理人员确立（变更）备案申报表 单位名称（公章）： 公章管理人员姓名性别职务年龄文化程度联系电话单位主要负责人姓名性别职务年龄文化程度联系电话公章管理重点单位是否申报情况确立变更变更原因（首次确立不填）变更人员签字原管理人员现管理人员申报时间年 月 日单位主要负责人签字处长（党委）办公室主任审核签字 注：此表一式两份，一份交于处长（党委）办公室备案，一份单位存档 公章管理人员如若发生变动，需及时报请处长（党委）办公室审批附件5XXXX印章使用登记表（内、外部）日期用印部门标题合同涉及金额部门审批人签批人处办核准人盖印份数经办人电话公章管理人员签字备注注：依据此表分别建立内部用章登记和外部用章登记两份表格，用以规范管理，便于统计查询。 使用处印章及处领导私人印章需严格按照此表填写；使用部门印章不用填写“签批人、处办核准人”。请各部门根据自身情况，适当调整表格。附件6XXXX盖印文件销毁清册（内、外部）日期用印部门标题合同涉及金额部门审批人签批人处办核准人盖印份