EXCEL实战技能》培训.ppt

MicrosoftOfficeExcel2003培训 广东美芝制冷设备有限公司 主讲 生产管理科段炼 Excel2003培训内容 1 分类汇总 2 条件格式 颜色管理 3 查找匹配函数 4 录制宏 5 图形随数据筛选变动 6 数组求和 分类汇总 创建分类汇总在数据清单的适当位置加上统计信息选定汇总列 并排序 必要的前提 单击需要分类汇总的数据清单中的任一单元格选择 数据 分类汇总 在 分类汇总 对话框中进行设置 分类汇总 分类汇总 1 按班组将各线总产能汇总2 按班组将各线总产能求平均数3 按班组将各线1到5号产能分别汇总4 按班组将各线1到5号产能分别求平均数 分类汇总 步骤一 单击需要分类汇总的数据清单中的任一单元格 步骤二 选择 数据 分类汇总 在 分类汇总 对话框中进行设置 分类汇总 控制查看层次 分类汇总 只展开第一级展开第二级 分类汇总 1 按班组将各线总产能汇总2 按班组将各线总产能求平均数3 按班组将各线1到5号产能分别汇总4 按班组将各线1到5号产能分别求平均数 分类汇总 以下分类字段排序混乱 分类汇总 如果不进行排序就分类汇总的话 分类汇总 取消分类汇总 分类汇总 由分类汇总的展开按钮而扩展的小功能 组及分级显示 可以做到 快速隐藏快速取消隐藏 Excel2003培训内容 1 分类汇总 2 条件格式 颜色管理 3 查找匹配函数 4 录制宏 5 图形随数据筛选变动 6 数组求和 条件格式 创建条件格式 1 选择要进行条件格式设置的区域2 选择 格式 条件格式 在 条件格式 对话框中进行设置 条件格式 条件格式 将产量小于5000件 天的单元格填充红底将产量大于5000件 天小于5400件 天的单元格填充粉红底将产量大于5400件 天小于5800件 天的单元格填充玫瑰红底 条件格式 步骤一 选择要设置条件格式的区域 条件格式 步骤二 选择 格式 条件格式 在 条件格式 对话框中进行设置 条件格式 在条件1设置小于5000 然后点击格式 进行相关需要设置的格式操作 完成条件1设置后 点击下面的添加进行条件2 条件3设置 条件格式 设置好之后 条件格式 条件格式 条件格式的更改和清除1 选择或定位要操作的区域在已知条件格式的设置区域的前提下使用直接选择要操作的区域 在未知已设置条件格式的区域时 采用定位 编辑 定位 定位条件 条件格式 2 选择区域后按和设置方法一样的操作进行更改条件格式的条件和格式 3 删除条件格式 打开条件格式设置窗口 单击删除 选定要删除的条件 确定后即可删除 条件格式 条件格式的高级应用1 预警及查找2 防止数据重复输入3 隔行或隔列标色4 直接比较数值5 是否存在6 标识小计7 标识周末8 显示坐标 Excel2003培训内容 1 分类汇总 2 条件格式 颜色管理 3 查找匹配函数 4 录制宏 5 图形随数据筛选变动 6 数组求和 查找匹配函数 查找匹配函数主要为VLOOKUP函数vlookup是EXCRL最常用 最有效的查找函数 其特点是用法灵活 查找快 非易失函数查找匹配函数另外还有MATCH函数非易失函数 不会由于不相关单元格的改变而反复重新计算影响速度 VLOOKUP函数 当选择不同姓名时查找出对应的性别等信息 VLOOKUP函数 VLOOKUP由四个参数组成 VLOOKUP A8 A 2 E 5 4 0 第一个参数为要查找的一个单元格第二个参数为被查找的区域第三个参数为被查找的区域中待返回的匹配值的列序号第四个参数为精确查找和模糊查找 0表示精确查找 非0表示模糊查找 Excel2003培训内容 1 分类汇总 2 条件格式 颜色管理 3 查找匹配函数 4 录制宏 5 图形随数据筛选变动 6 数组求和 录制宏 宏语言 也就是 VBA 语言 是MicrosoftOffice里的一种编程语言 绝大多数的使用者仅使用了Excel的一般制表功能 很少使用到 VBA 语言 使用 VBA 需要有一定的编程基础 今天就不讲解如何编写 宏 只是说一下录制简单的宏 实现用宏来加速日常编辑和格式设置 还有一键自动完成原本多次重复的工作 宏的典型应用 加速日常编辑和格式设置自动执行一个用户经常执行的程序自动执行重复操作创建定制的命令创建定制的工具栏按钮开发新的工作簿函数创建完全的 立即可使用的 宏驱动的应用程序为Excel创建自定义的插件 录制宏 录制一个新的宏的方法 宏名 默认为Macro1 可以更改成自己易记的英文或中文 不建议使用中文 快捷键 运行此宏的快捷键 不建议使用以EXCEL默认的常用快捷键 如CTRL C也可以为空 保存在 当前工作薄为当前打开的文件 新工作薄为新建一个Excel文件来保存宏 个人宏工作薄为自己的宏文件 录制宏 相对引用和绝对引用 绝对引用包括表名和单元格的绝对地址 无论怎样循环使用宏 引用地址不变 相对单元格引用是基于当前的鼠标所在的单元格和引用的单元格的相对位置 如果鼠标所在的单元格的位置改变 引用也随之改变 相对引用是和当前的鼠标所在的单元格的位置有关的 而绝对引用是跟当前的鼠标所在的单元格无关 录制宏时 会弹出停止录制工具拦 上面除了一个停止录制按钮 还有相对引用和绝对引的切换按钮 执行宏和删除宏 如没有设置快捷键 可通过菜单 工具 宏 宏 点击执行按钮来执行宏 点击删除按钮来删除宏 Excel2003培训内容 1 分类汇总 2 条件格式 颜色管理 3 查找匹配函数 4 录制宏 5 图形随数据筛选变动 6 数组求和 图形随数据筛选变动 图形随数据筛选变动 实现图形随数据筛选变动需要用到的EXCEL以下功能 1 多行数据查找引用2 数据有效性3 插入图表 Excel2003培训内容 1 分类汇总 2 条件格式 颜色管理 3 查找匹配函数 4 录制宏 5 图形随数据筛选变动 6 数组求和 数组求和 数组求和简单的说就是多条件求和 而SUMIF为单条件求和 平常大家在用S