图书管理系统说明书.doc

图书管理系统摘 要随着计算机技术的不断应用和提高，计算机已经深入到社会生活的各个角落。而xx校图书馆仍采用手工管理图书的方法，不仅效率低、易出错、手续繁琐，而且耗费大量的人力。为了满足图书馆管理人员对图书馆书籍，读者资料，借还书等进行高效的管理，在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下，特编此图书管理系统软件以提高图书馆的管理效率。关键字：计算机 图书馆 图书管理系统 软件第 10 页目 录1.概述31.1编写目的31.2.背景31.3定义31.4数据库开发工具简介（Microsoft Access2003）32.系统总体设计42.1系统登录模块42.2 系统管理模块42.2.1增加用户42.2.2修改密码52.3图书管理功能模块62.4读者管理功能72.5图书借阅管理功能82.6 关于93.参考资料94. 致谢101.概述1.1编写目的本需求的编写是为了研究图书管理系统软件的开发途径和应用方法。同时它也是进行项目策划、概要设计和详细设计的基础，是维护人员进行内部维护，信息更新，验收和测试的依据。 本需求的预期读者是与图书管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，扶助开发者，支持本项目的领导和公司人员，软件验证者。1.2.背景本项目的名称：图书管理系统开发软件。 本项目的任务提出者及开发者是图书管理系统软件开发小组,用户是学校图书馆。 本产品是针对电脑管理图书的需求设计的，可以完成读者登记、读者借还书、图书登记、图书查询等主要功能。1.3定义图书管理系统： 图书管理是帮助图书馆管理人员对图书信息进行管理的软件。使用汉语编程语言，独立完成其功能。1.4数据库开发工具简介（Microsoft Access2003）Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时微软公司是将Access单独作为一个产品进行销售的，后来微软发现如果将Access捆绑在OFFICE中一起发售，将带来更加可观的利润，于是第一次将Access捆绑到OFFICE97中，成为OFFICE套件中的一个重要成员。现在它已经成为Office办公套件中不可缺少的部件了。自从1992年开始销售以来，Access 已经卖出了超过6000万份，现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。后来微软公司通过大量地改进，将Access的新版本功能变得更加强大。不管是处理公司的客户订单数据；管理自己的个人通讯录；还是大量科研数据的记录和处理，人们都可以利用它来解决大量数据的管理工作。VB是微软公司出品的一个快速可视化程序开发工具软件，借助微软在操作系统和办公软件的垄断地位，VB在短短的几年内风靡全球。VB是极有和功能强大的软件，主要表现在：所见即所得的界面设计，基于对象的设计方法，极短的软件开发周期，较易维护的生成代码。VB程序语言具有许多优秀的特性,用其设计应用程序时有两个基本特点：可视化设计和事件驱动编程。2.系统总体设计2.1系统登录模块图书管理系统由系统管理员管理，图书管理系统启动时首先显示的是登录窗体，只有用户输入了合法的用户名和登录密码才能进一步的对图书管理系统进行增删改查等功能。在登陆过程中如果用户名或者密码错误会出现提示信息。如图。 登陆成功 登陆失败2.2 系统管理模块系统管理模块包括增加用户，修改密码，退出系统三个功能。2.2.1增加用户 增加用户，为了更好更方便的对图书系统进行管理，需要对管理员有进一步的管理。2.2.2修改密码修改密码，增加自己个人信息的安全级别，密码保护是必不可少的。2.3图书管理功能模块 为了方便图书的借阅管理，需要对图书的类别和信息加于管理。图书管理模块可实现以下功能：l 修改图书类别l 添加图书信息l 修改图书信息l 删除图书信息2.4读者管理功能 为了方便对读者的管理，需要对读者的类别和信息加予管理。读者管理模块可实现以下功能：l 添加读者信息l 修改读者信息l 删除读者信息2.5图书借阅管理功能 图书借阅模块功能实现如下：l 添加借书信息l 查询借书信息l 添加还书信息2.6 关于 感谢你使用本软件！由于初次开发，系统在许多功能上存在着不足，希望你能提供我们宝贵的意见！3.参考资料数据库系统概论萨师煊 王珊 编著 高等教育出版社 Visual Basic 数据库系统开发实例导航（第二版） 刘韬 骆娟 何旭洪 编著 人民邮电出版社 Visual Basic程序设计教程曾强聪 编著 中国水利水电出版社4. 致谢经过一个月的设计和开发，图书馆管理系统基本开发完毕。其功能基本符合用户的需求，能够完成用户的图书信息管理，图书借阅管理，读者信息管理等方面的功能，以及各种相关功能的扩展。但是由于设计时间较短加上知识的有限，该系统还有许多不足的地方，源程序调试方面的问题还有好多，出错处理不够等方面问题。这些都有待于今后进一步的改善。在设计过程中，通过学习了解了数据库系统的开发原理和应用，基本掌握了开发工具Visual Basic6.0和Microsoft Access2003的使用，为今后的学习和开发打下了坚实的基础。在本次设计中，我从老师那学到了好多东西