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本文由qq575646730贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳 建议您优先选择TXT 或下载源文件到本机查看 第一课 word 的启动和屏幕组成 中英文输入法的转换 Tab 键 Backspace Enter Shift 键的用法 文本的改写 文本和 图形选择 格式工具栏的使用 作者 陈美达 一 WORD 的启动 1 双击桌面上的 WORD 图标或选中图标 单击右键 打开 2 开始菜单 程序 选择 WORD 3 开始菜单 运行 输入 winword 确定 把 WORD 的快捷方式拖放到桌面 开始菜单 查找 文件或文件夹 输入 winword exe 确定 拖动图标到桌面 二 WORD2000 的屏幕组成 1 标题栏 软件图标 文件名 软件名称 三个缩放钮 最小化 最大化 还原 关闭 2 菜单栏 是一些命令的集合和分类 菜单的组成 图标 对话框 主菜单 子菜单 命令选项 3 工具栏 工具栏上的图标都是从菜单栏提出来的常用的命令 A 常用工具栏 打开 保存 B 格式工具栏 01 设置文档当中的文字的大小 颜色 对齐方式等 02 字体 字的样式 常用的字体 黑体 仿宋 03 字号 改变汉字的大小 常用的字号 标题用小二 二号 正文用四号 小四号 五号 04 字形 加粗 倾斜 加粗又倾斜 05 下划线 下划线可以设置颜色 线型 空格也可以加下划线 文字边框 文字底纹 06 字符缩放 加宽或紧缩 07 对齐 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 C 绘图工具栏 绘制一些比较简单的图形 可以设置填充颜色 线条颜色等 4 标尺 设置一张纸张边距的大小 水平标尺 垂直标尺 5 滚动条 查看内容 水平滚动 查看左右的内容 垂直滚动 查看上下的内容 6 状态栏 显示当前文档的操作状态 页数 7 任务栏 放当前打开的程序软件窗口 显示显示器的属性 输入法的转换器 时间和日期 三 中英文输入法的转换 用鼠标指针单击 可以连续切换不同的输入法 同时按住 Ctrl shift 循环转换输入法 3 按住 CTRL 空格 当前输入法与英文输入法转换 四 tab 键 backspace enter shift 键的用法 1 tab 键 用于跳格 或制表 2 enter 键 回车键 换行和分段 3 backspace 退格键 4 shift 键 上档键 输入字母键上面的符号及输入大写字母符 五 光标 即点即输入 光标放在哪里 表示在哪里输入文字 六 文本的改写与插入 操作 状态栏上面 改写 双击可以打开或关闭改写 改写二字成活动颜色 黑色 时 新输入的文字会替换光标后面的文字 当改写二字成灰色时 新输入的文字可以插入文字中间 七 文本 字 的选择和对象的选择 1 文本的选择 第 1 页 共 14 页 新元素电脑培训中心 WORD 部分 选择一个字 把光标放在某个字的前面或后面 拖动 选择一行字 把鼠标指针放一行的前面 变成一个向右的箭头 选择一个段落 把光标放在某个段落里面 连续单击三下 选择一个矩形框 按住 ALT 鼠标 全选文字 CTRL A 编辑菜单 全 选 2 对象的选择 图片 艺术字 自选图形 文本框等 用鼠标单击对象 01 02 03 04 05 第二课 剪切 复制 粘贴 格式刷使用 撤消与恢复 显示比例 新建 格式菜单字体对话框的介绍 一 二 三 四 剪切 选中文字或图形 单击剪切命令 复制 粘贴 选中文字或图形 执行复制 再指定目标位置 执行粘贴命令 移动文字 选中文字 把光标放在选中的文字上面变成一个箭头 拖动鼠标左键不动 拖动 删除键 退格键 删除光标前面的文字 DELETE 删除光标后面的文字 1 2 五 如果把文字全部选中 任意按一个键都会把文字替换 格式刷的使用 格式刷指复制文字格式 文字颜色 大小 字体 段落行间距 字符间距 不复制内容 操作方法 先选中有格式的文字 单击格式刷 再选中需改变的文字 六 撤消与恢复 撤消 把所做的步骤全部取消 单击一次撤消一步 恢复 恢复是与撤消相反的命令 一次性撤消 单击向下的三角形按钮 把所做的步骤全部选中 单击 七 显示比例 不改文字及图形的实际大小 改变其显示状态 1 文字宽度 显示窗口与一行文字的大小一致 2 页面宽度 窗口的大小与页面的宽度一致 八 新建 1 2 3 九 一 字体 1 着重号 选中文字 格式菜单 字体 着重号 文字效果 删除线 双删除线 空心 阴影 上标 A2 下标 H2CO3 阴文 单击常用工具栏上的 新建 按钮 表示新建一个空白文档 单击文件菜单 新建 快捷按钮 CTRL N 格式菜单 字体对话框的介绍 第 2 页 共 14 页 阳文 小型大写字母 SFGDGFGDF 大型大写字母 FDGFGDGFD 隐藏文字 选中文字 格式菜单 隐藏文字 显示 隐藏文字 Ctrl A 去掉隐藏文字选项 二 字符间距 加宽 紧缩 设置磅数 1 磅 0 5 毫米 字符缩放 设置缩放比例 在不改变字号的情况下 可把文字放大或缩小 字符位置 提升 降低 3 字动态效果 文 第三课 保存 关闭的几种方法 保存对话框的介绍 密 码保存和自动保存 文件的打开及查找及文件清单列表 一 保存的方法 1 单击常用工具栏上面的保存按钮 2 文件菜单 保存 3 用快捷方式 CTRL S 二 保存和另存为 不同点 保存 相对于新建的文件来说 可以单击常用工具栏上面的保存按钮 可以修改默认文件名 如果第一次保存以后 再次单击此按钮 只是保存后面输入的内容 不会出现保存对话框 另存为 表示是对已经保存的内容另外保存 不管单击多少次另存为 都会出现保存对话框 在另存为对话框可以修改已经存在的文件名 保存位置等 相同点 都是保存文件用的 三 保存对话框的介绍 1 保存位置 放文件的地方 光盘 F 软盘 A 硬盘 C D E 我的文档 桌面 WEB 文件夹 收藏夹 2 文件名 可以输入任何一切符号 改文档的默认的文件名 3 新建文件夹 选择一个保存位置 单击新建夹按钮 输入一个文件名 4 保存密码 相对于打开来说的 位置 保存对话框 工具 常规选项 工具菜单 选项 保存 打开权限密码 修改权限密码 四 关闭的几种方法 1 用标题栏上面的关闭按钮 2 用文件菜单 关闭 3 退出 可以把文件菜单当中的所有窗口退出 4 用 ALT F4 五 打开文件 1 单击常用工具栏上面的打开按钮 2 文件菜单 打开 3 快捷方式 CTRL O 找到目标文件 单击 单击打开 第 3 页 共 14 页 新元素电脑培训中心 WORD 部分 六 查找 开始菜单 查找 文件或文件夹 输入要查找的文件名 查找 WORD 文件 输入 DOC 查找 EXCEL 文件 输入 XLS 查找图片文件 JPG BMP 七 清单列表 最近使用过的文件 位置 文件菜单 清单列表 设置清单列表个数 工具菜单 选项 常规 列出最近使用过的文件个数 第四课 格式菜单段落对话框的介绍 制表位的设置及使 用 显示 隐藏编辑标记 工具栏的调出与关闭 工具栏的 自定义设置 一 段落 位置 格式菜单 段落 段落 有一个段落标记的一行或几行文字 1 缩进和间距 A 首行缩进 光标所在段落或选中段落的第一行缩进指定位置 操作方法 拖动标尺 左上 向下的三角形按钮 快捷按钮 B 悬挂缩进 除首行以外的其它行缩进 左中向上的三角形按钮 C 左缩进 段落的所有文字缩进到指定距离 左下四方形按钮 D 右缩进 段落的所有文字向左缩指定距离 右向上的三角形按钮 注 精确移动则按住 ALT 拖动 2 间距 段落间距 段前 段后的距离 磅 0 5 毫米 1 行间距 加大 1 5 倍 2 倍 多倍 缩小 设置固定值或单倍行距 注 行距太小 文字只能显示一半 可以把文字的字号进行改小 或者是把行距变大 3 设置对齐方式 左对齐 右对齐 居中 分散对齐 注 A 文字一般用两端对齐 B 选中文字 单击分散对齐 设置文字宽度 可以加大字间距 4 中文版式 按中文习惯控制首尾字符 允许标点溢出边界 标点符号不能出现在一行的行首 自动调整中文与西文 中文与数字之间的距离 垂直对齐方式 大文字与小文字之间的对齐方式 顶端对齐 中间对齐 底端对齐 二 制表位的设置及使用 制表位 设置文字在标尺指定位置对齐的一种方式 方法 在标尺上的指定位置单击 移动光标到目标文字的前面 按 Tab 键 1 格式菜单 制表位对话框的设置及使用 A 默认制表位 当标尺上没有制表符时 按一次 Tab 键所移动的刻度 第 4 页 共 14 页 B 制表位的对齐方式 左对齐 右对齐 居中 小数点对齐 C 前导符 选择一种符号填充制表符前面的空白 三 显示 隐藏编辑标记 方法 1 单击常用工具栏上的显示 隐藏编辑标记按钮 方法 2 工具菜单 选项 视图 设置所显示 隐藏的符号 四 工具栏的调出与关闭 方法 1 视图菜单 工具栏 选择所需工具栏 方法 2 在任意工具栏或者是菜单栏上单击右键 选择所需的工具栏 第五课 行编号 段落编号 项目符号 插入符号 多级 符号的设置及使用特殊的标点符号的插入 一 行编号 给每一行添加数字标志 位置 文件菜单下 页面设置 版式 行号对话框 1 起始编号 以某个数字开始第一行 2 距正文 数字和正文之间的距离 设置的数字越大 距离就相隔越远 反之 就越近 3 行号间隔 确定数字以某一行开始 4 编号方式 A 各页单独编号 每一页的行号都是从 1 开始 B 连续编号 页与页之间的行号都是连接的 二 段落编号 给每一段加上数字符号和其它符号 位置 格式菜单 项目符号和编号 编号自定义对话框 1 格式 样式 只要选择样式 就会显示格式 2 字体 可以改变编号的字体 颜色文字效果等 3 编号位置 编号位置一般为 0 左对齐 拖动首行缩进 调整编号的位置 文字位置 是改变文字和编号之间的距离 拖动制表位和悬挂缩进调整文字的位置 三 项目符号 给每一段加上图形符号 位置 格式菜单 项目符号和编号 1 字体 可以改变符号的字体 颜色文字效果等 2 编号位置 编号位置一般为 0 左对齐 3 文字位置 是改变文字和编号之间的距离 4 项目符号 可以选择不同的符号并显示出来 四 插入符号 插入特殊标点符号和使用快捷键 1 插入符号 位置 插入菜单 符号 改变符号的大小 颜色 对齐方式等与改变文字一致 符号框中的字体 每一种字体可以有不同的符号类型 设置符号的快捷键 选中一个符号 单击快捷键 自定义一个快捷键 设置快捷键用 CTRL 或 ALT 加数字或英文字母 单击指定 2 插入特殊符号 位置 插入菜单 特殊符号 第 5 页 共 14 页 新元素电脑培训中心 WORD 部分 3 使用快捷键 一个英文单词加一个英文字母 打开 CTRL O 保存 CTRL S CTRL Z 取消 CTRL C 复制 CTRL V 粘贴 五 多级符号 设置一个数字等级阶层 位置 格式菜单 项目符号和编号 级符号自定义对话框的介绍 1 级别 一共九个级别 最多设置三个级别 当前级别 看某个数字上面成篮色 2 编号格式 样式 选择什么样式 就显示什么格式 每次设置新级别时 都要把格式框中的内容删掉 3 字体 每个级别都可以设置不同的颜色 字体 字号等 4 前一级别编号 是相对第二级别以后的级别来说的 比如 第三级别的前一级别是 第二级别 第一级别 设置前一级别时 光标一定要放在 1 的前面 编号位置 第 一级别的编号位置不动 第二级别的以后级别相对向后缩进一定距离 文字位置 每个级别的编号位置可缩进可不缩进 把多级设置完以后 选中指定的文字 按钮 TAB 键 把其它的级别显示出来 第六课 添加边框 底纹的几种方法 中文版式 插入时 间和日期 插入自动图文集 分栏 首字下沉 更改大小 写 文字方向 全屏显示 手工造词 一 格式菜单 边框底纹 1 文字边框 选中文字 格式菜单 边框 设置边框格式 应用范围 选 文字 确定 文字边框 边框可以设置的格式有 线型 颜色 粗细 2 段落边框 移动光标到指定段 格式菜单 边框和底纹 设置边框格式 应 用范围 段落 确定 段落边框 注 单击 选项 按钮 设置边框距正文之间的距离 3 文字 段落边框的区别 文字边框四周的颜色或线型必须一致 段落边框四周的线条可以 自定义 注 选中多个段落加边框有外部边框和内部边框之分 4 页面边框 给整页文字加边框 添加页面边框的方法与段落一致 艺术型的页面边框可以设置边框的图形大小 设置艺术型边框距正文的距离 单击对话框中的 选项 按钮 A 度量依据 文字或页边 文字 则边框与文字对齐 页边 则边框与页边对齐 设置艺术或文字边框距页边上 下 左 右的边距 二 底纹 第 6 页 共 14 页 底纹的添加方法与边框一致 三 中文版式 选中文字 格式菜单 中文版式 1 拼音指南 给文字注音 选中文字 格式菜单 拼音指南 确定 2 带圈字符 给文字添加外框 圈的类型 方框 圆 3 纵横混排 选中的文字竖排 4 双行合一 合并字符 四 插入日期和时间 插入菜单 日期和时间 选择日期和时间的样式 确定 注 如果选中 自动更新 则插入的时间会随着系统的时间而改变 五 插入自动图文集 插入菜单 自动图文集 选择自动图文集的类型 插入 第七课 分栏 首字下沉 文字方向 人工分页 自动分 页 全屏显示 手工造词 更改大小写 一 分栏 格式菜单 分栏 设定栏数 确定栏间距 确定 注意 分栏后栏数在标尺上显示 二 介绍分栏对话框 a 栏数 b 栏宽和栏间距 c 分隔线 栏与栏之间添加竖线 d 应用范围 插入点之后 则光标后面的文字分栏 整篇文档 则所有的页进行分栏 所选文字 则表示选中的文字才分栏 三 使多栏文字的行数相等 统计行数 选中需统计的文字 工具菜单 字数统计 行数 插入分栏符 移动光标到合适的位置 执行 插入 菜单 分隔符 分栏符 四 首字下沉 位置 格式菜单 首字下沉 首字下沉 一个段落的第一行的第一个字下沉几行文字 文字下沉的类型 首字下沉和悬挂下沉 五 文字方向 位置 格式菜单 文字方向 六 人工分页和自动分页 1 自动分页 当一页的内容装不下时 系统会自动把光标移动到下页 2 人工分页 当一页的内容没有输入满的情况下 在插入菜单 分隔符 分页符 七 全屏显示 把滚动条 标尺等内容隐藏起来 只显示一张纸的内容位置 视图菜单 全屏显示 关闭全屏显示 按 ESC 八 手工造词 位置 五笔型输入法框 五笔型 敲右键 选择手工造词 先输入一个词语 另外 输入一个编码 第 7 页 共 14 页 新元素电脑培训中心 WORD 部分 九 更改大小写 位置 格式菜单 更改大小写 Dfjkldkljlkdf 第八课 页面设置 页眉页脚的使用及打印预览 一 页面设置 设置纸张上 下 左 右的距离 改变页边距大小的方法 A 标尺上面直接拉 B 在文件菜单 页面设置 页边距直接输入一个具体的数字 3 设置装订线的位置 左端和顶端 装订线的距离 输入一个具体的数字 4 设置页眉页脚 页脚距纸张边界的距离 5 对称页边距 相对于打印来说的 进行双面打印时 纸张的内容内侧页面距和外侧页一致 6 拼页 在进行打印时 把有内容的页边距一面显示出来 二 纸型 纸张的大小 常用的纸张的大小 A4 纸 B5 纸 A3 纸 自定义纸张的大小 随意输入一些纸张的高度 纸张的方向 横向 纵向 三 版式 1 节的起始位置 确定光标放在某一页 2 页眉 页脚 奇偶页不同 首页不同 3 垂直对齐方式 指段落在整页中的对齐位置 四 文档网格 如果指定文档网格以后 输入的文字自动对齐网格 会增加行距或字距 五 页眉页脚的设置和使用 视图菜单 页眉 页脚 页眉 放在上页边距的地方 页脚 放在下页边距的地方 第九课 拼写语法检查 字数统计 语言和词典 自动更 正 内容的查找和替换 几种视图的介绍及综合运用 一 介绍工具菜单的使用 1 拼写语法检查 检查英文单词的拼写错误 及中文的错词 字 和语法错误 工具菜单 拼写语法检查或直接按 F7 键 红色波浪线 拼写错误或者重复错误 绿色波浪线 语法错误 计算机自动执行检查 工具菜单 选项 拼写和语法 键入时检查语法和键入时 检查拼写把前面的勾去掉或加上 2 中文简繁转换 第 8 页 共 14 页 选中文字 单击常用工具栏上的 繁 简 工具菜单 语言 简繁转换 3 词典的使用 中英文互译 选中中文词语或英文单词 工具菜单 语言 词典 中文翻译成英文 英文翻 译成中文 按住 ALT SHIFT F7 可以调出词典 4 同义词库 给英文单词找同义词 选中词语 工具菜单 语言 同义词库 快捷方式调出同义词库 SHIFT F7 5 字数统计 工具菜单 字数统计 显示行数 段落数 字符数 注 不选中文字则统计全篇的信息 选中文字则只显示选中文字的信息 6 自动更正 当输入错词或其它标点符号自动更正 工具菜单 自动更正 查看已有的自动更正的词条或自定义自动更正 更正框中要 一定要有更正内容 删除 词条 选中自定义的词条 单击删除按钮 7 自动图文集 常用词条 输入自动图文集中词条的前两个字 击回车会输入整 个词条 插入自动图文集 插入菜单 自动图文集 选择类别 插入 自定义自动图文集 工具菜单 自动更正 自动图文集 输入新的词条 查看自定义的图文集 插入菜单 自动图文集 正文 二 内容的查找及替换 编辑菜单 查找 替换 输入替换的词语 半角与全角的区别 相对于英文和数字来说的 在半角状态下输入英文 数字及符号占一 个字节在 全角角状态下输入的占两个字节 三 几种视图的介绍及使用 视图菜单 设置视图 页面视图 大纲视图 WEB 版式 普通视图 水平滚动条左边有设置视图的快捷按钮 注 同一文档在不同的视图中有不同的显示效果 1 页面视图 显示页面标记 水平 垂直滚动条 能插入图形 艺术字自选图形等 但不 能设置文档背景 设置文档背景以后自动转到 WEB 版式视图 页面视图一般用于文档的排版 2 普通视图 不显示图形 只编辑文本 3 WEB 版式视图 显示文档背景 能插入艺术字 图片 声音等 一般用制作网页 WEB 在 版式视图当中 对象不能移动 只限定于四周型 上下型 紧密型等 其它的可以移动 图 片 图形 艺术字 自选图形等 4 大纲视图 用于显示大纲级别 是一个段落样式 第十课 自选图形的使用 填充 阴影 三维设置 组合 叠放次序 对齐及分布 文字环绕及综合运用 一 绘制自选图形 1 按住 Shift 画直线 正方形 圆 2 用线条工具画的图形可以编辑顶点 单击绘图工具栏上的 绘图 菜单 编辑顶点 第 9 页 共 14 页 新元素电脑培训中心 WORD 部分 3 3 拖动自选图形的调整柄可以调整自选图形的形状 黄色的棱形 白色的方框可以改变图形的大小 二 自选图形的填充 1 单色填充 其它颜色 自定义颜色 2 填充效果 A 过渡 双色 设置两种颜色及样式 预设 电脑已有的填充样式 B 纹理填充 一些实物的填充 C 图案填充 D 图片填充 选择图片 三 阴影设置 选中自选图形 在绘图工具栏上设置 阴影 选择阴影样式 阴影设置 设置阴影的位置及阴影的颜色 四 三维设置 选中自选图形 单击绘图工具上的三维按钮 设置三维的样式 三维设置 设置三维的旋转 左偏 右偏 下俯 上翘 设置三维的方向及长度 设置三维 的光照方向 设置三维颜色 五 设置自选图形的线型 粗细 设置带图案的线条 六 组合 把几个图形组合到一起 可以同时移动 旋转 先选中多个对象 绘图菜单 组合 或单击右键 组合 注 选中多个对象的方法 1 按住 Shift 键连续选中多个对象 2 用绘图工具栏上的 选择 按钮 拖动 选择多个对象 七 叠放次序 选中自选图形 1 单击右键 叠放次序 上移一层 下移一层 置于底层 置于顶层 八 对齐及分布 选中多个对象 设置对齐及分布 对齐 左对齐 右对齐 居中 顶端对齐 底端对齐 分布 横向分布 纵向分布 九 自选图形的环绕 选中自选图形 单击 绘图工具栏 上的 绘图 菜单 环绕 四周型 紧密型 衬于文字 下方 浮于文字上方 穿越型 上下型 十 自选图形的旋转 选中自选图形 单击绘图工具栏的 旋转 按钮 拖动自选图形角点 自由旋转 十二 设置自选图形的默认效果 把当前设置的图形格式进行保存 以后画的图形都以这种格式显示出来 2 绘图菜单 叠放次序 第 10 页 共 14 页 选中图形 在图形上敲右键 选择设置自选图形默认效果 十三 微移 CTRL 四个光标键 按住 ALT 拖动鼠标 十四 对象随文字移动 允许图片重叠 选中图形 单击右键 版式 高级 文字随对 象移动 允许重叠 十五 在自选图形中输入文字 在自选图形上面单击右键 选择添加文字 第十一课 文本框的使用 设置文本框的格式 改变文字 方向 图片的使用 综合运用及它们默认效果的设置 一 文本框的设置 文本框分为 横排文本框和竖排文本框 将自选图形转化成文本框 选中自选图形 单击右键 添加文字 文本框能与图形 艺术字组合 二 文本框的链接 操作 先画两个文本框 选中其中一个文本框 单击右键 创建文本框的链接 再选 中另一个文本框 单击 三 设置文本框的默认效果 保存当前图形的设置 以后画的自选图形直接应用此图形的格式 操作 设置图形的格式 在图形上单击右键 设置自选图形的默认效果 四 改变文字的方向 选中文本框 格式菜单 文字方向 设置方向 文本框的超级链接 选中文本框 单击右键 超级链接 浏览目标 选择目标文 件 作用 快速 方便地打开目标文件 五 设置文本框的格式 选中文本框 单击右键 设置文本框格式 1 设置文字环绕 四周型 紧密型 浮于文字上方 2 设置文本框的高度与宽度 3 设置文本框的内部边距 选中文本框 单击右键 设置文本框格式 文本框 设置内部边距 六 图片的使用 插入菜单 图片 剪贴画 来自文件 自选图形 七 显示图片工具栏 在图片上单击右键 显示图片工具栏 1 设置图片的色彩 自动 彩色 灰度 黑白 水印 2 设置图片的对比度 3 设置图片的亮度 4 图片的剪裁 5 图片加边框 边框可以设置颜色 线型 6 设置图片的环绕方式 第 11 页 共 14 页 新元素电脑培训中心 WORD 部分 7 设置图片的格式 8 重设置图片 将图片恢复到默认状态 刚插入的图片要设置图片格式 把嵌入改成其它的文字环绕 第十二课 艺术字的使用 更改艺术字的方向 样式 形 状 改变艺术字之间的间距 对齐方式 精美艺术字的排 版 超级链接使用 一 插入艺术字 1 单击绘图工具栏 艺术字 按钮 选择艺术字样式 输入文字 确定 2 显示艺术字工具栏 视图菜单 工具栏 艺术字 在艺术字上面敲右键 显示或隐藏艺术字工具栏 二 艺术字工具栏的介绍 A 编辑文字 用于更改当前艺术字的字体 字号 添加或删除文字 B 艺术字的调整 拖动黄色的调整柄可以更改艺术字的形状 艺术字可以设置阴影及 三维 C 插入艺术字按钮 表示输入新的艺术字 D 艺术字字库按钮 可以更改艺术字的样式 E 艺术字边框和填充 设置填充效果及带图案的填充 F 艺术字字母高度相同 设置英文艺术字时 所有字母的高度相同 H 更改艺术字的形状 在原有艺术字形状的基础上 更改艺术字的形状 J 调整艺术字之间的间距 紧密 稀蔬 设置间距 二 超级链接 位置 插入菜单 超级链接 步骤 选中位置 打开超级链接对话框 浏览目标 文件 选择一个目标文件 确定 在不经过打开对话框的基础上可以直接把文件打开 第十三课 一 表格的制作及文字的输入 表格的制作步骤 1 确定表格的位置 2 执行 表格 菜单 插入 表格 确定行数或列数 确定 3 调整表格 拖动表格线 注意 A 按住 ALT 然后再拖致力表格线表示精确移动 B 如果选中单元格拖动表格线则只有选中的单元格才发生变化 4 合并单元格 选中多个单元格 表格菜单 合并单元格 5 拆分单元格 选中多个单元格或移动光标到指定单元格 表格菜单 拆分 输入拆分的列数或行数 确定 6 平均分布各行或各列 平均分布各行或各列 选中 多行 或 多列 表格菜单 自动调整 第 12 页 共 14 页 平均分布各行或各列 7 表格中文字的输入 移动光标到指定单元格 输入文字即可 第十四课 表格菜单的介绍 选择 插入 标题行重复 拆分自动调与整 公式 排序 及综合运用 一 表格菜单的介绍 调出表格边框工具栏 视图菜单 工具栏 选择表格和边框工具栏 表格菜单的介绍 1 插入表格 表格菜单 插入 表格 确定行数 列数 2 绘制表格 一般用于绘制表格细小部分或斜线 3 插入行与列 删除表格 4 单击行首选中一行 列首选中一列 单击行列交叉点选中整个表格 5 拖动表格交叉点的选择按钮 移动表格 6 拆分表格 移动光标到指定行 执行拆分表格 则当前表格被拆分成两个表格 二 表格的自动调整 1 根据窗口调整 表格整体大小与窗口的大小一致 2 根据内容调整 表格单元格的列宽与文字的多少有关 三 固定列宽 输入一个具体的数字 单元格的宽度就有多宽 1 表格自动套用格式 指表格运用电脑已有的边 填充样式 2 选中表格 表格菜单 自动套用格式 选择样式 确定 四 标题行重复 选中标题行 表格菜单 标题行重复 表示 当表格有多页时 设置标题行重复以后 每页自动加上标题行所选择的内容 五 斜线表头 移动光标到第一单元格 绘制斜线表头 选择样式 输入表头文字 确定 六 表格的公式 计算表格中的数字 移动光标到放结果的单元格 表格菜单 公式 1 sum left 表示求当前单元格左边所有单元格的和 对所有的左边的数据相加 2 sum above 表示求当前单元格上面所有单元格的和 3 sum right 表示求当前单元格右边所有单元格的和 注 函数名改为 average 表示求平均 min 表示求最小值 max 表示求最大值 排序 选定任意一个单元格 表格菜单 排序 指定排序依据 递增 递减 确定 七 表格属性 设置表格的边框填充 行高 列宽 表格属性对话框的介绍 尺寸 设置整个表格的大小 对齐方式 设置表格在整个页面在的位置 八 边框底纹 设置表格的边框类型及填充颜色 九 行高列宽 选中多行或多列 设置行高 固定值 十 列宽 设置选中列的宽度 第 13 页 共 14 页 新元素电脑培训中心 WORD 部分 第十五课样式的的设置及使用 创建新样式 修改样式格 式 管理样式的格式 样式模板的设置及运用 一 创建样式 样式 设置一定的固定模式运用到文字或段落当中 位置 格式菜单 样式 新建样式的步骤 1 2 3 4 5 先输入一定的文字 执行样式命令 在样式对话框里面 单击新建样式 建立一个属自己的样式 设置文字的格式 段落的格式 运用样式 运用样式可以在格式工具栏当中的样式框当中运用样式 样式的类别 字符型样式和段落样式 二 修改样式 1 基准样式 在已经设置样式基础上 再设置一些其它格式 打开样式对话框 选择一个已有的样式 设置其它格式 2 后续段落样式 当第一个段落运用了一个样式以后 在这个段落的后面再选另外一个样式 敲回车 到下一段就可以显示另外一个样式 把光标放在一个已有样式的后面 单击新建 在后续段落样式框中选择一个已有的样式 确定 敲回车 输入文字 注意 刚新建的样式对已经打开的文档不起作用 二 模板 用一些固定模式 我们只需填入自己所需内容 1 自定义模板 把文档当中的格式设置好以后 执行保存 在保存类型当中选择 文档模板 查看自定义模板 文件菜单 新建 常用 2 固定模板 位置 文件菜单下 新建 输入完样式内容以后 单击保存 三 工具菜单 选项对话框的设置 1 2 3 4 视图 设置显示 隐藏编辑标记 设置显示域底纹和域代码 文字加拼音 表格中数 常规 蓝底白字 列出最近使用过的文件个数 使用字符 厘米为单位 工具菜单 选项 用户信息 设置用户信息 拼写语法检查 设置随时检查拼写语法错误 设置隐藏拼写语法错误码 字的计算 四 插入文件 操作 移动光标到指定位置 执行 插入 菜单 插入文件 选择文件 确定 五 保护文档 工具菜单 设置密码 工具菜单 保护文档 第 14 页 共 14 页 本TXT由 文库宝 下载 第一课 word 的启动和屏幕组成 中英文输入法的转换 Tab 键 Backspace Enter Shift 键的用法 文本的改写 文本和 图形选择 格式工具栏的使用 作者 陈美达 一 WORD 的启动 1 双击桌面上的 WORD 图标或选中图标 单击右键 打开 2 开始菜单 程序 选择 WORD 3 开始菜单 运行 输入 winword 确定 把 WORD 的快捷方式拖放到桌面 开始菜单 查找 文件或文件夹 输入 winword exe 确定 拖动图标到桌面 二 WORD2000 的屏幕组成 1 标题栏 软件图标 文件名 软件名称 三个缩放钮 最小化 最大化 还原 关闭 2 菜单栏 是一些命令的集合和分类 菜单的组成 图标 对话框 主菜单 子菜单 命令选项 3 工具栏 工具栏上的图标都是从菜单栏提出来的常用的命令 A 常用工具栏 打开 保存 B 格式工具栏 01 设置文档当中的文字的大小 颜色 对齐方式等 02 字体 字的样式 常用的字体 黑体 仿宋 03 字号 改变汉字的大小 常用的字号 标题用小二 二号 正文用四号 小四号 五号 04 字形 加粗 倾斜 加粗又倾斜 05 下划线 下划线可以设置颜色 线型 空格也可以加下划线 文字边框 文字底纹 06 字符缩放 加宽或紧缩 07 对齐 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 C 绘图工具栏 绘制一些比较简单的图形 可以设置填充颜色 线条颜色等 4 标尺 设置一张纸张边距的大小 水平标尺 垂直标尺 5 滚动条 查看内容 水平滚动 查看左右的内容 垂直滚动 查看上下的内容 6 状态栏 显示当前文档的操作状态 页数 7 任务栏 放当前打开的程序软件窗口 显示显示器的属性 输入法的转换器 时间和日期 三 中英文输入法的转换 用鼠标指针单击 可以连续切换不同的输入法 同时按住 Ctrl shift 循环转换输入法 3 按住 CTRL 空格 当前输入法与英文输入法转换 四 tab 键 backspace enter shift 键的用法 1 tab 键 用于跳格 或制表 2 enter 键 回车键 换行和分段 3 backspace 退格键 4 shift 键 上档键 输入字母键上面的符号及输入大写字母符 五 光标 即点即输入 光标放在哪里 表示在哪里输入文字 六 文本的改写与插入 操作 状态栏上面 改写 双击可以打开或关闭改写 改写二字成活动颜色 黑色 时 新输入的文字会替换光标后面的文字 当改写二字成灰色时 新输入的文字可以插入文字中间 七 文本 字 的选择和对象的选择 1 文本的选择 选择一个字 把光标放在某个字的前面或后面 拖动 选择一行字 把鼠标指针放一行的前面 变成一个向右的箭头 选择一个段落 把光标放在某个段落里面 连续单击三下 选择一个矩形框 按住 ALT 鼠标 全选文字 CTRL A 编辑菜单 全 选 2 对象的选择 图片 艺术字 自选图形 文本框等 用鼠标单击对象 01 02 03 04 05 第二课 剪切 复制 粘贴 格式刷使用 撤消与恢复 显示比例 新建 格式菜单字体对话框的介绍 一 二 三 四 剪切 选中文字或图形 单击剪切命令 复制 粘贴 选中文字或图形 执行复制 再指定目标位置 执行粘贴命令 移动文字 选中文字 把光标放在选中的文字上面变成一个箭头 拖动鼠标左键不动 拖动 删除键 退格键 删除光标前面的文字 DELETE 删除光标后面的文字 如果把文字全部选中 任意按一个键都会把文字替换 格式刷的使用 格式刷指复制文字格式 文字颜色 大小 字体 段落行间距 字符间距 不复制内容 操作方法 先选中有格式的文字 单击格式刷 再选中需改变的文字 六 撤消与恢复 撤消 把所做的步骤全部取消 单击一次撤消一步 恢复 恢复是与撤消相反的命令 一次性撤消 单击向下的三角形按钮 把所做的步骤全部选中 单击 七 显示比例 不改文字及图形的实际大小 改变其显示状态 1 文字宽度 显示窗口与一行文字的大小一致 2 页面宽度 窗口的大小与页面的宽度一致 八 新建 1 2 3 九 一 字体 1 着重号 选中文字 格式菜单 字体 着重号 文字效果 删除线 双删除线 空心 阴影 上标 A2 下标 H2CO3 阴文 单击常用工具栏上的 新建 按钮 表示新建一个空白文档 单击文件菜单 新建 快捷按钮 CTRL N 阳文 小型大写字母 SFGDGFGDF 大型大写字母 FDGFGDGFD 隐藏文字 选中文字 格式菜单 隐藏文字 显示 隐藏文字 Ctrl A 去掉隐藏文字选项 二 字符间距 加宽 紧缩 设置磅数 1 磅 0 5 毫米 字符缩放 设置缩放比例 在不改变字号的情况下 可把文字放大或缩小 字符位置 提升 降低 3 字动态效果 文 第三课 保存 关闭的几种方法 保存对话框的介绍 密 码保存和自动保存 文件的打开及查找及文件清单列表 一 保存的方法 1 单击常用工具栏上面的保存按钮 2 文件菜单 保存 3 用快捷方式 CTRL S 二 保存和另存为 不同点 保存 相对于新建的文件来说 可以单击常用工具栏上面的保存按钮 可以修改默认文件名 如果第一次保存以后 再次单击此按钮 只是保存后面输入的内容 不会出现保存对话框 另存为 表示是对已经保存的内容另外保存 不管单击多少次另存为 都会出现保存对话框 在另存为对话框可以修改已经存在的文件名 保存位置等 相同点 都是保存文件用的 三 保存对话框的介绍 1 保存位置 放文件的地方 光盘 F 软盘 A 硬盘 C D E 我的文档 桌面 WEB 文件夹 收藏夹 2 文件名 可以输入任何一切符号 改文档的默认的文件名 3 新建文件夹 选择一个保存位置 单击新建夹按钮 输入一个文件名 4 保存密码 相对于打开来说的 位置 保存对话框 工具 常规选项 工具菜单 选项 保存 打开权限密码 修改权限密码 四 关闭的几种方法 1 用标题栏上面的关闭按钮 2 用文件菜单 关闭 3 退出 可以把文件菜单当中的所有窗口退出 4 用 ALT F4 五 打开文件 1 单击常用工具栏上面的打开按钮 2 文件菜单 打开 3 快捷方式 CTRL O 找到目标文件 单击 单击打开 六 查找 开始菜单 查找 文件或文件夹 输入要查找的文件名 查找 WORD 文件 输入 DOC 查找 EXCEL 文件 输入 XLS 查找图片文件 JPG BMP 七 清单列表 最近使用过的文件 位置 文件菜单 清单列表 设置清单列表个数 工具菜单 选项 常规 列出最近使用过的文件个数 第四课 格式菜单段落对话框的介绍 制表位的设置及使 用 显示 隐藏编辑标记 工具栏的调出与关闭 工具栏的 自定义设置 一 段落 位置 格式菜单 段落 段落 有一个段落标记的一行或几行文字 1 缩进和间距 A 首行缩进 光标所在段落或选中段落的第一行缩进指定位置 操作方法 拖动标尺 左上 向下的三角形按钮 快捷按钮 B 悬挂缩进 除首行以外的其它行缩进 左中向上的三角形按钮 C 左缩进 段落的所有文字缩进到指定距离 左下四方形按钮 D 右缩进 段落的所有文字向左缩指定距离 右向上的三角形按钮 注 精确移动则按住 ALT 拖动 2 间距 段落间距 段前 段后的距离 磅 0 5 毫米 1 行间距 加大 1 5 倍 2 倍 多倍 缩小 设置固定值或单倍行距 注 行距太小 文字只能显示一半 可以把文字的字号进行改小 或者是把行距变大 3 设置对齐方式 左对齐 右对齐 居中 分散对齐 注 A 文字一般用两端对齐 B 选中文字 单击分散对齐 设置文字宽度 可以加大字间距 4 中文版式 按中文习惯控制首尾字符 允许标点溢出边界 标点符号不能出现在一行的行首 自动调整中文与西文 中文与数字之间的距离 垂直对齐方式 大文字与小文字之间的对齐方式 顶端对齐 中间对齐 底端对齐 二 制表位的设置及使用 制表位 设置文字在标尺指定位置对齐的一种方式 方法 在标尺上的指定位置单击 移动光标到目标文字的前面 按 Tab 键 1 格式菜单 制表位对话框的设置及使用 A 默认制表位 当标尺上没有制表符时 按一次 Tab 键所移动的刻度 B 制表位的对齐方式 左对齐 右对齐 居中 小数点对齐 C 前导符 选择一种符号填充制表符前面的空白 三 显示 隐藏编辑标记 方法 1 单击常用工具栏上的显示 隐藏编辑标记按钮 方法 2 工具菜单 选项 视图 设置所显示 隐藏的符号 四 工具栏的调出与关闭 方法 1 视图菜单 工具栏 选择所需工具栏 方法 2 在任意工具栏或者是菜单栏上单击右键 选择所需的工具栏 第五课 行编号 段落编号 项目符号 插入符号 多级 符号的设置及使用特殊的标点符号的插入 一 行编号 给每一行添加数字标志 位置 文件菜单下 页面设置 版式 行号对话框 1 起始编号 以某个数字开始第一行 2 距正文 数字和正文之间的距离 设置的数字越大 距离就相隔越远 反之 就越近 3 行号间隔 确定数字以某一行开始 4 编号方式 A 各页单独编号 每一页的行号都是从 1 开始 B 连续编号 页与页之间的行号都是连接的 二 段落编号 给每一段加上数字符号和其它符号 位置 格式菜单 项目符号和编号 编号自定义对话框 1 格式 样式 只要选择样式 就会显示格式 2 字体 可以改变编号的字体 颜色文字效果等 3 编号位置 编号位置一般为 0 左对齐 拖动首行缩进 调整编号的位置 文字位置 是改变文字和编号之间的距离 拖动制表位和悬挂缩进调整文字的位置 三 项目符号 给每一段加上图形符号 位置 格式菜单 项目符号和编号 1 字体 可以改变符号的字体 颜色文字效果等 2 编号位置 编号位置一般为 0 左对齐 3 文字位置 是改变文字和编号之间的距离 4 项目符号 可以选择不同的符号并显示出来 四 插入符号 插入特殊标点符号和使用快捷键 1 插入符号 位置 插入菜单 符号 改变符号的大小 颜色 对齐方式等与改变文字一致 符号框中的字体 每一种字体可以有不同的符号类型 设置符号的快捷键 选中一个符号 单击快捷键 自定义一个快捷键 设置快捷键用 CTRL 或 ALT 加数字或英文字母 单击指定 2 插入特殊符号 位置 插入菜单 特殊符号 3 使用快捷键 一个英文单词加一个英文字母 打开 CTRL O 保存 CTRL S CTRL Z 取消 CTRL C 复制 CTRL V 粘贴 五 多级符号 设置一个数字等级阶层 位置 格式菜单 项目符号和编号 级符号自定义对话框的介绍 1 级别 一共九个级别 最多设置三个级别 当前级别 看某个数字上面成篮色 2 编号格式 样式 选择什么样式 就显示什么格式 每次设置新级别时 都要把格式框中的内容删掉 3 字体 每个级别都可以设置不同的颜色 字体 字号等 4 前一级别编号 是相对第二级别以后的级别来说的 比如 第三级别的前一级别是 第二级别 第一级别 设置前一级别时 光标一定要放在 1 的前面 编号位置 第 一级别的编号位置不动 第二级别的以后级别相对向后缩进一定距离 文字位置 每个级别的编号位置可缩进可不缩进 把多级设置完以后 选中指定的文字 按钮 TAB 键 把其它的级别显示出来 第六课 添加边框 底纹的几种方法 中文版式 插入时 间和日期 插入自动图文集 分栏 首字下沉 更改大小 写 文字方向 全屏显示 手工造词 一 格式菜单 边框底纹 1 文字边框 选中文字 格式菜单 边框 设置边框格式 应用范围 选 文字 确定 文字边框 边框可以设置的格式有 线型 颜色 粗细 2 段落边框 移动光标到指定段 格式菜单 边框和底纹 设置边框格式 应 用范围 段落 确定 段落边框 注 单击 选项 按钮 设置边框距正文之间的距离 3 文字 段落边框的区别 文字边框四周的颜色或线型必须一致 段落边框四周的线条可以 自定义 注 选中多个段落加边框有外部边框和内部边框之分 4 页面边框 给整页文字加边框 添加页面边框的方法与段落一致 艺术型的页面边框可以设置边框的图形大小 设置艺术型边框距正文的距离 单击对话框中的 选项 按钮 A 度量依据 文字或页边 文字 则边框与文字对齐 页边 则边框与页边对齐 设置艺术或文字边框距页边上 下 左 右的边距 二 底纹 底纹的添加方法与边框一致 三 中文版式 选中文字 格式菜单 中文版式 1 拼音指南 给文字注音 选中文字 格式菜单 拼音指南 确定 2 带圈字符 给文字添加外框 圈的类型 方框 圆 3 纵横混排 选中的文字竖排 4 双行合一 合并字符 四 插入日期和时间 插入菜单 日期和时间 选择日期和时间的样式 确定 注 如果选中 自动更新 则插入的时间会随着系统的时间而改变 五 插入自动图文集 插入菜单 自动图文集 选择自动图文集的类型 插入 一 分栏 格式菜单 分栏 设定栏数 确定栏间距 确定 注意 分栏后栏数在标尺上显示 二 介绍分栏对话框 a 栏数 b 栏宽和栏间距 c 分隔线 栏与栏之间添加竖线 d 应用范围 插入点之后 则光标后面的文字分栏 整篇文档 则所有的页进行分栏 所选文字 则表示选中的文字才分栏 三 使多栏文字的行数相等 统计行数 选中需统计的文字 工具菜单 字数统计 行数 插入分栏符 移动光标到合适的位置 执行 插入 菜单 分隔符 分栏符 四 首字下沉 位置 格式菜单 首字下沉 首字下沉 一个段落的第一行的第一个字下沉几行文字 文字下沉的类型 首字下沉和悬挂下沉 五 文字方向 位置 格式菜单 文字方向 六 人工分页和自动分页 1 自动分页 当一页的内容装不下时 系统会自动把光标移动到下页 2 人工分页 当一页的内容没有输入满的情况下 在插入菜单 分隔符 分页符 七 全屏显示 把滚动条 标尺等内容隐藏起来 只显示一张纸的内容位置 视图菜单 全屏显示 关闭全屏显示 按 ESC 八 手工造词 位置 五笔型输入法框 五笔型 敲右键 选择手工造词 先输入一个词语 另外 输入一个编码 一 页面设置 设置纸张上 下 左 右的距离 改变页边距大小的方法 A 标尺上面直接拉 B 在文件菜单 页面设置 页边距直接输入一个具体的数字 3 设置装订线的位置 左端和顶端 装订线的距离 输入一个具体的数字 4 设置页眉页脚 页脚距纸张边界的距离 5 对称页边距 相对于打印来说的 进行双面打印时 纸张的内容内侧页面距和外侧页一致 6 拼页 在进行打印时 把有内容的页边距一面显示出来 二 纸型 纸张的大小 常用的纸张的大小 A4 纸 B5 纸 A3 纸 自定义纸张的大小 随意输入一些纸张的高度 纸张的方向 横向 纵向 三 版式 1 节的起始位置 确定光标放在某一页 2 页眉 页脚 奇偶页不同 首页不同 3 垂直对齐方式 指段落在整页中的对齐位置 四 文档网格 如果指定文档网格以后 输入的文字自动对齐网格 会增加行距或字距 五 页眉页脚的设置和使用 视图菜单 页眉 页脚 页眉 放在上页边距的地方 页脚 放在下页边距的地方 第九课 拼写语法检查 字数统计 语言和词典 自动更 正 内容的查找和替换 几种视图的介绍及综合运用 一 介绍工具菜单的使用 1 拼写语法检查 检查英文单词的拼写错误 及中文的错词 字 和语法错误 工具菜单 拼写语法检查或直接按 F7 键 红色波浪线 拼写错误或者重复错误 绿色波浪线 语法错误