2013年外国语言文化学院青年志愿者协会总结大会方案.doc

2013年外国语言文化学院阳光青年志愿者协会总结大会策划案一、活动目的：对上一年青协举办的相关活动进行总结反思，从活动中吸取经验，从而促进外文阳光青协更好的发展。 为外文青协新一届的部长干事们提供一个交流学习的机会，在交流中交换工作经验，相互学习，相互促进。二、活动时间2013年6月7日晚三、活动地点一课北905四、活动对象外国语言文化学院阳光青年志愿者协会全体成员五、活动主办单位外国语言文化学院阳光青年志愿者协会六、活动前期准备1、外联部负责购买奖品等物资2、告知干事总结大会的时间和地点，由全体干事负责通知各自班里的会员（英翻班干事除通知本班会员外，还要负责通知日语班会员；英师5班干事也还要负责通知俄语班会员。若同一班有两个干事，则应自行协商分工）并于7号前把确认参加的会员名单发给秘书部，由秘书部负责汇总3、外联部负责提前联系并借好课室七、活动当天具体流程（一）活动开始前1、外联部和策划部负责提前布置会场。2、秘书部成员负责到场会员的签到工作，并给到场会员每人一张问卷，用于写下了解会员对外文青协组织工作或服务活动的看法和建议（采用不记名方式，在播放会歌时由策划部负责收回问卷）3、外联部和策划部负责组织到场会员就座。4、宣传部负责摄影录像。（二）活动正式开始1、会长讲话环节。主要介绍外文青协在过去的一年里的服务活动以及取得的成效，汇报外文青协在过去一年里工作中存在的缺点和不足，并提出对新一年青协发展的建议和期望。2、颁奖环节。主持人宣布获奖的优秀志愿者名单，由会长为获奖者颁奖，并请其中一位获奖者代表简单发表获奖感言。3、会长宣布下一任各部门部长名单。4、新任会长介绍新一年的工作计划。5、游戏环节。具体游戏规则见附件。6、播放会歌爱因为在心中，全体成员合唱会歌。八、风险预测1、活动当天到场的人数不多。干事在通知本班会员参加总结大会时，要极力说服本班会员到场，并向其说明原则上每个会员都应到场，有事无法到场者要在7号前交请假条给本班的干事。2、活动当天PPT或音频无法打开。活动当天，秘书部要负责多带一份备份PPT，便于及时应急。九、经费预算物资单价（元）数量总价（元）备注问卷0.1404打印获奖奖品112030米老头12.51包12.5游戏奖品总价十、附录：（一）游戏规则游戏一：“你们够默契吗”两个人一个小组，其中一人面对屏幕，一人背对屏幕，面对屏幕的人要通过动作比划（提示不能用中文，可以用英文）让背对屏幕的人猜出屏幕中的英文，限时3分钟，3分钟内猜对4个即可得奖，中间有两次跳过的机会。游戏二：“猜数字”在11000内选定一个数字，如果参与者在大于50的范围中猜中那个数字，就能获得奖品，如果参与者在小于50的范围中猜中那个数字，就必须接受小惩罚（二）问卷1、 你觉得什么是志愿服务？A、只要能帮助到别人都算是志愿服务 B帮助需要帮助的人是志愿服务. 其他-2、以下哪些活动符合你心目中的志愿服务活动（多选）A、在托管班辅导小朋友功课 B、进行一对一家教式辅导服务 C、参与社区活动，为社区小孩组织游戏，并陪小孩子玩 D、帮社区工作人员整理文件、布置会场、美化布告栏等E、帮社区清洁卫生 F、看望陪伴残障人士 G、看望陪伴孤寡老人 H、为孤寡老人清洁卫生 I、到地铁、展馆等公共场所帮忙维持秩序 J、在Q群上为高考考生提供建议和帮助K、在日常生活中尽自己所能为身边的同学服务3、经过上一年的志愿服务，你的感受是什么（多选）A、志愿服务跟自己所想象的根本不一样，感觉自己参与的活动不算志愿服务B、在志愿服务中感受不到自己所想象的那种为别人服务的快乐C、真后悔当初参加青协，因为参与志愿服务花去自己太多的时间D、在服务中觉得很开心，体会到志愿服务的快乐E、觉得自己的服务很有意义，感觉真正帮到了需要帮助的人F、其他-4、你觉得外文青协在你的志愿服务活动中是扮演怎样的角色或者说你如何看待外文青协？A、与一般的社团一样，没什么特别的B、它扮演一个桥梁的作用，连接了会员和需要帮助的服务对象，服务活动的主体是会员C、青协才是直接对服务对象负责的，它才是服务活动的主体，会员参与服务只算是参与它组织的活动罢了5、你觉得在外文青协有归属感吗A、有 （跳到第6题） B、有，但不多 C、没有（跳到第7题）6. 让你对外文青协有归属感的原因是：7. 让你对青协没有归属感的原因是：8、你对外文青协服务点的看法是（多选）A、服务点种类太少 B、服务点数量太少 C、服务点的质量不高 、服务点无法让自己产生服务的兴趣、根本不清楚外文青协有什么服务点F、其他-7、你觉得服务