保险公司 机构财务操作指引.doc

机构财务操作指引一、省公司新设财务操作流程图二、省公司新设财务操作指引第一步：刻制财务专用章，负责人私章1、财务专用章：凭营业执照到公安局指定的刻章社，刻制财务专用章，并拿着营业执照、财务专用章去公安局备案2、负责人私章：任意刻章店刻制即可3、注意事项：税种核定及委托银行代扣款事项办妥后，财务专用章寄送总部财务保管，负责人私章由省公司保管第二步：申办税务登记证1、办事程序企业到地方税务局登记申请受理审批缴费发放税务登记证2、办理期限：取得营业执照后1周内3、提交资料： 、营业执照 原件 复印件 公章、代码证 原件 复印件 、负责人身份证 原件 复印件 、章程复印件 （加盖总部章）、全体股东身份证复印件 、验资报告复印件 、经营场所租赁协议原件 复印件 及产权证复件 4、注意事项：我司属保险中介服务性行业，税务方面只涉及到地方税务局（简称地税），只须地税部门办理，在填写税务登记表时，需写明为独立核算单位，该登记证约3个工作日即可领取第三步：设立银行基本帐户1、办事程序企业到银行填写开户申请表受理审查开户2、提交资料、营业执照复 原件 印件 经营保险代理业务许可证 原件、代码证复印件 、负责人身份证 原件 复印件 、地税登记证原件 复印件 5 地税代理扣款协议书（一式三份） 3、注意事项：、开户银行：浦发银行、开通网上银行，网上银行需办理两个U盾，操作盾与授权盾、操作盾与授权盾保管：网上银行办好后，及时寄送到总部财务保管，未开封密码信件与U盾需分开寄送、开户许可证、开户申请受理回执保管：税种核定及委托银行代扣缴税款事项办妥后，通及时寄送到总部财务保管第四步：税种核定（部分省市 可与办理税务登记证同时进行）1、办理期限：取得税务登记证后应在7个工作日内到主管税局办理税种核定2、提交资料：、营业执照复印件 、代码证复印件 、负责人身份证复印件 、地税登记证复印件 3、注意事项：、具体税种应核定为保险中介服务业营业税（月报）、城建税（季报）、教育费附加、地方教育费附加、堤围费季报、个人所得税（月报）、企业所得税（月报）、企业所得税为查帐征收方式、必须取得税种核定通知书回执、同时需办理代理人佣金委托代征营业税及附加、个税所得税申报事项（申报个人所得税时与机构总 总部人力资源部核对员工基本收入情况）第五步：开通网上纳税申报税种核定后，办理委托银行代扣缴税款协议书的签订，并开通网上纳税申报凭地税注册码 用办公电脑 注册网上纳税申报（通常为三台电脑可开通）第六步：刻制发票专用章到指定地点刻发票专用章并去公安局备案，发票专用章由省公司保管第七步：申领发票购用印制簿（地税发放）1、办理地点：地方税务局2、提交资料、地税登记证副本、发票印制购用登记表、发票核定申请表、经办人身份证明3、发票购用印制簿保管：由省公司负责保管第八步：申请领购发票1、办理地点：地方税务局2、提交资料、地税登记证副本、经办人身份证明、领购发票审批单、发票领购簿3、购买份数：一次性购买25份三、省公司日常相关财务操作指引1、发票开具、省公司收到总部产品部核对无误的代理费收入，由省公司办理发票的开具，邮寄总部盖章后，并将发票联邮寄到供应商； 、省公司开具发票后，及时通过邮件将业务对单帐及发票记帐联扫描件发送到总部财务入帐，业务对帐单必须区分到各省、分公司，原件每月1号前邮寄到总部财务作为原始凭证附件归档； 、省公司必须按照总部的统一格式建立发票台帐，每月1号之前发送总部财务备案。2、发票的保管、核销发票的保管、核销由省公司负责3、月、季纳税申报、公司营业税及附加、员工个人所得税、堤围费、代理人营业税及附加、佣金个税等地方性税费由省公司负责每月9号之前办理申报缴纳、企业所得税在总公司统一汇总计算，由总公司根据相关比例每月10号之前分配到省公司，省公司负责根据总公司分配税金每季15号之前进行申报缴纳4、费用报销、费用初审：省公司负责对省、分公司费用报销单据的真实、合规、合理、正确性进行初审、单据的传递：省公司负责对省、分公司初审后的原始单据快递到总部财务。当月发生费用统一在27日之前寄到总部财务，间隔期，每星期寄送一次。、费用的支付：费用审批通过后，款项集中在总部财务支付。5、代理费核对及催收、代理费核对：代理费收入由总部产品部统一核对，核对无误后下发到省公司；、代理费催收：省公司负责款项的催收，总部产品部给予协助。6、单证管理、卡单的管理：省、分公司卡单的申领由省公司负责统一向总部财务申请，并进行实物、台帐的管理登记；、收据的管理：省、分公司收据的申领由省公司负责统一向总部财务申请，并进行实物、台帐的管理登记7、帐务核算、相关数据的分析、相关分析报表由总部财务出具，省公司给予协助分析；、个人借款、押金等往来由省公司负责跟踪清理，总部财务给予协助提供数据四、分公司新设财务操作流程图五、分公司新设财务操作指引第一步：申办税务登记证1、办事程序企业到地方税务局登记申请受理审批缴费发放税务登记证2、办理期限：取得营业执照后1周内3、提交资料： 、营业执照复印件 、代码证复印件 、负责人身份证复印件 、章程复印件 、全体股东身份证复印件 、验资报告复印件 、经营场所租赁协议及产权证复件 4、注意事项：我司属保险中介服务性行业，税务方面只涉及到地方税务局（简称地税），只须地税部门办理，在填写税务登记表时，需写明为非独立核算单位，该登记证大概3个工作日即可领取第二步：税种核定（可与办理税务登记证同时进行）1、办理期限：取得税务登记证后应在7个工作日内到主管税局办理税种核定2、提交资料：、营业执照复印件 、代码证复印件 、负责人身份证复印件 、地税登记证复印件 3、注意事项：、具体税种应核定为保险中介服务业营业税、城建税、教育