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文档简介

会议流程规范书二零一四年十月十五日前言 会议是一个公司或一个团队运行所必须的环节。公司就好比机器，会议就是连接这台机器各部位之间的轴承。只有通过轴承连接，机器才能正常运转下去。公司也只有通过开会进行沟通和交流，才能让整个公司正常运营。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，做出决定或决议；通过听取别人的发言，受到启发或教育等等。开会本身就耗费了时间及金钱，换言之既是成本，因此我们必须通过执行有效的管理，获取有价值的回报。同时，我们也希望通过开会让员工了解公司和部门的运行状况、期望目标、未来方向，让员工拥有责任感和归属感；通过开会让公司了解每一位员工的工作状态、职业梦想、心理需求，让公司拥有安全感和荣誉感。 鉴于公司以往的会议形式和会议流程较不规范，也出现过不开会，开会效率低，会后工作没落实等情况，公司将从本月开始规范会议的各项事宜。会议主题为：主管会议和部门例会。会议时间为：主管会议每月两次，月初和月中各一次，部门会议每周一次。开会的目的：提高效率，落实任务，分享经验，鼓舞士气。开会的要求： 1、所有相关人员准时到场； 2、会议期间不得做与会议无关的事情； 3、每次开会须做好会议记录，会后两天内将会议记录交至人 事部； 4、公司每月末将通过会议记录检查各部门的工作情况，促使 每个部门的每一次会议都是有效果有价值的。本规范书的内容包括前言、主管会议流程说明、部门例会会议流程、主管会议记录表、部门例会记录表，公司将从二零一四年十月二十日开始试行此规范书，请各部门主管及时传达本规范书的内容，并做好相关工作。主管会议流程说明1、 通知会议时间和会议地点2、 主持人做开场3、 清点与会人员4、 会议主要内容 1.对每月上旬或下旬工作进行总结，反馈每月上旬或下旬工作任务的落实情况。 2.主管汇报工作情况与点评。 3.对工作中出现的问题进行总结，一同探讨解决方案。 4.同事之间分享工作心得和工作经验。 5.安排下阶段的工作任务。 6.其他相关事项。5、 填写会议记录。 6、 送交会议记录至人事部存档。部门例会会议流程一、通知会议时间和会议地点二、主持人做开场三、清点与会人员四、会议主要内容 1.对上周工作进行总结，反馈上周工作任务的落实情况。 2.员工汇报工作情况与点评。 3.对工作中出现的问题进行总结，一同探讨解决方案。 4.同事之间分享工作心得和工作经验。 5.安排本周的工作任务。 6.其他相关事项。五、填写会议记录。 六、送交会议记录至人事部存档。附件1：主管会议记录表会议主持人：会议记录人：会议时间：会议地点：参会人员：会议内容：1、每月上旬（每月下旬）工作总结及工作任务落实情况：2、工作问题及解决方案：3、心得和经验分享：4、本月工作任务分配：5、其他事项：负责人签名：记录员签名：附件2：部门例会记录表会议主持人：会议记录人：会议时间：会议地点参会人员：会议内容：1、上周工作总结及工作任务落实情况：2、
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