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教务管理若干问题的说明甘肃电大白银市分校 李映海教务教学工作是一个学校的核心工作，尤其是我校作为一所新型远程开放教育大学的特点决定了其教务教学管理工作的重要性和特殊性。在过去的工作中经过电大系统同仁们的努力，我们在教务教学管理中逐步形成了一系列行之有效的管理流程和规章制度，这些管理流程和规章制度对于保证教务管理工作顺利地开展，稳定正常的教学秩序，严格教学管理，不断提高教学质量起了重要的作用，但是在各级管理执行中也出现一些问题，这些问题给我们的工作带来了很多不便。因此，明确与规范教务教学管理重要环节显得十分必要。一、教学计划开放教育执行全国统一的教学计划。各专业教学计划规定有必修课、限选课、选修课、补修课（本科）、学位论文和集中实践环节。在开放教育教学计划中要明确下面几个概念，以便大家理解在工作中更好地执行。1、“五统一”是指必修课由中央电大统一开设、统一教学大纲、统一教材、统一全国考试、统一评分标准。2、“必修课”是指试点电大制定实施性教学计划时必须设置的课程。3、“限选课”是指为了保证专业培养目标在制定实施性教学计划时，供试点电大为学生确定的必选课程，执行统一的教学大纲或要求，中央电大提供推荐教材，考试命题等教学服务的课程。4、“选修课”是指试点电大制定实施性教学计划时选用的课程。试点电大负责组织教学和考核。5、“补修课”是对专科段所学专业与拟修本科专业不一致者的学生开设的专科课程。每名学生必须制订补修课程学习计划。学习以自学为主，分校、教学点要提供必要的教学支持服务。补修课程的考核由分校统一安排。6、“集中实践环节”由中央电大统一制定教学大纲或要求，试点电大必须按照统一的教学大纲或要求组织实施和考核。7、关于免修免考根据中央广播电视大学免修免考课程管理办法（施行）执行。新生入学后在入教育时给学生讲清政策，争取在第一学期将免修免考材料上报分校，以免受时间限制。（1）上报材料：申请表、审批表、成绩合格证原件和复印件；（2）上报时间：每年7月10前和12月15日前。省电大审核时间:3月15日前和9日15日前。省校对2004秋、2005春、秋开放教育本、专科教学计划做了调整，增加了“素质与思想品德教育（专科）和素质与思想政治教育（本科）”两门省开课程。大家在课程注册、报考时一定要注意。教学计划是整个教学教务管理过程的龙头，要引起极大的重视。有些教学点由于疏忽管理，直到毕业审核时才发现由于教学计划的问题，造成学生考试成绩的出入而无法正常毕业的问题。因此，各教学点进行教务管理工作时一定要认真负责，准确执行班教学计划，不能把存在含糊的数据报分校。二、关于课程注册问题在课程注册中要强调三个问题：1、开放教育虽然是实行学分制，学籍在8年内有效，学生在修课上有自主权，可以多修，也可以少修，修完规定的学分就可以毕业。但是不能无限制的修课，这是考虑到成人学习的工学矛盾，选课门数若超过本人选修能力，一是负担太重，二对于学习质量也不能完全保证。因此，一个在校生修完全部学分的时间不能低于2年。另外，开放教育专科计算机应用、护理学、药学、水利水电、电子信息专业规定学制为3年，在校学校时间不能低于3年。2、教学存在着其特殊的教学规律，不能违反，一门学科课程之间也存在一定的内在逻辑，前面的课程是后面课程的基础。各教学点的教师在学生修课进行课程注册时要做好必要的指导，使学生在学习过程中减少由于违反教学规律和学科课程内在逻辑造成实际学习上的困难。3、从2006年春季开始，开放教育、成人和普专生都实行课程注册，注册数据直接转换成报考数据。开放教育本科课程注册包括必修课、限选课、选修课（自开课）、补修课、学位论文、实践课。开放教育专科课程注册包括必修课、限选课、选修课（自开课）、实践课。三、报考在报考中几个需要注意的问题：1、未经过课程注册的学生是不能进行报考的，因为只有经过课程注册，中央电大的数据库里才有考生的数据资料，考试成绩才可以顺利登录到中央电大考试中心的数据库中。在课程注册中漏报或者报错的，也不能报考；报考的课程门数不能大于课程注册的门数，如注册3门考6门就是不允许的；报考时如果漏报、报错将不能参加考试。对于以前已经考试及格但没有课程注册的课程必须要补课程注册，否则到毕业办证时中央电大审核不能通过。2、报考时要注意课程名称和试卷代码，有时会存在从课程名称上看是相同的，但试卷代码不同的现象。如果选错将会造成成绩无法登录，中央电大也不会承认已考的成绩。例如，开放教育本科工商管理有门课程企业信息管理，试卷代码为：1055，是中央电大限选课；会计本科同样名称的课程，试卷代码为：6006，是省开课。对于教学计划中“课程类型”是限选课而“课程性质”是统服的课程要选用中央电大试卷。因此，做报考时要注意类似的情况，以防报错、考错，致使成绩无法登录。3、课程注册数据也就是报考数据，教学点在做课程注册数据时一式二份，一份交学校教务科做课程注册课程，另一份做报考，以免工作重复。四、考试在考试过程中需要注意的问题：1、考试组织机构，编制考务手册，撰写考试总结并上报分校。2、各考点负责人要和分校领导签订考风考纪责任书。3、各考点要重视考点气氛和考场气氛的营造。要悬挂横标，明显位置公告考风考纪管理条例、违纪考生处理暂行规定、考风考纪举报电话及其它加强考风考纪的有关规定，考场安排和标识要显明，考点大门口必须安排至少两名值班人员；各考点要加大对考场内外环境巡视的力度，确保考试秩序。4、考前搞好“两个培训”、“两个教育”。5、各考点必须建设好规范的试卷库。一是试卷库要选择通风、干燥、坚固的房屋，达到防火、防水、防尘、防鼠等安全防范要求；二是试卷库必须配有铁门、铁窗等安全设施；三是必须有铁制双锁试卷柜；四是试卷库必须安排每天24小时双人值班；四是试卷保管必须实行双人双锁管理，达到互相监督、互相制约的目的；五是试卷库必须实现制度、职责装框上墙。6、各考点必须做好试卷管理考前、考中、考后三个环节的管理，严格程序、规范操作。7、考场的编排。考场编排是由省校根据报考，统一安排考场顺序号和座位号，这是学员成绩录入时在计算机操作的顺序表，各教学点不能随意打乱考场序号、增减一个考场的座位号或打乱座位顺序号；把省校下发的考场编排数据导入教务管理软件时只有打印和使用而不能重新编排。8、装订试卷。这是曾强调多次，但在执行中仍然存在的问题。考试成绩的录入是不拆卷进行的，在装订试卷时一定要按座位号装订，如果有缺考的考生，一定要把缺考试卷按其座位号的位置装订，并注明是缺考试卷，不能不装订或者装订在最后。多余的试卷可以不装订。9、按规定的时间寄出试卷。尤其是注册视听生的试卷要按要求时间寄出，因为注册视听必修课由省自考办负责阅卷，若寄出时间晚了，省自考办不予阅卷。10、关于考试成绩下发后各教学点要及时通知学生本人，如有学生参加了考试但没有成绩或发生其它方面的问题，要及时以书面形式在成绩下发一周内向分校反馈，过期成绩发到中央电大后不能进行查询更正。11、以后自开课、补修课的成绩、课程注册都要进入教务管理软件管理，有些教学点对自开课、补修课没有教学和考试，这都会影响学生的毕业。五、毕业证书办理1、成人专科生和普通专科生毕业证书办理，内容有两项：1、是否有入学资格即是否在全国成人高考或普通高考中被录取；2、审核学生在校学习的成绩是否合格。省教育厅有规定，成人专科生和普通专科生毕业证书每年办理一次，具体时间安排省校通知。2、开放教育本、专科和注册视听生每年办理毕业证书两次。每年3月份审核春季毕业生，5月份办理证书；每年9月份审核秋季毕业生，11月份办理证书。在预审时各教学点要注意：（1）上报时间：各教学点应在规定的时间内将毕业预审数据报到分校教务科。（2）上报内容：各教学点应该提前收集毕业生本人填写的毕业生登记表并认真审核校对，内容包括专业、班号、学号、毕业生姓名、性别、身份证号。（3）数据准确性：要反复核对，必须保证相关内容准确无误，做到毕业生登记表，毕业生预审名单数据内容一致。（4）毕业生登记表上的内容要填写完整，封面和分校（学习中心）意见一栏要盖分校校章，实践环节要有对学生的评语或成绩。3、毕业生数码照片采集工作。（1）尽可能地组织学生按时参加照片采集，特别是本科学生，因为会影响统考报名。（2）照片拿到后必须要在“中国高等教育学生信息网”上进行校对，对于有错误的信息要反馈更正。六、教材1、教材订单填写：年级、专业、课程名称、课程类型、订数必须填写。课程类型填写：必修、限选、选修。2、文字主教材要求每个学生必须征订，学习指导等辅助教材按学员需要征订。开放教育学员必须征订形考作业册。3、对未征订文字主教材的学员形成性考核成绩按零分记。七、实现教务管理的自动化和科学化。1、教务软件逐步在全市各教学点推广运用。2、教务软件正常运行需要配备：解压缩软件、数据库两种软件；计算机配置:主机PIII以上，硬盘40G以上,内存128M.3、信息传递方式:/学校部门/教务科 电子邮箱:白银电大网 八、关于自开课、补修课、入学教育课、成功指南、英语学习指南课的说明 自开课和补修课的成绩以后省校要录入教务管理软件，和必修课、省开课相同，实行统一管理。入学教育课、成功指南、英语学习指南课一直省校实行统一管理，由分校和教学点进行考核，最后上报成绩省校录入。有些教学点漏报现象特别严重，直到学生毕业审核时才发现没有上报成绩。九、关于“统考”1、统考课程：目前有大学语文、高等数学、大学英语（A、B、C）和计算机应用基础。电大学生考大学英语（A、B、C）和计算机应用基础，因为开放教育学生在入学水平测试时已考了大学语文、高等数学，对于没有参加入学水平测试的本科学生，必须参加大学语文和高等数学两门课程的统考。2、各工作站要高度重视“统考”工作，做好有关课程的教学、考前的集中辅导和模拟练习。省校为统考在网上开专页（/全国统考专网），网页上有课程讲授、集中辅导、模拟练习、考试大纲、IP课件等资源。3、考前必须组织学生在“全国网络考试模拟练习系统1.0（单机版）”软件中进行练习。此系统挂在省校的统考专网上可直接下载。十、在教务管理过程中存在的突出问题：1、各教学点教务管理人员更换过于频繁，不利于连续性管理和计算机管理软件的掌握。2、有些教学点对教务管理重视程度不够。表现在对教务工作的重要性认识不到位，在人员、设备的配备上还不能满足工作的需要。部分教学点管理人员对于教务管理软件不熟悉，没有做到专人专机。3、部分教学点管理人员责任心不强，工作马虎，在工作的准确性方面存在一定问题。表现在办理毕业证书时，部分教学点对毕业生个人信息校对不仔细，学生信息填涂的不准确，将毕业生的姓名、性别、专业，特别是身份证号等错报甚至将整班的毕业生数据漏报，影响毕业证的办理。4、中央电大规定的必修课入学教育和成功指南有些教学点不重视，甚至没有组织考试，缺少这两门必须课的成绩，造成学生无法通过中央电大的毕业审核而不能毕业。5、工作的及时性方面也存在问题，有些教学点不按分校规定的时间上报数据。如毕业数据上报不及时，信息勘误不及时，数码照相组织工作不严谨，做得不到位、影响了毕业证的及时发放。另外，开放教育实行中央电大、省电大、分校、教学点四级管理。部分教学点个别学生毕业论文不能按时通过，没有完成省开课的教学计划，即使通过了中央电大开设的必修课、限选课和分校自开课的审核，有了电子注册号也是不能按时拿到毕业证书的。因此，各工作站要重视这个问题，有关毕业论文问题的要及时和分校教务科联系，进行补修工作。6、部分教学点对省校、分