常用工具软件 第12章 PowerPoint 2007演示文稿放映和发布.ppt

第12章演示文稿放映和发布 在进行幻灯片设计时 幻灯片的动画效果具有极其重要的地位 合适的动画效果可以明确主题 渲染气氛 以产生特殊的视觉效果 用户不仅可以使用预设动画 自定义动画为幻灯片中的各个对象设置入场和出场动画 还可以在各幻灯片之间添加切换效果 使幻灯片之间的过渡效果更加自然 协调 1 2 本章知识要点 设置动画效果设置幻灯片切换效果设置放映方式录制旁白排练计时标注幻灯片演示文稿打包 3 12 1设置动画效果 当演示文稿的制作完成之后 用户便可以为幻灯片中的每个对象添加进入 退出等动画效果 同时 还可以在幻灯片之间添加切换效果 为幻灯片增强交互性 从而使整个演示文稿更加生动 12 1 1添加动画效果 为幻灯片创建动画效果 可以使静态的演示文稿变为动态的 在添加动画效果时 可以在设计每张幻灯片时为其添加动画 也可以将演示文稿中的所有幻灯片设计完成后 再为幻灯片创建动画效果 4 12 1 2编辑动画效果 为幻灯片对象添加动画效果之后 用户还可以对其进行编辑操作 如更改动画 设置方向和速度等 在PowerPoint中 幻灯片的动画效果均是通过 自定义动画 任务窗格来进行的 5 12 1 3幻灯片切换效果 演示文稿在播放过程中 由一张幻灯片过渡到另一张幻灯片称为幻灯片之间的切换 在PowerPoint中可以在幻灯片之间设置不同的切换效果 同时还可以为其添加声音 来增加演示文稿的趣味性和动态感 6 12 2放映幻灯片 演示文稿的制作完成之后 便可以通过放映演示文稿来观看其制作效果 而在进行放映之前 用户可以根据放映场所的不同设置不同的放映方式 同时 还可以为演示为高排练计时或者录制旁白 从而增强演示文稿的多媒体性 7 12 2 1设置放映方式 在对演示文稿进行演示时 用户不仅可以选择不同的放映方式 还可以设置幻灯片的放映范围等内容 8 12 2 2自定义放映方式 在PowerPoint中 用户可以在演示文稿中创建自定义放映 以便能够达到针对不同观众进行演示的目的 9 12 2 3录制旁白 在PowerPoint演示文稿中 旁白可以增强给予Web或者自动运行的演示文稿的效果 同时 还可以使用旁白将会议存档 以便使演示者或者缺席者在以后观看该演示文稿时 听取他人在演示过程做出的评论 10 11 12 2 4排练计时 在放映幻灯片时 必须要有适当的时间供用户充分的表达自己的思想 以便观众能够领会幻灯片要表达的内容 而利用PowerPoint的排练计时功能 可以根据每张幻灯片的放映时间 以固定的时间间隔自动放映幻灯片 12 12 3标注幻灯片 在演示文稿的放映过程中 用户可以在幻灯片的任意位置绘制箭头 形状 下划线或者其他标记 从而达到注释幻灯片 强调信息的目的 12 3 1对幻灯片进行标注 在对幻灯片进行标注时 系统可以模拟圆珠笔 荧光笔或者毡尖笔的书写效果 来满足不同内容的标注需要 13 12 3 2更改和清除墨迹颜色 在幻灯片演示过程中进行标注时 用户不仅可以选择不同的墨迹类型 还可以根据自己的需要 更改墨迹的颜色 另外 当不再需要标注痕迹时 还可以将其幻灯片放映视图中清除 14 12 4演示文稿打包 演示文稿的制作完成之后 利用PowerPoint的