玩转(基础制作篇).ppt

玩转PPT EnjoyPPT Objective目标 掌握PPT基本制作工具掌握PPT的制作和应用学习制作PPT工作报告在享受中度过PPT的学习之旅 Schedule课堂安排 时间安排 3 5小时 中途休息20分钟 授课形式 课堂讲解 实例操作 Outline大纲 基础篇 制作简单的演示文稿 1 提高篇 深层次挖掘PPT的功能 2 番外篇 向老板SHOW自己的PPT报告 3 80分钟 60分钟 40分钟 BasicSection基础篇 Preparedby CindyNIngDate May 2011 制作简单的演示文稿 PowerPoint基本知识介绍 1 添加演示文稿 文本 2 添加演示文稿 图形 3 概述基础应用 4 图片和艺术字嵌入式文件视频和声音组织结构图表格与图表绘制图形 TableofContent目录 文本内容字体格式项目符号与标号编辑幻灯片超链接页眉页脚 标题栏 菜单栏 常用工具条 工作区 备注区 大纲区 绘图工具栏 状态栏 PowerPoint基本知识介绍 PowerPoint工作界面介绍 PowerPoint基本知识介绍 如何创建适合自己的工具栏 PowerPoint基本知识介绍 准备素材 主要是准备演示文稿中所需要的一些图片 声音 动画等文件确定方案 对演示文稿的整个构架作一个设计初步制作 将文本 图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中装饰处理 设置幻灯片中的相关对象的要素 包括字体 大小 动画等 对幻灯片进行装饰处理预演播放 设置播放过程中的一些要素 然后播放查看效果 满意后正式输出播放 演示文稿的制作过程 创建空白演示文稿根据模板创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿根据现有的PowerPoint创建演示文稿 添加演示内容 文本 创建演示文稿 添加演示文稿 文本 2 文本内容字体格式项目符号与标号编辑幻灯片超链接页眉页脚 进入文字编辑状态删除原有文字调整占位符的大小 添加与修改文字内容 添加演示内容 文本 字体格式的基本设置字体格式的设置技巧中英文分别采用不同的字体 Format Font 输入上标或者下标快速增大或减小字号 缩小 ctrl 增大 ctrl 快速替换整个演示文稿中的字体 Format ReplaceFonts 字体格式设置 添加演示内容 文本 项目符号与标号的基本设置 Format BulletsandNumbering 用静止或动画图片作项目符号调整项目符号和文件之间的间隔 View Rule 添加项目符号与标号 添加演示内容 文本 添加新幻灯片 Ctrl M 选择幻灯片复制幻灯片调整幻灯片顺序删除幻灯片 编辑幻灯片 添加演示内容 文本 添加超链接 Insert Hyperlink 添加演示内容 文本 链接到本文档中的位置 链接到文件或其他文档的位置 链接到网页或电子邮件 编辑 删除超链接 内部链接 外部链接 利用超链接实现幻灯片跳转 添加演示内容 文本 用文字链接 用图形链接 用图像链接 用地址链接 返回上页 返回首页 添加日期和时间添加页码添加固定文本内容添加固定图片 添加页眉页脚 添加演示内容 文本 练习时间 15分钟 添加演示文稿 图形 3 图片和艺术字嵌入式文件视频和声音组织结构图表格与图表绘制图形 插入图片编辑图片 插入图片 Insert Picture FromFile 设置图片色彩模式设置图片亮度及对比裁剪图片压缩图片重新着色设置图片格式设置透明色 1 2 3 4 5 6 7 添加演示内容 图形 1 2 3 4 5 插入艺术字InsertWordArt编辑文本EditText选择艺术字类型WordArtGallery艺术字格式化FormatWordArt艺术字排列方式WordArtShape 添加演示内容 图形 插入艺术字 用微笑迎接每一天新的阳光 插入嵌入式文件 Insert Object 添加演示内容 图形 调整视频和声音 添加演示内容 图形 插入视频和声音 Insert moviesandsounds 操作 点击Insert Diagram或在Drawing工具栏上点击InsertDiagramorOrganizationChart按钮后选择OrganizationChart 即可插入组织结构图 添加演示内容 图形 插入组织结构图 1 2 3 4 插入图块InsertShape布局Layout选择Select套用格式AutoFormat 添加演示内容 图形 编辑组织结构图 插入表格Insert Table设置需要的行数与列数单击 OK 添加演示内容 图形 插入与设置表格 插入表格InsertTable橡皮擦Eraser边框格式设置合并与拆分单元格文字排列 靠上 上下居中或靠下 等高与等宽 添加演示内容 图形 设置表格更改行高与列宽 用鼠标拖动竖线或横线 插入与删除行与列 右击鼠标或使用菜单使用表格与边框 TablesandBorders 工具栏 添加演示内容 图形 插入图表 添加演示内容 图形 插入图表 添加演示内容 图形 绘制图形 练习时间 15分钟 概述基础应用 4 放映幻灯片 F5 放映幻灯片的当前页 Shift F5 放映幻灯片的当前页 放映幻灯片 概述基础应用 幻灯片的切换效果 SlideShow SlideTransition 幻灯片播放时进入屏幕的方式幻灯片的动画模板应用 SlideShow AnimationSchemes 应用PowerPoint自带的动画模板达到快速设置