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汉枫缓释肥料有限公司物流管理信息系统研究信息管理与信息系统专业 丁宁 指导教师 翟丽丽【摘 要】物流管理信息系统是一个企业不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的。基于这一出发点，根据相关专业理论，采用ASP.NET技术和数据库技术，对汉枫缓释肥料有限公司物流管理信息系统进行详细的分析，在实地了解业务管理和业务流程的基础上，根据整个公司管理的需要，结合标准管理模式及管理流程，明确其蓝图设计方案及系统设计与实现。在进行系统实施的过程中，效果显著。【关 键 词】物流；物流管理信息系统；系统设计 【Abstract】Logistics management information system is a enterprise, it is an indispensable part of the content for the decision makers and management, it is a very important. Based on this starting point, according to relevant professional theory, using technology and database technology, of han maple controlled-release fertilizers limited company logistics management information system for detailed analysis, in the field of business process and understand the business management on the basis of the whole company, according to the needs of the management, combined with standard management mode and management processes, define the blueprint for design of the system and the system design and implementation. In the process of system implementation, the effect is remarkable.【Keywords】logistics, logistics management information system, System design1绪论汉枫缓释肥料有限公司目前物流系统尚不完善。繁重的业务仍然处于手工处理阶段。针对此问题，根据所学过的相关专业知识，对汉枫缓释肥料有限公司进行物流管理信息系统研究，并提出相应的具体解决方案。希望通过分析实体化肥制造企业，设计优化其物流业务流程，构建相关模型，为如何结合行业和企业的实际情况创建物流管理信息系统提供一个可供借鉴的思路。2 汉枫物流管理信息系统分析2.1公司背景尚志汉枫缓释肥料有限公司位于黑龙江省尚志市经济开发区，距中国主要的俄罗斯钾肥进口口岸绥芬河口岸仅300公里，是加拿大独资公司，以缓释概念引领国内化肥技术新发展。公司厂房面积100000平米，现有生产能力为：年产喷浆造粒复合肥10万吨、年产高塔肥造粒复合肥20万吨、年产硫包衣复合肥5万吨、年产聚合微晶硫包复合肥5万吨、年产缓释BB肥30万吨。 产品销售立足黑龙江，辐射东三省以及内蒙、京、津、冀等地。2.2组织结构调查分析现阶段汉枫缓释肥料有限公司采用的管理组织形式主要为直线-职能式，把企业管理机构和人员分成“直线指挥”和“职能参谋”两个部分，其组织机构如下图2-1所示。企业的总体业务由董事会下设的总经理全面负责，并对下级下达命令。同时，根据生产、销售、技术三种职能的不同划分，在总经理下分设两个副总经理和一个总经理助理，充当总经理的参谋和助手，以协助企业管理工作。副总经理又对各自所属部门工作全面负责，对下级下达命令形成直线指挥。图2-1企业组织结构图2.3系统可行性分析在对系统目标和环境进行分析的基础上，要从系统的经济可行性、技术可行性、管理可行性等几个方面进行系统的可行性研究。事实证明汉枫化肥公司各方面均是可行的。2.4 物流中库存管理业务流程分析现就库存业务为例，把握其中的具体流程。库存管理是要采购业务和销售业务之间的连接。当生产企业到货时，仓库管理人员结合单据对商品数量进行计量，对商品品质进行化验，若验收通过，则对商品进行入库处理；若验收没有通过，则将结果写成报告上交给公司，由公司与供货商联系和处理后续工作。仓库管理人员收到销售单据和调剂/移库出库的通知时，对照单据，核查发出商品的品种、数量，进行商品发货的操作。最后，商品入库单和商品发货单一起生成库存商品分类明细账，仓库管理业务完成。下图2-2为库存业务流程图。图2-2 库存业务流程图2.5数据流程分析 在对汉枫缓释肥料有限公司管理方式和业务流程进行认真分析和研究的基础上，摆脱公司现有组织机构和业务分工的局限性，从管理职能和业务流程出发，按信息系统中应有的数据流和数据结构来勾画库存管理业务系统的概貌。库存管理的主要数据是原材料的采购和使用，成品的入、出库。当原材料的库存未能满足生产时，仓库主管就把信息传递给财务部。申请原材料的采购，经财务经理批准后采购原材料。生产制造部门就根据生产需要领取所需的原材料。当生产部门生产出合格的商品后入库到仓库。仓库根据合同里的送货安排及时、准确地将货物送到客户。由于篇幅所限，仅对库存管理模块进行第一层数据流程进行分析。第一层数据流程图要反映汉枫缓释肥料有限公司库存管理系统的最主要的业务，其数据流程图如图2-3所示。图2-3库存管理第一层数据流程图3汉枫物流管理信息系统设计在设计汉枫物流管理信息系统时，应该需要注意以下原则：1合适性 设计出满足客户需求的软件，并且使开发方和客户方获取最大的利益，要保证它符合软件的“功能性需求”和“非功能需求”。2结构稳定 在确定了需求之后，要能根据那些稳定不变的需求设计体系结构，而根据那些可变的需求设计软件的“可扩展性”。3可扩展性 设计一个好的系统不但要保证现在使用起来方便，还应该留有一定得接口，便于以后扩展。4稳定性 保证在不同的时候都能正常使用，比如库存系统，在任何时候都能准确将数据存入数据库中，能够及时正确的输出报表。3.1库存管理子系统功能模块考虑到各个子系统在企业物流管理中的作用不同，设计的复杂程度不一，同时也限于文章的篇幅，着重选择库存管理子系统进行设计和探讨，其他的子系统就不再详细讨论。汉枫缓释肥料有限公司物流管理信息系统中库存管理系统能够及时提供产成品、半成品、原材料、辅助材料、零部件等的出入库信息及库存变化情况，并根据各车间的生产需要进行各货，缩短各车间的领料时间；提供查询、统计与分析功能使管理人员能随时得知物料的库存状态，及时得知需要盘点的物料及盘点结果：和财务部门紧密衔接，形成高效率的过账措施。它包括：出入库管理，仓库内部管理、库存查询、统计分析等功能。3.2库存系统数据库设计首先要对系统分析得到的数据词典中的数据存储进行分析，分析各数据存储之间的关系，可采用E-R图的方法进行数据结构分析。E-R图为实体-联系图，提供了表示实体型、属性和联系的方法，用来描述现实世界的概念模型。本系统主要实体及属性： 入库单（入库单号，货物编号，名称，数量，单价，原料仓库号）；出库单（出库单号，产品编号，名称，数量，单价，产品仓库号）；领料单（领料单号，领料日期，生产部门，原料仓库号）；采购单（采购单号、物料编码、数量、单位、请购日期、需要日期、采购部门、采购人代码）。图3-1 企业库存管理E-R关系图数据库中主要数据表选取入库表设计如下表3-1所示：表3-1 入库表列名类型长度可空值？购货单位Varchar30否仓库Varchar20否销售方式Varchar10否发票号Varchar8否开票日期Datetime8否商品编码Varchar9否商品名称Varchar40否商品数量Numeric8否含税单价Varchar10否不含税单价Varchar10否含税金额Varchar15否不含税金额Varchar15否录入日期Datetime8否3.2 代码设计代码设计的任务是把信息系统要处理的事物用特定的字符、数字或其组合来描述，以便于计算机系统识别与处理。代码设计的原则为：适应性合理性、简明性、系统性、稳定性、可扩充性、标准化、便于识别和记忆。存货编码设计如下表3-2所示：表3-2存货编码表一级存货分类及编码二级存货分类及编码三级存货分类及编码四级存货分类及编码（含校验码）01 原材料01001一氯化钾 01001401002二磷酸一铵01002901003 三磷酸二铵01003501004 四氯化铵01004101005尿素01005601006 其他材料01006202 产成品02001 大田肥料0200101生物碳能高塔缓释肥020010110200102高塔缓释掺混肥020010260200103 大豆专用肥020010320200104 其他大田肥料0200104702002 经济作物肥料0200201喷浆缓释复合肥020020180200203高塔专用配方肥020020390200204 其他经济作物肥料0200204502003 园林肥料0200301高尔夫果岭肥020030160200302高尔夫球道肥020030220200303 其他园林肥料0200303702004碳能液体肥0200401生物碳能搅拌剂020040143.3 输入输出设计输入设计必须根据用户的具体应用的要求来设计和确定，在保证向信息系统提供正确的信息的前提下做到输入方法简单、迅速、经济和方便使用者。输入的准备及输入的过程应尽量容易进行，从而减少错误的发生。输出是由计算机对输入的原始信息进行加工处理，形成高质量的有效信息，并使之具有一定的格式，提供管理者使用。本系统所采用的输出方式是报表，同时也考虑了用户的要求和输出设备和输出介质的约束，尽力使客户满意。本系统在基本设置模块中采用了一个界面实现信息的录入、查询、修改、删除等多功能；商品入库中采用了多条信息同时入库的技术，便于输入数据和显示输出结果。界面样式与原手工处理时纸质表格样式基本一致。4汉枫物流管理信息系统实现本系统开发平台选用的是Microsoft Visual Studio 2008。Visual Studio 是微软公司推出的开发环境。且是目前最流行的 Windows 平台应用程序开发环境。后台数据库连接的是SOL Server2008。它是一个易用且便于管理的数据库。SQL Server 与Microsoft Visual Studio 2005 集成在一起，可以轻松开发功能丰富、存储安全、可快速部署的数据驱动应用程序。在系统参数和基础数据设置完成后，可以对系统进行生产试运行。运行时界面如下：下图5-1即系统登录界面。当汉枫缓释肥料有限公司的相关人员登录该物流管理信息系统时，运行的第一个窗口。在系统登录界面中，可进行注册新用户以及进行系统登录。当发现输入有错时，可以进行重置。图5-1 系统登陆界面在登录系统后，便可看到系统主界面。为便于操作以及简化。只实现库存管理中的相应功能。可以对企业的入库及出库进行增加、删除、修改以及查询。下图5-2即入库管理界面。图5-2 入库管理界面以上为汉枫物流管理信息系统主要的操作过程和界面，本系统的使用，可对企业的生产过程进行信息化管理，实时跟踪货品的流向，方便客户查询，提高企业的生产效率，使得整个企业生产过程具有快速反应的能力及生产各部门更加协调。并用信息化的手段取代了一些繁琐的手工操作，减少出错的机会，降低了生产中的人力成本，有效的为企业节省了经营成本。它是一个独立的生产系统，它的运行不需要其他系统的支持与配合。另外，本系统产生出的数据也会在后台供其它系统使用。同时，在本系统的开发中，采用模块化的设计方式，为系统中各功能的再利用与再开发提供更大的方便性。此系统整个功能还有待于进一步的完善与改进。主要是在于疑难快件的处理还没有很好的完成。通过一些数据进行测试，能很好的完成目前己有的功能。本系统的应用，将极大的提高企业物流的信息化程度，使得企业内部，外部的信息传输更加方便快捷，给整个物流信息管理带来更大的效益。5汉枫物流管理信息系统测试系统测试是保证系统质量的关键，它是对需求分析和编码的最后复审。在开发系统的过程中，我们虽使用了许多保证系统质量的方法，分析、设计和实现系统，但难免还会在实际操作过程中犯错误。这样就会在系统中隐藏许多错误和缺陷。如果不在测试阶段排除这些错误，就会导致系统功能不能正常运行，有时候甚至会造成巨大的损失。为了保证系统的质量，且在今后的使用过程中保证系统的精确性、安全性和较长的使用寿命，系统必须进行充分的测试。测试用例如表5-1所示。表5-1 个人用户注册功能测试用例系统：汉枫物流管理信息系统程序版本：VS2008功能模块：登录模块测试目的：测试用户的注册功能是否正常有效，能否正常的进行注册的相应步骤，是否能正常将注册信息存入数据库相应表中测试数据：填写注册过程中所需的信息，包括用户名、密码。操作步骤：操作描述数据结果1注册第一步，在登录界面点击注册按钮进入注册界面2注册第二步，填写用户名、密码用户名