参展计划--印度.doc

2010年印度线缆展会计划与安排印度展会时间一共为5天，加上印度客户拜访6天，参加人员为外贸部门艾小波和技术部黄林康参与方式为随上海贸促会团体参加展会，自己安排客户拜访客户。一、 具体时间安排如下-等待确认航班详细信息NICOLE 补全出发（浦东机场）布展展会客户拜访回上海（浦东机场）11月16日11月17日11月18-20日11月21-26日11月27日AI34922:00 -06:15+1 EAI34808:15-20:00 E二、展会出发前准备工作安排：1、设计展览结构-市场部； 展台面积18平米，结构为深3米，宽6米，使用标准摊位，做简洁设计- FRANK负责-NICOLE 跟踪-11月5日前完成设计。2、选择并准备参展产品和样本；品名中英对照样本宣传画册电缆样品产品海报6+1 大易拉宝HOLD 标志-桌子数量15062711重量30 KG3 KG5 KG3 KG2 KG确认 (桌子)尺寸？时间11月12日领取2010版本11月13日前11月10日领取11月10日领取11月5前负责人Nicole12日邮寄60本到酒店-估计运费-到达时间NicoleNicole可以考虑邮寄FRANK 11月5日前完成设计确认Nicole提前确认是否有库存Nicole按照尺寸制作3、选择参展使用的配套资料和工具品名中英技术规范书笔记本电脑+音响中国国旗外形图纸糖果盘CDHOLD桌旗数量11+121套4个303 面重量2KG1 KG时间11月13日前11月13日前11月13日前11月13日前11月13日前11月13日前负责人NicoleNicoleNicoleNicoleNicoleNicoleNicole 4、展会赠送客户礼品详细单-请Apple协助 品名丝巾U盘茶叶（小）圆珠笔样本布袋小中国结刺绣促销礼品数量303042030重量150g-绿茶快递时间11月1311月1311月1311月1311月13负责人APPLEAPPLEAPPLENicoleNicole5、其他展会用品详细列表-11月12日前准备完毕-见后面附表品名数量品名数量无色大胶带-Nicole1个中性水笔-Nicole5支双面海绵胶-Nicole4个海报挂钩-Nicole直（15个，弯17个）桌布-Nicole3块 墙面粘性挂钩-Nicole2组共18个名片-Nicole各200张钉书机-Nicole2个计算器-Nicole1台钉书针-Nicole1盒笔记本-Nicole1本美工刀-Nicole1把展会糖果-Nicole2+2袋一次性纸杯-Nicole50个报价单-FRANK1雀巢袋咖啡-Nicole一盒数码相机-FRANK1台（自备）立顿红茶-Nicole一盒双面胶带-Nicole1个尼龙线-Nicole2个插座拖板+转化插座1个-NICOLE老虎夹-Nicole15个（KITTY买过）以上需要托运的物品重量控制在40千克以内。所有样本携带方式为跟随方式，快递部分重量预算在20KG，费用预算为1500元。三、参展人员培训1、参展人员产品知识培训，由售后服务部在展会前一周集中进行培训；2、接待礼仪，商务礼仪培训，由于外贸部门自己组织学习；3、地区基本文化和习俗了解，大概市场调查。四、展会现金费用预算-Nicole安排费用申请-FRANK签字11月5日前申请1、样本重量超出部分快递运输1500元人民币，实报实销-实际称重-超重提前快递；2、到达印度后预算采购展会用水果-水等相关物品预算为2000元；3、展会期间和展会后拜访客户交通费8000元；4、展会期间客户接待费用预算为4000元人民币，实报实销；5. 拜访客户期间住宿费用11000元。6拜访客户期间招待客户预算为4000元。7. 参展签证费 2000元以上总计预算费用为32500元人民币，其中将22000在国内银行换成美圆，预算费用预支和换汇由财务部负责，剩余10500元人民币；五、展会前过程准备 1、11月16日抵达，饭店登记； 2、11月17日视查展览厅及场地； 3、与展览组织代表联络，解决现场问题和提出需要协助内容； 4、查看租用的设备及所有用品，了解其功能； 5、布置展位； 6、将摊位架构、设备及用品做最后的检查； 六、展览期间 1、尽早到会场，做好接客准备工作； 2、详细记录每一个到访客户的情况及要求，必要时做好拍照留念，不要凭事后记忆； 3、对于没有把握的产品需求和报价，不要当场允诺，应及时报告海总以及总部作出合理答复，包括电话和邮件与公司总部沟通，一旦应诺，必须按质按期完成； 4、将每日情况做成汇总，商议解决方案； 5、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便及时处理及回应；6、展会期间不得擅自离开摊位；7、展会期间按照要求穿戴服饰；8、统计好礼品发放数量。七、客户拜访计划-待补充序号公司名称客户类别拜访计划所在城市1RR KABEL LIMITED成单客户Survey No. 142/2, Madhuban Dam Road. Silvassa-396 240. U.T of D.&N.H India拜访2SPECIAL CABLES PVT.LTD. 成单客户Community Centre, East of Kailash, New Delhi-110065, India拜访New Delhi3STURDY INDUSTRIES LTD28, ashoka chambers, b-5, rajindera park, pusa road,new delhi-110060. M:09805027088拜访New Delhi4Oswal Cables Private LimitedGulab Niwas, M.I.Road,Jaipur 302001 India拜访5Polycab5, Temple Road, Civil Lines, Nagpur-440001 (Maharashtra) India.拜访6Finolex Cable LimitedREGD, OFFICE 26/27 MUMBAI -PUNE ROAD. PIMPRI, PUNE411018拜访MUMBAI7891011121314需要采购的物品清单品名小中国结电缆样品糖果盘中国国旗刺绣无色大胶带双面海绵胶老虎夹糖果奶糖+巧克力数量4214152+2时间11-1211-1211-1211-1211-1211-12预计费用负责人NicoleNicoleNicoleN