2010年希尔顿酒店奠基仪式策划方案.ppt

希尔顿酒店奠基仪式策划方案 2010 08 活动总纲活动目的活动策略活动内容现场布置费用预算 目录 活动总纲 主题 启幕东区纵横未来 希尔顿酒店奠基庆典时间 2011年9月1日 暂定 地点 项目现场 希尔顿酒店规划所在地 参加人员 龙泉XX政府相关官员 集团领导公司员工 嘉宾 媒体记者主办 百悦集团成都区域公司 活动目的 制造热点效应 提升项目品牌知名度和美誉度 向广大民众传达项目正式开工信息 掀起民众及媒体对项目的关注 给政府单位 意向客户 合作单位以信心 达到多赢的效果 展示开发商的实力和品牌 树立和巩固本案良好形象 为今后的租售打下良好的基础 鼓舞公司全体员工士气 活动策略 本次开工奠基仪式作为项目营销推广系统中的重要环节 旨在彰显百悦集团的实力 借奠基仪式 以 希尔顿酒店 项目动工建设为新闻卖点 进行宣传包装 除了为酒店做前期的形象展示与推广之外 更可以达到为整个 百悦 天鹅湖 项目进行引导 提高潜在客户对项目整体的识别与初步认知 奠基仪式总体定位 为更贴近项目形象和目标市场人群心理特征 建议将此次奠基仪式定位为宏大 喜庆 时尚 现代的特征 核心思考 以项目奠基开工典礼活动为契机 介入媒体宣传 重点展现超五星级国际品牌酒店项目的区位 规模及顶级的规划 公布开工的活动信息迅速提升整个项目知名度和影响力 塑造项目尊贵形象凸显公司实力 得到了政府的鼎力支持 引起媒体 社会的广泛关注 引领项目后期良好发展 核心策略 活动基调热烈喜庆 庄重大气 时尚而不失传统现场环境整体以鲜亮的色彩烘托庆典的喜庆气氛运用多种表现方式组合 突出现代时尚气息 活动内容 总体规划活动流程活动亮点细节阐述 总体规划 启幕东区纵横未来 奠基仪式 歌舞表演 高端冷餐会 隆重 荣耀 喜庆 轻松 愉悦 时尚 现代 活动流程 活动亮点细节阐述 由身穿 芭蕾舞 服装的外籍女模 搭配专业礼仪 在入口处及迎宾大道两侧 面带笑容 迎接领导及贵宾的到来 迎宾 尊贵签到 电子签到 无纸化创意邀请 电子化时尚签到来宾通过使用电子签到设备写下名字 随后其名字将显示在大LED显示屏上后期可制作成电子相册等留做纪念 来宾抵达工作人员引导其至来宾停车区 来宾出示邀请函礼仪小姐为其佩戴来宾胸花 女性为手花 来宾在礼仪指引下签字礼仪小姐引导来宾到休息室或观礼区休息 在活动现场相应位置安置指示牌 提供物品存放服务 现场开始提供简单茶点服务 设置单独的来宾停车区 暖场迎宾 时尚弦乐伴奏 摄影 摄像进入拍摄状态 记录 统计到场来宾人数 签到流程 备注 时尚弦乐队伴奏 主舞台将突破常规活动的纯静态画面背景 采用高清数字电子屏幕设计 无缝切换 可配合视频画面分屏播放 配合视频设备生动展示出企业信息 让现场来宾感受到企业的独具匠心与非凡实力 舞台设计 狮子在中国人心目中为瑞兽 象征着吉祥如意 从而在舞狮活动中寄托着民众消灾除害 求吉纳福的美好意愿 舞狮助兴 在仪式正式开始时出场 为本次奠基仪式营造出隆重 欢乐 热烈的现场氛围基调 透过 点睛仪式 来祝福项目顺利动工 奠基环节 现场皇家礼炮震撼奏响 缤纷彩烟绚烂绽放 彩虹机 泡泡机等同时进行氛围营造 配合着主持人热情洋溢的串词 以及隆重欢乐的音乐 把本次活动推向高潮 当领导们正在铲土时 舞台中央升降台将缓缓升起 希尔顿酒店 水晶模型 寓意在领导们的关怀下 项目将取得顺利进展 在水晶模型缓缓升起后 领导们完成奠基仪式 回到舞台上 礼仪为领导们递上盛满香槟的酒杯 在主持人的邀请下 现场领导共同举杯庆祝 现场全体起立 自助餐期间 华尔兹表演 大提琴演奏 餐间演艺 自助餐期间 古筝 琵琶演奏 自助餐期间 芭蕾舞 氛围营造 主题logo气球 悬挂于活动现场 条件允许 还可放飞 彩色空飘 彩虹机 营造绚丽缤纷的视觉效果 配合活动流程 与泡泡机 彩带机等搭配使用 现场布置 经过现场勘查 建议在项目现场划70M 70M的空地作为奠基典礼的会场 足够大的会场布置 能表现项目的大气和实力 凸显投资开发商的实力及对项目的信心 现场主要划分为 入口处 迎宾签到区 庆典舞台区 观礼区 休息区 停车场六大板块 舞台区域可搭建帐篷 也可露天 鸡尾酒主题自助餐 物料明细 讲话台签到台及相关物料音响 灯光投影等相关设备楼书资料 礼品 贵宾礼品 普通嘉宾礼品 邀请函 停车证 名牌花艺 桌花 胸花 手花等 建议在现场搭建项目广告及形象展示牌 欢迎水牌舞台及其配套 背景高清电子显示屏及配件路口指示牌信封 手提袋创意签到系统彩旗 横幅盆景 花篮奠基石及配套设施帐篷充气拱门 气柱空飘 主题LOGO气球冷餐会及其配套准备 现场工作人员配置 不含礼仪 演员及主持人 总调度 4人 现场流程布场管理场地对接接待管理演艺对接与催场后勤管理舞台物料管理组舞台总控 灯光 音响 视频 演艺 流程等 AV总控主持人管理嘉宾催场管理摄影摄像管理 保安 10名 据现场情况增减 负责维持现场秩序 场务人员 15人配合总调度完成现场工作分工音响沟通投影电子屏设备保障礼仪服务员调配表演调配 黄晓洁 曾担任四川电视台都市生活频道大型真人秀女主播 任四川电视台都市生活频道情感节目主持人 现于中国传媒大学进修2007成都电视台都市生活频道大型女性励志活动 蝶变新生 代言人以及主持人2007年 11月 担任WBC 世界拳击理事会 第46届年会开幕式双语主持人2008年11月 闪耀欧怡奋进潼南 大型晚会 与著名艺术家 相声演员侯耀华先生担纲晚会主持 主持人推荐 蜀绣四川特色最佳代表工艺品 中国四大名绣之一 需以印制企业LOGO的锦盒包装 示意图见下页 可根据具体需求调整图案及尺寸 礼品建议一 赠送高层领导 蜀绣熊猫 礼品推荐 礼品建议二 赠送普通来宾 竹编成都传统工艺产品之一 其产品粗中有细 疏密有致 色调柔和 且千变万化不失竹子本色 既是家具必备之物 又是风格独特的装饰品 以印制企业LOGO的锦盒包装 示意图 可根据具体需求调整图案及尺寸 竹编盖碗茶 锦盒 费用预算 本次仅提供一个预算范围 具体预算待双方进一步协商后 再另行奉上 活动前期准备 拟定活动时间表 制作并发送请柬 购买贵宾胸花 矿泉水饮料确定主持人 礼仪 演员 安保及摄像拍照等人员 并拟定主持人等讲稿 邀请新闻媒介 在活动开展前两天组织力量平整场地 为庆典整理出所需的场地 在活动场地旁边竖立一块大型的户外平面规划图 建议 附 提前至少3天开始查询并跟踪天气预报 提前1天最终确认是否按原定计划开展活动 或需要调整活动流程 如遇活动当天临时遇到恶劣天气 及时调整活动方案 舞台影音 效果等设备作好防范措施 保证舞台正常的演出效果 应急准备 活动推进 注意事项 活动当天安全保卫及应急措施 配备10名以上保安员对活动现场进行全面的监控 交通秩序 由保安负责活动现场入口交通秩序 路边不得停放任何机动车辆 车辆摆放由专人负责指定停放 消防 配置灭火器 保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场 电工 音响师 主会场配备专业电工一名 预备发电机一台 检测维护用电 配备专业音响师一名 保证典礼正常