WJW-毕业论文范文.doc

厦门华厦职业学院商贸管理教学部毕业论文目 录摘 要1关键词1引言2正文21 厦门XX工贸有限公司的企业概况21.1 公司基本情况21.2 公司的经营状况及其市场影响力22 对公司现行的库存管理进行SWOT分析22.1 优势（strength）32.1.1 资金周转率高，灵活机动32.1.2 合理选择供应商，降低库存风险32.1.3 采用ABC分类法合理进行库存控制32.2 弱势（weakness）42.2.1 工作量大，手工操作效率低42.2.2 终端补货不及时，造成客户流失42.2.3 信息收集不及时，影响决策52.2.4 信息来源少，不利于企业及时调整52.2.5 专业人才匮乏52.3 机遇（opportunity）52.4 威胁（threat）63 厦门XX工贸有限公司库存管理的改进措施63.1 加强库存管理控制63.1.1 持续发挥现有优势63.1.2 加强交流，借鉴同行经验73.1.3 实时了解行业动态73.2 采用合理的库存管理系统73.3 依订单生产，减少库存83.4 加大人才引进力度，提升库存管理理念8结论9参考文献9厦门XX工贸有限公司库存管理改进初探WJW厦门华厦职业学院商贸管理教学部报关与国际货运专业2007级1班指导老师：孙来福 职称：讲师摘 要：随着全球经济一体化的快速发展，企业所面对的市场竞争越来越激烈，而物流作为之前很多企业关注度相对较弱的环节，如果管理得当，必定会给企业带来更多利润。而库存管理作为企业物流管理的核心，采用科学的方法管理和控制库存是企业降低物流成本的必需阶段。对于国内中小型企业而言，应该合理的选择库存控制的方法，采用先进的库存管理系统来提高自己企业的工作效率，节约物流成本，为企业的发展做远期的规划，从而增强企业的市场竞争力。服装产业涉及的服装、布料种类繁多，如何对其进行合理的库存管理控制尤为重要。关键词：库存管理SWOT分析库存风险人才引进文化理念引言众所周知，库存管理是一个企业物流管理的核心，从供应链的角度而言，每一方内部都包含库存管理，它之所以这么重要，因为它存在着降低库存成本的广阔空间。正因为如此，为了合理的利用这广阔的空间，企业总是在想方设法的降低库存成本，希望能将其降至最低，而又能获得最大经济利益。所以说合理的库存管理对一个企业而言至关重要。2009年暑假期间，笔者在厦门XX工贸有限公司进行了一个多月的学习实践，通过采用问卷调查的方法了解了该公司现有的库存管理存在的一些问题，认为有必要对厦门XX工贸有限公司的库存管理做适当的调整。以下是笔者对这家公司的库存管理基本情况的分析，希望可以给大家带来更多有创新的认识和理解。正文1 厦门XX工贸有限公司的企业概况1.1 公司基本情况厦门XX工贸有限公司创办于2000年，是一家服饰工贸有限公司，主要生产、销售各种服装和面料，布料加工以及来样订做等业务。公司目前主要的业务包括：生产和销售XX牌品牌服饰，专业定做广告服、T恤衫，企业团体制服以及各种布料批发，同时也兼营生产销售环保袋购物袋等。1.2 公司的经营状况及其市场影响力厦门XX工贸公司自创办以来，在同行业市场占据一定的地位。在社会上有很好的口碑，其产品也销往全国各地，营业网点主要辐射到珠江三角洲以及江浙沿海地区。近几年与可口可乐公司、中国移动等建立了良好的合作关系，承揽了工作服以及各种促销服的加工制作，订单多，广告衫等生产量也大。2 对公司现行的库存管理进行SWOT分析SWOT分析法，即态势分析法，经常被用于企业战略制定、竞争对手分析等场合。现就对厦门XX工贸有限公司现有的库存管理进行分析，利用这种方法可以从中找出对公司有利的、值得发扬的因素，以及不利的、如何去避开的东西，发现存在的问题，找出解决办法，并明确以后的发展方向。它很有针对性，有利于企业的领导者和管理者面临企业的发展时做出正确的决策和规划。2.1 优势（strength）作为一家小型服装企业，厦门XX工贸有限公司，具有很多大企业所没有的优点，它灵活多变，有自己的一套经营管理模式。2.1.1 资金周转率高，灵活机动 资金是企业非常重要的流动资产，它在一定时期内占用流动资金的平均余额越少，而完成的周转总额越多，表示流动资金的周转越快，周转次数越多，也就意味着以较少的流动资金完成了较多的生产任务。厦门XX工贸有限公司作为一家中小型企业，有力的控制了企业的流动资金。在满足客户需求的情况下，保持适当的库存量。尽量降低库存成本，为企业节约费用。当大部分资金都是以流动资金的形式存在时，对于企业而言，这是很有好处的。2.1.2 合理选择供应商，降低库存风险就笔者了解，厦门XX工贸有限公司总是比较慎重的选择自己的供应商，从中发挥他们灵活之处。笔者发现他们的具体做法实际上是将库存的压力转移给了供货商。也许你会怀疑这种不要求自己，却苛刻别人的管理方式的可行性。特别是对于供货商而言，他们会接受吗？因为对于他们来说这是很不公平的。其实不然，因为厦门XX工贸有限公司是一家小型的从事服装布料的企业，可想而之，它的订货批量一定不会很大，这本身也受它自有流动资金的制约。而它选择的供应商都是属于相对比它大的企业，作为这样类型的企业，它是一定会有安全库存的，正常情况下它是可以满足该公司小批量需求的。在服装布料市场竞争激烈的今天，各个公司都在努力抓住自己的客户，各取所需。作为供货商也就睁一只眼，闭一只眼，虽然这不是他们的主要利润源，但是还是要和客户保持良好的合作，更好的发展壮大自己。厦门XX工贸有限公司正是抓住了这个契机，将公司的库存风险巧妙地转移给了供货商，把握住了时机，从而减少了成本。2.1.3 采用ABC分类法合理进行库存控制ABC分类法作为库存管理的一个重要方法，也被厦门XX工贸有限公司运用进了它们的库存管理。就拿布料而言，公司有珠地布（包括丝光纯色珠地，丝光珠地）单双面布、平纹机织布等各种材质的布料，作为丝光纯色珠地布，价格比较高，累计品种占总品种的百分比小，资金却占了相当大的比重。也就是A类货物，所以公司对其进行重点管理，定期盘点，尽量减少安全库存，提高周转率，必要时采取紧急订货，和客户，供应商保持良好关系。而价值比较低的B、C类货物，例如平纹布，单面布等，累计品种占总品种的百分比例大，资金占得比例却小，公司就采取一般管理，这样资金积压就比较少，可以把更多的的资金用在更有用的地方，节约了很大一部分物流成本。2.2 弱势（weakness）厦门XX工贸有限公司虽然具有一些优势，但是他也还存在一些很基本的问题，到目前为止，它所采用的的库存管理方法还是原始的纯手工统计的处理方式。尽管实际工作中也采用了计算机设备，但只是用于单纯的人工录入Excell表格来统计布料出入库的情况。这种传统的管理系统在面对繁杂的数据和报表时，已经很难跟上现代化库存管理的步伐了。这种现象主要表现在以下几个方面。2.2.1 工作量大，手工操作效率低 公司从购进布料到实际销售，不管是简单销售，还是加工成服装后再销售，都要经过很多流程，而这些流程都是复杂的。其中包括填写大量的表单，每次都要手工反复录入许多信息，包括布料的名称，生产厂家，数量，颜色，编号，材料等信息，都应该体现在报表上，以便后来的入库统计。这样一来，不管是在布料入库前，还是销售时，或在其他阶段，填单的工作都会反复出现，加上布料种类又多，工作量就更大了，手工操作速度又慢，这无疑增加了管理人员的工作难度，也降低了员工的工作效率，同时也加重了他们的工作负担。2.2.2 终端补货不及时，造成客户流失厦门XX工贸有限公司采用手工统计即耗时又费力，又需配备较多的仓管人员，而且因布料种类繁多，库存量大，所以很难及时准确控制掌握库存量。还需要很多仓库管理人员。公司目前采用Excell表格来记录布料的出入库的，但对Excell表格的使用还停留在最基础的阶段，很多功能仓管人员尚未掌握。同时这种方式很容易出现记录错误，有时出库量记多了，进库量又记少了，容易受人为因素的影响导致不能准备了解在库布料的真实库存情况，就有可能出现以下情况：某种布料已经缺货了，仓库管理人员还不知道；某种布料仓库还有，报表上却显示缺货。由此得出错误的信息，造成公司盲目的进货或是产生缺货现象，使库存管理出现混乱。如果在不知情的情况下，答应了客户，到点时却拿不出成品服装，很多客户就很容易丢失，企业的效益就会大大缩水。2.2.3 信息收集不及时，影响决策 原始的手工统计，决策者很难实时有效地掌握公司的经营状况和存在的问题的。因为报表是在记录布料的进出库后才交给财务做账，之后决策者才能了解到相关情况，并作出决策，这时所做决策已经失效。当货物的订单的数量以及金额较大时，就有可能导致大的错误，决策者不能及时对企业做出正确的决策，而白白失去机会。2.2.4 信息来源少，不利于企业及时调整 布料的价格很多时候是一直在变的，单靠员工的头脑是很难记住的，而且手工记录的信息的效率又很低，有时候市面上的价格已经下调了，却因为信息不灵，未做相应价格调整，导致部分客户流失。2.2.5 专业人才匮乏 公司自成立以来，专业人才始终处于相对短缺状态，据笔者了解，这跟企业领导者的用人思想以及整个企业的文化理念有很大关系。公司没有营造一个良好的工作环境给员工，例如工资待遇较低、福利不好，很显然这样吸引不了优秀的专业人才的加入，同时，公司较缺乏对仓管人员上岗前以及在岗时培训和学习的机会，进而造成专业人才的匮乏。现在厦门XX工贸有限公司内部的库存管理人员有些连基本的库存操作都不会，对Excell表格的应用也停留在最基础的阶段，很多功能都还不会用。尽管这些东西是可以学的，但是对于一个小公司而言，他们这样的效率很低。这样很大阻碍了企业的发展。2.3 机遇（opportunity）2009年2月5日，财政部、国家税务总局联合发布关于提高纺织品、服装出口退税率的通知：经国务院批准，从2009年2月1日起，将纺织品、服装出口退税率提高到15%。这也是近半年来国内第三次上调出口退税率。2008年7月31日，第一次将部分纺织品、服装的出口退税率由11%提高到13%，10月21日，又提高到14%。这次纺织品、服装出口退税的涉及范围很大，行业将因此受益约170多亿元；而更重要的是，这是一个政府对纺织服装行业扶持的一个信号，中国纺织服装行业将会从低附加值向高附加值转移，不再仅局限于制造这个环节的优势。作为中国服装业的一份子，厦门XXX工贸有限公司必然也会从中受益良多。2.4 威胁（threat）2008年4月份由美国次贷危机引起的金融危机波及全球，形成了影响巨大的经济危机。这样的形势对中国纺织业的负面影响是很大的。从国际贸易来看，根据海关总署的统计数据，中国纺织品的出口在2008年之前平均每月的增速主要在20%左右及以上，就在2008年之后，纺织品出口主要呈下降趋势。据统计，2009年1-8月，我国纺织品服装出口1011亿美元，下降12.49%。其中纺织品出口384.3亿美元，下降14.57%，服装出口626.9亿美元，下降11.17%。虽然降幅远远小于全国货物贸易整体出口的下降幅度，是几大传统出口产业中跌幅最小的一个行业，但也已经是近10年来纺织服装出口的最惨淡时期了。结合至2009年年前8月纺织指标增速的急剧下滑，无疑意味着纺织经济进入“冰封期”，可见，整个行业的形势是严峻的。由于国际市场需求锐减，导致纺织业出口减少，厦门XX工贸有限公司作为国内服装行业的一员，销量也大幅下降。加之金融危机具体复苏的时间还不确定，所以对于公司而言，是一个很大的威胁。对于公司而言，是不利其发展的。3 厦门XX工贸有限公司库存管理的改进措施针对上面的状况，厦门XX工贸有限公司作为中小型服装企业，应该加强自身的优势，改进公司在库存管理方面的不足，笔者认为合理的库存管理能有效控制库存成本、减少资金占压，故提出以下四点具体的改进措施。3.1 加强库存管理控制一个企业的库存管理离不开公司的有效监控，所以如何选用合适的库存控制显得尤为重要。3.1.1 持续发挥现有优势 公司针对自身的需要应该继续发挥自己在库存管理方面的明显优势，例如对资金的控制、ABC分类法以及供应商的选择。采用灵活机动的管理方法对服装布料进行合理的库存控制，同时更有力的对公司流动资金进行控制，采用合适的库存管理方法，更合理选择好自己的供应商，抓住客户源，与客户建立良好的合作关系。3.1.2 加强交流，借鉴同行经验 在公司运营过程中，只是关起门来做事业是绝对不够的。厦门XX工贸有限公司应该多和其他同行业领域的企业进行沟通，加强交流。借鉴他们在库存控制方面，先进的库存管理方法，以此融合更多先进的库存管理方法，对在库物资进行实时控制。改变原有的库存管理方法，使之更实用，更切合公司的实际库存情况。通过一系列的改良措施来降低自己的库存成本，提升自己企业的竞争力。3.1.3 实时了解行业动态在企业平时的运营过程中，要随时关注行业动态，及时掌握最前沿的市场需求，抓住机遇，增强自己的市场竞争力，获得更多发展机会。3.2 采用合理的库存管理系统随着公司的发展壮大，再继续采用原始的纯手工统计的方式已经不能对库存物资实行良好的管理，必须要建立一个完善的库存管理系统。现在市面上的主要的服装库存管理系统有很多，如ERP系统，在服装行业，百胜BS3000+服装管理系统就是其中的一种被使用的比较普遍的系统。它的主要作用是及时掌控终端销售，库存信息，合理调配资源，提升产品畅销率，优化业务流程，提高运营效率，降低运营成本，从而获得高效、准确、及时的数据分析，为企业决策提供有力的数据支持，实现对业务数据的集中化管理，提升企业整体监控和决策能力。通过系统为仓库和商品设置安全库存条件，分析某一时间点，商品在仓库的库存情况，调整库存资源。分析当前商品不同尺码在不同收货仓库的断码情况，同时提供同个商品在发货仓库的库存情况，及时指定商品的调配发货策略。厦门XX工贸有限公司由于公司所采购的布料种类繁多，所以非常有必要采用库存管理系统来完成对库存管理的控制，比如采用射频技术，条码识别技术， 电子标签技术等，这些技术具有他们各自的优点，大大减少了手工操作过程中的错误，对库存物资进行了实时的监控。尽管要花费一定的企业资金，但却能够创造时间效用，提高工作效率，对企业长期的发展非常有利。同时报警系统能够随时反映库存信息，缺货时及时补货。不需要每天盘点，可随时掌握库存情况。3.3 依订单生产，减少库存服装企业完全靠自己销售是做不过来的，很多企业的销售总额中，市场的批发占了很大的比例。因此，厦门XX工贸有限公司可以采取按定单生产的方法来降低库存风险，这方法比起其他一些措施有质的飞跃，因为它同时又提高了公司的资金利用率，使有限的资金不会积压。服装是手工生产产品，有它固定的生产周期，从原辅材料采购到成品出厂，最顺利的时候，也要一个星期到十天的时间，如果遇到定牌的辅料加工周期就会长很多，如果遇到材料采购缺货，那生产周期就变的很难控制。但订单生产客观上要求公司必须按时交货，所以公司必须想办法解决这一难题。解决问题的关键在于原材料的采购，也就是对供应源的控制力加强，保证供应及时。信息化可以从多个方面使库存降低：库存数量在系统中是准确和及时的，这样就避免了因为库存不准确而导致的过量生产和采购，计划的可执行性增强，所需要的安全库存数量就降低了。通过系统中的工程变更管理和替代物料等功能，消除由于物料变更导致的呆滞库存。通过系统控制采购订单的来源和审批权限，减少人为录入订单数量导致的多余库存，另外还可以通过系统，控制仓库收料数量不能大于采购订单的数量等。据了解，企业成功进行信息化可以降低30%左右的库存。在面向订单生产企业，订单的按时交付率一直是影响客户满意度的关键指标。通过信息化系统，管理人员可以预见到问题，或问题出现的第一时间就发现问题。从而使得问题可以得到及时解决，把对交货的影响降到最低。统计数据表明，很多面向订单生产企业在没有进行信息化之前，按时交货率仅为60%70%，而成功实施了支持面向订单生产的ERP系统后，客户订单的按时交付率提升到90%以上。这样