【中药饮片炮制规范】采购总监岗位工作标准

Q/GKSX-TG302.33-2014Q/GKSX-TG302.33-2014Q/GKSX国药控股山西有限公司企业标准Q/GKSXTG302.332014采购总监岗位工作标准2014 年 11 月 29 日 发布 2014 年 12 月 29 日实施国药控股山西有限公司发布目录 前言 .1.职位概要 . 12.职责与工作内容. 13.岗位业绩评估要点.14.任职要求.1 前言为规范国药控股山西有限公司下属各物流机构包材进销存标准化管理，提高包材管理水平，建立健全包材管控体系，完善包材管控流程，保障包材供应，提高采购效率，规范包材使用。特制定本标准。随着国药物流现代化物流中心建设规模不断扩大，物流服务标准化管理持续规范，今后将根据国家新法律法规的出台以及公司对提高医药物流服务与质量管理需求，修订本标准。本标准由国药控股山西有限公司物流标准化技术管理委员会标准化办公室提出并归口。本标准由国药控股山西有限公司物流标准化技术管理委员会负责监督实施。本标准按照国家标准 GB/T 1.1 给出的规则起草。本标准主要起草单位：国药控股山西有限公司。本标准主要起草人：康凯。本标准参与起草人：王晓红、姜宝兰。本标准系首次编写和发布。采购总监岗位工作标准1. 职位概要 根据GSP、药品管理法及公司采购相关质量管理制度及流程，全面负责公司的采购管理工作，确保公司销售、库存和利润目标的实现。2.职责与工作内容2.1 战略规划2.1.1参与公司重大战略及决策的制定，根据公司战略规划及年度规划，组织制订公司采购发展战略及规划。2.1.2根据公司年度经营指标，制定年度采购计划，并进行各项指标的年度分解。2.1.3制定部门年度重点工作，进行各部门分解，并指导监督落实。2.2. 制度建设2.2.1负责组织制定和完善公司各项采购管理制度和流程，推动采购工作的规范化、标准化建设。2.3.团队管理2.3.1负责本部门人员岗位的配置、调配、奖惩及日常管理工作。2.3.2定期召开部门工作会议，对工作中出现的问题及下一步工作安排进行沟通安排。2.3.3对部门成员的日常工作进行指导、监督和培训。2.3.4负责对本部门人员进行月度考核，鼓励先进、敦促后进。2.3.5开展部门团队建设，塑造团结融合的团队氛围。2.4采购管理2.5供应商管理2.5.1签订金额在五十万元以上的购进合同, 审核下属采购合同的签订。2.5.2审核采购员购进药品计划,并按月分析汇总销售执行情况。2.5.3编制、审核付款计划,审批付款计划表,并报总经理批准。2.5.4指导采购员做好供应商返利,销售折让的追索,登记等工作。2.5.5指导采购员合理安排库存摆布，在保障销售供应的同时，加快库存周转。2.5.6负责对首营企业和首营品种以及销后退回和购进退出等药品审核。2.5.7根据本地区市场特点，提出新产品引入、新产品市场开发建议。2.5.8会同质量部对供货单位的质量保证能力进行审核，对供货单位进行资格认证，杜绝与非法供货方及发生业务往来。2.5.9与供应商建立良好的沟通，逐步搭建战略合作伙伴关系。2.6战略谈判2.6.1与供应商展开年度经营协议的战略谈判，最大限度的维护公司利益，保证公司利润实现。2.7部门协调2.7.1与销售部门定期沟通，做好购销协同。2.7.2协调公司各相关部门关系,处理日常采购事务。2.8一体化采购平台搭建2.8.1搭建一体化集采平台，加强与分子公司的沟通衔接，保障分子公司产品供应。2.8.2建立一体化采购管理制度和规程，推动集采工作的规范化管理。3. 岗位业绩评估要点药品质量合格率、采购商品毛利率、采购成本、应付周转率、库存周转天数、缺货率、风险库存、总采金额、部门制度健全情况；部门流程执行情况、关键人员流失率、下属行为管理；部门合作满意度4. 任职要求4.1 教育水平及专业：中专以上学历 药学、医学、生物、化学专业。4.2 工作经验：6年及以上工作经验，3年以上本行业管理经验。4.3资格证书：药品购销员资格证书。第 2 页4.4个人素质：具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力。4.5知识技能：热爱医药工作，通晓药品经营质量管理规范，具备企业质量