活动人员安排表.doc

附表四活动流程级人员安排精细分工表名字红色为组长（负责人）时间工作内容负责部门或者人员备注4月23日早上8:309:50注意已修改场地布置：桌椅和帐篷的搬运与摆放到明旺搬三张桌子：黄洁丽（带上学生证）、莫肖成、余华俊、黄华伟、冯会强；到丰盛搬三张桌子：杨远城、傅翁、叶永秋、苏昭然； 到一饭搬三张桌子：李明焱、刘丽琼，钟婉仪、黎扬洁、吕雅靖、；搬帐篷：叶韵仪、曾利芬、全先宇、陈燕婷、张洁艺；到社联般音响：邹深宝、许丹旋、钟苏宇、叶晓燕全体工作人员佩戴工作证活动场地的现场布置宣传部为主，其他全部部门协助晓燕、丹璇、明焱跟进拉电源、调试音响、播放视频深宝、晓燕、洁丽工作人员的签到（提前准备好签到表）钟苏宇提前准备好排插（功率较大、质量较好）党章小组准备4个+团委借一个共5个排插4月23日10：0010：:451、参赛队伍的签到（提前10分钟与苏宇之前签到位置等候）曾利芬保证参赛队伍及时参加比赛2、指导参赛队伍按规定的位置摆放好制作品，并告知参赛队伍我们的活动即将开始，请他们做好准备党章学习小组：章银丽负责1-6号队伍，黄华伟负责7-13号队伍，冯会强负责1418号队伍晓燕负责跟进调好音响、播放音乐，为活动正式开始做足准备深宝、洁丽10:45准备就绪后，主持人宣布开始，进行吸引观众前来观看的开场白黄洁丽介绍此次活动的目的、内容以及大赛规则，还有每只队伍的介绍（交流）10:4511:05在进行大赛的同时，本次大赛的评委参观后，进行打分各部门代表（晓燕、洁丽、丹璇、华伟、利芬、肖成、韵仪）评分表由爱心会派发（2份）10:4511:50管理选票（在利芬签到处坐下，等现场观众拿票）远城、扬结11:0511:25统计好评委的打分（总分*30%）肖成（1-3号队伍）；雅靖（4-6号队伍）；洁艺（7-9号队伍）；丽琼（10-12号队伍）；燕婷（13-15号队伍）；婉仪（16-18号队伍）。用计算机或者手机，细心计算，杜绝出错活动全程时间段现场秩序的维持，以及一些答疑工作机动人员（晓燕、昭然、启源、丹红、晓琳、炯钊、影红、丹璇、傅翁）准时提供帮助，打起精神10:4511:30指导观众投票（指导到某个地方拿票）苏宇、先宇、明焱、华俊每人派发一票活动全程时间段拍照（提前准备好相机、并充好电）叶永秋重质量11:30-11:45统计各参赛队伍的观众投票得分（票数*70%）银丽（1-4）；华伟（5-8）；会强（9-12）；韵仪（13-15）；利芬（16-18）。细心计算，杜绝出错11:50宣布活动结束，等候做种的结果洁丽11：3011:50统计参赛队伍最终成绩（评委评分+观众投票得分），评出一、二、三等奖和优秀奖，统计好以后提交给丹红组织部（肖成、雅靖、丽琼、结艺）细心计算，杜绝出错11:5512:05准备（填写）奖状，奖金、礼品丹红准备好奖金、奖状和奖品苏宇（充当礼仪小姐）、婉仪（整理好要颁发的物品）晓燕跟进12:0512:20宣布比赛结果，颁发奖状洁丽主持颁奖仪式，三位书记为颁奖嘉宾（晓琳负责一等奖和优秀奖；明焱负责二等奖；影红负责三等奖）12:20后活动宣布结束，全体工作人员合影留念，清理场地，归还物品团总支全体工作人员（由谁搬过来的就由谁搬回去）由书记团跟进4月23日4月27日获奖名单的打印和公示办公室由书记团跟进4月23日4月29日获奖作品的展示办公室（申请场地）、实践部（联系参赛队伍，收集参赛作品）、宣传部（摆放参赛作品）由书记团跟进4月23日4月30日开会总结，各部门提交总结团总支各部门注：请各部门准备好所需的物品，活动当天带过去（组织部-投票工具、准备几张草稿纸；爱心会-评分表、活动流程表；办公室-选票、部门签到表、黑色签字笔；实践部-参赛队伍签到