办公用品管理规定end.doc

广告有限公司办公用品管理规定为加强办公用品管理，规范办公用品的购置、领用、使用、管理，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。第一章 总 则第一条 办公用品由办公室集中管理，统一采购和发放，并设立专职库管员负责。第二条 根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。 1. 消耗品为：铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池等。2. 管理品为：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、中性笔、印泥、直尺、计算器、验钞机、电话机、传真机、复印机、台灯、饮水机、电风扇、空调、电脑软硬件及外设、计算机网络、扫描仪、投影仪、照相机、摄像机、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几、装饰假花、盆栽等。第2章 采 购 第三条 公司的采购工作严格执行财务管理和采购办法，定岗、定责，严格审批权限。 第四条 凡公司所需的一切采购事项均应事先由相关部门填写申购单（品名、型号、数量、使用范围等），由部门负责人签字确认，按照财务管理规定的审批权限征得批准后，由行政部统一采购，特殊情况需征得总经理批准后方可购买。 第五条 采购权限：凡200元以内的采购任务由采购人员单独购买；200元至2000元的采购任务由行政部和部门相关人员配合采购；2000元以上的采购任务由行政部负责人和相关人员配合公司领导集体采购。 第六条 报销凭证均应以国家统一规定使用的发票为准，在经过验货入库登记手续后，发票由经手人、验收人、财务复核负责人签字后方可办理报销手续。第7条 采购人员必须做到对公司财产负责，做到采购设备物品质量把关，货比三家，物美价廉优先选购，请勿损私肥已，否则后果自负，对公司产生的经济损失自理。第3章 办公用品的领用及管理 第八条 各部门根据办公用品实际使用情况、填报“物品领用单”，由其部门负责人签字、办公室及库管员确认后，方可领用。 第九条 管理品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。 第十条 员工到岗时，所需办公用品由部门报请办公室审批后领用。第十一条 员工离职时，须根据有关规定与管理员交接办公用品。 第十二条 要坚持节约、反对浪费的原则，坚决杜绝铺张浪费及公物私用的行为；对公司办公用品、设备、器材要妥善保管维护，对公物私用和造成公物损坏的将给予批评和经济处罚。第十三条 库管人员应认真履行岗位职责，做好库房物品的清点、卫生工作，认真做好进出库的登记手续，按时核对账本，凭证。第十四条 建立年度清核制度，每年末由各部门对本部门的公用物品和资产进行清点，并登记在册，做到账账相符，账物相符，防止资产流失。第十五条 由行政部门指定专人对公司的固定资产登记造册，对公用物品、设备、器材的使用部门和使用人进行签字确认。第十六条 专用设备、器材由相关部门自行保管，并做好物品使用人的登记和领用记录。第四章 处 罚第十七条 对于在物资采购中接受供货方贿赂，接受对方礼品和拿回扣的人员，将按照公司相关规定给予一定的经济处罚；情节严重对公司直接造成损失者，予以辞退处理；构成犯罪的移交司法机关追究