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文档简介

样品管理规定一、目的为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理，使样品保持其有效性、统一性和可追溯性，特制定此规定。二、适应范围 适用于公司产品类样品的采样、封样、保管、领用等管理。三、职责1、经营办负责发布样品制作或按样品生产需求；2、技术部（含开发中心）负责提供样品制作所需的图纸、工艺、配方等；3、生产部负责样品的制作；4、质检处负责样品的日常保存、发放管理；四、样品的采样、保管、领用1、提供给客户的样品客户要求提供样品销售人员通知经营办发送样品经营办发“产品计划单”通知制作样品2份技术部提供图纸、工艺等车间制作样品质检、技术、生产进行三方签样（2份）质检处接收样品寄往客户质检处保管样品1份经营办领取样品1份注：2份样品的质量需合格，且品质水准应相同。2、客户提供给公司的样品客户提供样品经营办接收样品质检处接收样品质检处保管样品质检、技术、生产进行三方签样3、样品封样要求 1）须在样品上或是样品包装袋上贴上样品单，样品单上须写明样品名称、编号、签样日期、签样人、用途等信息。可在样品单备注栏上注明其他信息，如样品生产日期、取样批次、样品相关检验测试数据、有效期、所用原材料的规格、或客户提供的样品等。2）质检处统一地点存放，统一管理和处置。 3）样品保存环境有特殊要求的，需满足其保存环境。五、样品的使用管理1、不管是提供给客户的样品，还是客户提供给公司的样品，公司在生产产品时，都是需要按照样品进行生产的，且要达到样品品质水准。2、针对有提供样品的情况，经营办应在“产品计划单”上注明按样品生产。3、车间应按样品水准进行生产；质检处应按样品水准进行检验；产品入库时需单独存放。 4、样品因其对日后再生产具有参考性和重要性，因此在领用和使用过程中要注重保持其完整性并及时归还。 5、样品若是随着时间会产生变化的，如老化、硬化、变质等，在使用样品前，质检处须重新提出要求制作新的样品，且保证质量水准相同。 6、样品要报废的，质检处需提交申请，经公司领导同意后，方可报废。 8、质检处对所保管的样品，都需在样品保管登记表上登记。 9、各部门领取样品时，需在样品领用登记表上登记，然后才能领取。六、涉及表单样品保管登记表、样品领用登记表*限公司 2017年3月20日*公司样品保管登记表 （质检处）序号登记日期登记人样品名称/编号规格型号数量保存条件用途123456789101112131415161718*公司样品领用登记表序号领用日期领
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