年报填报培训材料.doc

精品文档2016年年报工作培训材料一、软件安装按照行政管理群中ppt，按步骤进行操作安装，如果提示安装没有成功，可能是杀毒软件或防火墙的问题。第一步：安装“教育系统软件运行环境操作系统补丁”操作流程如下：1、打开文件夹1“教育系统软件运行环境操作系统补丁”；2、鼠标右键单击“setup”，选择“以管理员身份运行”;3、依次全部点接受，系统自动保存在D: EDUDB，基于测试环境的需要,您必须将该目录安装到D:根目录下。可能出现的问题：如果此时出现补丁安装不成功则打开教育统计软件进入再退出即可。第二步：安装“2015年教育系统软件”1、打开文件夹2“2015软件”；2、双击“2015教育统计系统安装包”（4.031）；3、点击解压，自动保存在D: EDUDB文件夹；4、在桌面上找到“2015教育统计软件”，双击打开，年份选择2015；点击登录；点击右下方系统管理“齿轮状”；点击“导入编码”；找到目标文件“江西省code 36.4”；双击“code”；双击“codeconfig.code”。如果去年电脑已经安装2015教育统计软件，现在可以直接安装2016年软件。（以上两步可不需操作）第三步：安装“2016年教育系统软件”1、打开文件夹3“2016软件”；2、双击“标准版”，双击“2016教育统计系统安装包”（5.027）；3、点击解压，自动保存在D: EDUDB文件夹；4、在桌面上找到“2016标准版教育统计软件”，双击打开，年份选择2016；点击登录；点击右下方系统管理“齿轮状”；点击“导入编码”；找到目标文件“标准版编码文件”；双击“codeconfig.code”。5、点击系统右下角“创建账号按钮”江西省教育厅-江西省直属县鄱阳县右边对话框内找到自己需要的学校（辖区内有证幼儿园），一个一个地添加。（如果别的学校申请放在自己电脑上填报，则增加申请学校的对应账号）。注意：如果安装了2015年年报系统的电脑可以不执行此项操作，系统中会自动产生。第四步：导入2015年的数据（2015年报系统中）步骤是：打开2015年报系统找到学校-进入账号（绿箭头）-接收导入-导入数据，找到自己学校2015年的数据（行政管理群下载），千万要看清是自己单位的数据。到此为止，软件安装已完毕。但是还需开启两项服务及一项权限设置。一、开启两项服务。1、点击开始所有程序Microsoft sqlsener 2008r2配置工具配置管理器sqlserver(服务)设置为自动；2、开始控制面板系统和安全管理工具服务DISTRI启动（如果不启动可能会导致服务器不可用，提示“wang-pcsqlexpress上的msdtc不可用”） 二、进行一项权限设置。D盘EDUDB右键属性-安全找到u开头的第四个选中编辑找到u开头的（第四个）-选择打钩确定。 建议和要求：去年已经安装的2015教育统计软件的单位，今年可以自己安装2016年软件，去年如果没有安装系统或没有电脑条件的单位最好找到经验丰富的教导主任对口支援（不要安装系统），自己主要集中精力填表。二、数据填报要求1、所有填报数据（学生数、教师数、固定资产等）必须科学、真实、严谨、有效；并注意与2014年年报数据对接，不能出现畸形数据，即较大增长或较大减少(如有需说明情况)。2、学生人数（吴金春）必须为在读实有学生（不以学籍为准）。教师数（胡丽芳）按实际填报，师生比悬殊太大的可以填报少数代课教师（1个左右）。3、固定资产值、教学仪器设备（吴洪文）、校建校舍（胡一兵）在参考实际数的基础上对照2015年数据填报，如果增加了校舍面积或占地面积今年就增加（准备好说明情况），如果没有增加就完全按2015年数据填报。以上四项数据填报（2016年教育事业统计数据认定表）需要本校校长、统计员及分管业务同志签字，并盖学校公章。否则不能上机。三、注意事项1、参考对照2015年年报，填报2016年年报（既是工作要求，又是拜托），注意上学年度学生人数、教师人数、以及其他包括电教、校建，数等方面数据的衔接。在系统中需要填写上一学年度数据（主要是教师数、学生数、预计毕业生生数、）必须依样画葫芦，一个数据都不能变，不能遗漏。3、留守儿童、寄宿生和残疾儿童随班就读生必须统计根据实际情况填报清楚。4、注意控制大班额（小学51人，初中56人以上），不符合的一定要作技术处理。各学段师生比：幼儿园1:7;中学1:1；小学1:13.5；比例悬殊上下左右不大问题不大，如果比例过大适当进行技术处理（增加代课教师数量）。5、幼儿班人及小学附设班人数较少就设为一个班（中班或大班），尽量不要混杂，人数多中班大班各设一个（中班4岁、大班5岁）。满5岁的大班离园，中班和小班都不能离园。幼儿园大班离园数、今年的离园数应该是上一学年5岁学生的大班数等.福山小学附设幼儿园只能填报中班，且不能离园。四、时间节点13号全镇各中小学校统一上交2016年教育事业统计数据认定表；18号之前完成年报的所有工作（待后通知）五、可能故障解决办法 1、服务器msdtc不可用。开始-控制面板-系统和安全-管理工具-服务-distr-启动2、开始所有程序找到含有2008R2的配置工具配置管理器找到sqlsewer服务正在运行3、无法打开物理文件：开启权限。D盘EDUDB属性安全第四个u开头的编辑第四个选择（打钩）-确定4、系统中无法导出导出学校EXCEL格式的数据。方法是打开软件-进入系统-系统管理-点击2003-保存。六、工作流程一、完成江西省教育事业统计工作系统直报填报（操作流程见PPT）1、江西省教育事业统计工作系统下载模板；2、核对修改模板（以班为单位），模板里面的每一个项目都要填；3、导入核对修改后的模板到江西省教育事业统计工作系统，自动产生生产类报表（基2、基3、基4）（审核台账）4、手工录入填报类（基1、基5）所有表格二、安装系统（补丁、15年系统、16年系统）新手最好不要安装；三、直报系统数据导入教育部标准版年报系统四、教育部标准版年报系统校验后生成上报文件（DATA格式）每张表都要保存然后逻辑校验和经验校验