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文档简介

会议承办代理合同甲方：乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办代理甲方一年的会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点以甲方向乙方发出的要求为准。二、乙方提供如下会议服务：1、礼仪及接待 2、会议交通 3、会场布置 4、会议餐饮安排5、会议秩序维持 6、会议秘书服务 7、会议代表住宿安排 8、会务考察安排及夜间娱乐支持 9、返程票务服务及站场接送 三、甲乙双方的责任与义务1、甲方将依照政府采购的有关规定，在会议开始前3天通过网络或书面形式将拟召开会议的时间、人数等详细信息通知乙方。甲方应在通知中明确会议服务的开始时间及结束时间。甲方有延长会议期限的权利；乙方在接到甲方通知后24小时内回函确认。若乙方不能承担甲方会议服务的，需要向甲方提出合理理由。没有任何合理理由而拒绝为甲方服务的，甲方有权向有关部门投诉。2、乙方已经确认甲方的会议通知，而因乙方原因在会议开始前2天不能履行合同时，乙方应及时通知甲方，双方协商解决；若由此给甲方造成损失的，责任由乙方承担。3、当甲方已经向乙方预定会议服务，且乙方已经确认时，若甲方因故取消会议服务的，甲方应在会议开始前2天通知乙方。若甲方没有及时通知乙方而由此造成的损失，将由甲方负责。4、乙方在任何时候都应优先安排甲方的会议服务四、结算方式1、乙方提供满足规定要求和甲方满意的服务是甲方向乙方付款的前提条件。2、会议费由甲方与乙方结算。会议服务费（包括会场使用费、餐费、住宿费、交通费等）由甲方采取一揽子承包的方式，全年承包会务费为55万，由乙方在年终开出发票后由甲方一次结算。五、违约责任1、合同的任何一方不得擅自解除合同。否则，违约方必对守约方造成的损失负赔偿责任。2、若甲方没有履行义务，由此造成对乙方的损失将由甲方负责；若乙方没有按照甲方的要求履行义务，由此造成对甲方的一切损失将由乙方负责。六、不可抗力 如果双方中任何一方由于自然灾害以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使本协议无法履行时，受不可抗力影响的一方应在不可抗力发生后尽快通知对方。如果不可抗力影响时间延续120天以上的，双方应通过友好协商在合理的时间内就是否终止本协议达成协议。七、争议的解决双方应通过友好协商，解决在履行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争议。如果协商仍不能解决，双方一致同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均提请英德仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。八、合同的终止如果有下列情况出现时，甲方可以单方面终止协议：1、乙方因破产、解散或违法经营等原因无法履行协议义务时；2、乙方被取消会议定点资格时；九、其他条款 合同内容如需修改或补充，需经双方协商一致后，签署书面修改或补充协议。补充协议是合同的必要组成部分，合同与补充协议相抵触的，以补充协议为准，补充协议经双方盖章并由授权代表签字后生效。 本合同经双
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