班组长管理_团队执行力pk培训课件

鹰雁团队执行力PK 开场训练 小结 鹰雁团队执行力的意义 班组长作用的发挥是团队制胜的关键 准确定位自我角色 找出合适分工合理利用资源 提升工作效率 再塑凝聚力和荣誉感 提整执行力的价值 及时的行动力 永远比停留在口头上的建议方案更有意义 1 班组长应有的准备 基层干部应有的认识和准备 前言 脚轻 腰疼 头大 客户理性消费的需求 客户对服务品质更苛刻的要求 以及较低的员工在职精神等构成了当前居高不下企业管理成本 计划与目标 成本管理 团队协助 工作方法 服务品质 员工士气 技能培训 激励考核 方法 技能 技巧 意愿 素质 现阶段我们面临的问题 为什么班组建设是企业管理的核心 企业实现利润 永续经营管理竞争的必然结果 低附加值制造的困境 顾客导向的竞争压力 经验主义与创新思想的对决 找到正确做事的方法 降低成本 五型班组建设的整体构架 和谐型班组管理型班组效益型班组创新型班组安全型班组 2 对五型班组应有的认识 推行五型班组建设的意义 经济社会发展的必然结果企业永续经营和持续改善的必然趋势企业外塑形象 内练素质的必然要求满足客户要求 一切服务于社会的必然过程用科学发展观提升企业管理水平的必然形势 1 班组长的职责综述 基层干部管理之职责权力角色和作用 第1部分 班组管理的原则 管理无小事 班组长在管理活动中必须遵守 管理无小事的原则 对班组长定位的描述 班组长是企业组织的最小作业单位的执行长班组长是企业组织执行层的直接组织实施者班组长是关注现场工作每一个细节的稽核专家班组长是绝不允许有丝毫的疏忽尤其是可能造成失误和事故的责任人因此班组长在管理中必须要遵循 管理无小事 的原则 班前布置 要对员工进行工作布置和重点事项说明过程控制 要对班组工作的进度 质量 标准 异常等实施控制事后检查 要对班组各项工作执行力情况进行检查和总结 班组长必须做到班前布置过程控制事后检查 班组长对自己职责应有的认知 明确自己及部属的工作范围 了解公司方针政策及目标 熟悉自己及部属的任务及应达成目标 识别自己工作能力及应加强部分 掌握部属的工作能力及应加强部分 班组管理的五项工作 计划 做好计划 包括年度计划 月计划 日计划 做到有条不紊 组织 在组织生产中应注意如何用好班组的全体成员 如何坚持严格的班组规章制度 协调 协调好员工之间的关系 以提高员工的主动工作的意愿和积极工作的自觉性 控制 掌握工作重点和计划控制生产进度 目标 监督 监督生产的全过程 对生产结果进行评估 2 班组长的工作内容综述 班组的地位 班组是企业组织生产经营活动的基本单位 是企业最基层的生产管理组织 企业的所有生产活动都在班组中得到执行 所以班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败 只有班组充满了勃勃生机 企业才会有旺盛的活力 才能在激烈的市场竞争中长久地立于不败之地 班组就像人体上的一个个细胞 只有人体的所有细胞全都健康 人的身体才有可能健康 才能充满了旺盛的活力和生命力 4大类型 技能技术型盲目执行型劳动模范型哥们义气型 班组长现状分析 优则仕 会做不会教 不敢管 会管不会做 不敢教 会教不会管 不敢做 区分职位权利和个人权利 职位权利的特点 职位权利以法定权力为基础 带有一定的强制性职位权力是组织赋予的 是外来因素个人权力的特点 个人权力是主体自身的修养引起下属的敬佩 信赖和服从的潜在暗示人个权力是由内在因素起作用个人权力可以由领导者根据需要做自我调试 3 班组长的管理权力综述 奖励权如果员工取得了成绩 班组长有在职权范围内对其进行物质或精神方面的奖励 目的是激励取得成绩的员工争取做得更好 另一个更重要的作用是充分发挥英雄人物的作用 以便影响并有效地带动班组的全体成员都能积极主动地工作 员工上述的这些表现必须给予奖励班组长的这种权力就是奖励权 这种做法也被称为正激励和即时激励 有人将其形容为 哄着朝前走 惩罚权1员工违规操作并造成工作损失2不服从工作安排并影响生产结果3违反组织纪律并给团队管理带来负面作用员工上述的这些表现必须给予惩罚惩罚的形式严格遵守企业制度规定执行 班组长行使的这种惩罚权 也被称之为负激励 有人将其形容为 打着朝前走 4 班组长应有的角色综述 班组长的角色认知 上层与下层的桥梁 传达公司方针政策及目标 传递部属心声及建议 协调 单位内协调 计划 组织 协调和控制 单位外协调 质量 进度 政策和资源 在预定的时间期限内 依照计划实施并达成工作目标 指导与培养部属 使其能独立工作 并保证其工作效率 创造部属工作的良好氛围并提供愉快的工作环境等 班组长角色的七大变化 在工作内容上 从管自己到管理别人 在实现方式上 从野牛型到野雁型 在工作方式上 从个性化到组织化 在人际关系上 从感情关系到事业关系 在目标管理上 从个人目标到团队目标 在工作力度上 从守成到变革 在管理方式上 从指挥到授权 基层干部管理之员工素养与工作态度 第2部分 1 要点一 强烈的工作意愿要点二 以身作则 从我做起要点三 向上管理 自我负责要点四 尊重自己 建立自信要点五 做正面 积极 正派的人 2 自我管理一 认识你的工作自我管理二 正确处理好你与上司的关系自我管理三 搞清楚你要的和不要的自我管理四 时刻提醒自己的责任自我管理五 爱岗 明确职业理念自我管理六 敬业 明确职业心态自我管理七 服从 明确职业规则 超越平庸 做最棒的员工 最棒的员工 拥有最优秀的职业品德最棒的员工 拥有最专业的工作技能最棒的员工 拥有最到位的执行能力最棒的员工 拥有最出色的工作效能最棒的员工 拥有最完美的工作精神最棒的员工 拥有最认真的工作态度 3 对工作心怀感激 感恩不是美德 而是为人的基本条件感恩的心态可以改变一个人的一生不要浪费时间去分析和指责公司的领导不要无休止地指责和厌恶在某些方面不如自己的部门主管指责别人不能提高自己 相反 抨击和指责别人只能破坏自己的进取心 图增莫明的骄傲和自大 万一网制作收集整理 未经授权请勿转载转发 违者必究 1 沟通的作用和要素 基层干部管理之沟通技术与工作布达 第3部分 沟通的要素 在日常管理中的沟通 是一个由诸多要素构成的有机系统主要包括 沟通的目的和作用沟通主体沟通对象沟通内容沟通的目的沟通环境沟通反馈的渠道媒介及传递 正式沟通与非正式沟通下行 上行与水平沟通书面 口头 非语言与电子媒介沟通单向沟通与双向沟通 班组长在日常管理活动中必须掌握以下的沟通技巧 2 班组长应掌握沟通的种类 沟通的频道 是沟通的过程中 沟通双方思维的一致性 频道差异的类型关闭的频道争夺频道分叉的频道 识别频道差异突破跨部门沟通障碍 3 班组长如何进行跨部门沟通 了解别人是群我之道宽容别人是和睦之道接纳别人是体谅之道关怀别人是友爱之道 沟通过程中的与人相处之道 傲慢无理 妄自评判 安慰 扮演为专家讽刺或者挖苦发号施令 命令 挑衅回避 模棱两可 保留信息 借口 沟通过程中必须避免 说明事物表达情感建立关系达成目标 跨部门沟通的目的 4 班组长如何听 怎么说 管理者心态 放下身段 态度和蔼 积极倾听 关心员工员工心态 平等对待 克服焦虑 积极进取 听而不闻 同理心地听 专注问题听 选择事项听 听而不 懆 听的五个层次 听的三步曲 第一步 准备第二步 记录第三步 理解 常用的倾听方法 迎和式 就是对员工的话采取迎和的态度 适时地对对方的话表示理解 引诱式 就是在倾听的过程中适时地提出一些恰当的问题 诱使对方说出他的全部想法 劝导式 就是当对方说话偏离了谈话的主题时 你应当运用恰当的语言 在不知不觉之中转移话题 把对方的话题拉回到主题上来 1 抓好开头单刀直入式比喻引入式借题发挥式寒暄入话式2 重视中间 合契共鸣有益相酬3 注意结尾 不要关门 班组长怎么说 语言的意义 语言的含义并不在语言中 而在说话者的心理 5 有效沟通之 性格识别 活跃型性格特点 爱出风头 喜欢热闹精力旺盛 好动热情 好交友 聊天冲动 计划性和时间性弱爱开玩笑 逗人作乐健谈 有时不讲逻辑 不喜欢听擅用例子 不喜欢用数据谈话以人为中心直率 想啥说啥 力量型性格特点 目标导向当机立断容易改变精于时间管理以工作为中心表情丰富 声音响 动作有力 完美型性格特点 完美主义 重细节考虑周全 办事有序 重逻辑重视数据与资料谨慎 讨厌冒险 决策慢以工作为中心克制力强 不太表露情感践约准时 但计划常延时节奏慢 表情严肃 穿着讲究 和平型性格特点 协作精神富有同情心优柔寡断 怕担风险喜欢交谈甚于阅读以人为中心喜拐弯抹角节奏较慢 基层干部管理之员工激励技巧 第4部分 激励的内容激励的出发点是满足员工的各种需要与欲望 激励必须贯穿于企业员工工作的全过程 激励的过程是各种激励手段综合运用的过程 激励信息的沟通需要贯穿于工作始终 激励的最终目的是要达到组织和个人目标在客观上的统一 公平公正的原则激励的程度必须与被激励者的功过相一致 激励的公平公正必须做到标准的一致性 激励的公平公正原则还体现在机会均等 激励的公平公正原则还要求民主化和公开化 激励的及时适度的原则激励的连续性和可变性的原则 激励的物质与精神相结合的原则 激励的目标结合的原则 一流主管 用长处激励 三流主管 用物质激励 二流主管 用远景激励 1 基层干部现场管理之6S管理活动 第5部分 6S的含义 整理 区分需要 不需要和暂时不需要三类整顿 将寻找必需品的时间减少为零清扫 将岗位保持在无垃圾 无灰尘 干净整洁的状态清洁 将整理 整顿 清扫进行到底 并且制度化修养 对于规定了的事 大家都要遵守执行安全 全员安全 无隐患礼仪 服务第一 让客户满意 6S的八大作用 亏损为零不良为零浪费为零故障为零 切换产品时间为零事故为零投诉为零缺勤率为零 投资者满意客户满意雇员满意社会满意 强调 强调 现场管理现状之 效率低下 问题 问题 问题 强调 简单的依靠人脑的记忆方法 是最原始的工作方法 2 6S是企业品性的标志 6S活动得以彻底推进的企业 可以看到以下现象 员工主动遵守规定 全面提升行为规范 员工守时 各项活动能够准时集合 管理状态是否一目了然 员工的作业速度是否快捷有序 充满干劲 员工的精神面貌是否良好 是否彬彬有礼 员工是否具备 全员服务 意识 3 企业文化建设中6S作为 习惯 是可以 养成 的 习惯是人的第二天性 习惯是可以后天养成的 有效的管理是一种后天的习惯 突破 整理 的瓶颈 4 定义 区别要与不要的东西 只保留有用的东西 撤除不要用的东西 对象 主要对象 空间 目的 提高 效率 降低成本核心 分类 整理 SEIRI 定义 将需要的物品合理放置 加以标识 以便于任何人取放 对象 主要对象 时间 目的 减少 寻找时间 缩短交期核心 定位与标示 整顿 SEITON 突破 整顿 的瓶颈 定义 清除岗位 点检设备自主保养 TPM 的第一步对象 主要对象是 设备 目的 提升 安全 保障核心 点检与防错 清扫 SEISO 突破 清扫 的瓶颈 定义 维持整理 整顿 清扫既有水平杜绝脏乱源头或防止脏乱扩散对象 主要对象是 环境 目的 提高产品品质和公司形象核心 形成制度 建立标准化 清洁 SEIKETSU 维持 清洁 效果 定义 人人依规定行事 养成好习惯软 硬 体实施防呆 避免出错对象 主要对象 人 目的 提升人的士气和品质核心 习惯和自律 素养 SHITSUKE 提升员工 素养 1 仪表 发型 头发不落肩 不盖耳 不遮额 发色常规 不可染新潮发色 女士长发者要束发 男士不得留长发化妆 女士化职业妆 男士要修面指甲 要常修剪不得染色着装 在工作场所要统一职业装 着装要整洁 规范 工号牌佩带在左上胸水平位置 否则营业时间禁止入内鞋袜 女士穿裙子须穿肉色袜子 穿深色中跟皮鞋 男士穿深色袜子 深色皮鞋 不得穿休闲鞋 运动鞋2 仪态 站姿 抬头正身 腿要自然收拢 收腹 微收下巴 手的位置一般是自然交叉在前 重心略向前 给人以一种亲和力 积极感步姿 在众人面前走路 步伐要轻快 走平行线 不得跑步坐姿 在客户面前 坐要挺拔 双腿并拢 不要交叉 不抖动 重心略前移表情 面带微笑 笑肌打开 眼神专注 注视对方两眼间的小三角举止 举止大方 在与客户接触中 接送物品要双手 不能 抛 摔 场所 在工作场所不得吸烟 化妆 吃零食 看报 串岗 大声喧哗 要保持场所的整洁美观 办公桌要及时进行 5S 安全 SAFETY 定义 人身不受伤害 环境没有危险对象 人和环境目的 创造对人 企业财产没有威胁 隐患的环境 消除安全事故苗头 减少工业灾害 原则 安全为了生产 生产必须安全核心 责任胜于能力 强化 安全 管理 基层干部基础管理之早会 班前会 管理 第6部分 如何利用早会执行管理早会要由班组长来做 以班组为单位要有早会报告单时间控制在15分钟以内内容具体化持之以恒早会不是秋后算账 是尊重 是激励 早会的内容l前日的工作异常 安全隐患 重要工作异常问题 原因 制作者 解决办法 l当日生产工作安排与计划 生产任务 l流程 制度 工艺标准 特别注意的事项l现场 安全管理 整理整顿 纪律 设备保养 l公司制度 企业文化及职工意见 早会常出现的问题L参会人数太多 效果打折扣L议题内容太多 操作工记不住L口号陈述太多 没有具体L数字观念太差 无说服力L只陈述问题事故 没有分析和解决对策 L有计划安排 不追踪结果L只批评没有表扬和鼓励L领班表述表情差 操作工难以接受L只是个人讲而没有做反馈L不拿报表或不到现场机台旁开早会 1 第一节 班组长情绪管理 基层干部管理之心理情绪与压力管理 第7部分 个人EQ情绪管理的能力体现 情绪的认识 自我评估的能力情绪进行自我控制和表达的能力分析和影响他人情绪的能力运用情绪信息进行恰当沟通能力 情绪的干扰源 外在压力 工作 生活 婚姻 交友 学业等个性 正常 A型 B型异常 边缘型 歇斯底里型 自恋型 依賴型 畏惧型 強迫型等疾病 精神方面 焦虑症 犹豫症 躁虑症 妄想症等身體方面 情商 EQ 高的表现成熟 适当 稳定与善于倾听的能力乐观 承受挫折的能力具有与他人良好的沟通能力优秀的个人品质与人际关系丰富的工作经验和学习能力 情商 EQ 低的表现暴跳如雷 一触即发型麻木不仁 钢筋水泥型悲观失望 自轻自贱型沟通不当 处处受阻型不谙人际 到处碰壁型 2 心理情绪与压力管理 情绪心理压力急需解压的对像 正确理解心理卫生和心理健康 人体的健康不仅是指躯体生理上的正常 而且还包括正常的心理和健康的人格 我国历来提倡培养 体魄健全 的人 这里说的 体 就是指人的身体 躯体 魄 指的是人的精神 心理 世界卫生组织 WTO 把 健康 定义为 不但没有身体的缺陷和疾病 还要有完整的生理 心理状态和社会适应能力 基层干部管理之80 90代员工责任管理 第8部分 1 给班组长的几个建议 建议1 识别问题员工 让自己管理更轻松建议2 睁开你的慧眼挖出团队毒瘤 小团体 建议3 掌握员工性格特质用正确的方法沟通建议4 应辨别和改造的四种员工建议5 掌握工作的重心及着力点建议6 熟悉并理解管理职能的意义建议7 永远记住的管理格言建议8 对下属的心理进行积极性诊断建议9 不要走入激励误区 第一修炼正确认识新员工特质 2 第二节 班组长三项修炼 综合分析 85代前员工对企业认同感 稳定性 守规则意识强 新一代员工观注制度激励的内容和回报新一代员工个性自由 爱憎分明新一代员工富含潜在的创新能力新一代员工希望被重视新一代员工情绪控制能力差 却在意外界的评价 新一代员工综合症 极不合群敷衍了事太爱表现不拘小节推卸责任眼高手低行为怪异缺乏主动自作主张过于稚气 建议及对策 准确提出岗位人员使用的综合需求参与岗前系统培训内容设计与实施针对人员能力识别及测评控制的及时性针对人员岗位分配及岗位合理设置的有效性对作业员的绩效评价体系变复杂为简单的做法 第二修炼善于寻找及改善问题 改善提案 建议及对策 改善提案的推行是发现改