正方教务系统小功能操作手册.doc

部分操作手册：2.1学生注册2.1.1专业大类设置表1、进入操作界面，点击大类设置按钮，进行大类设定。如：可设置成艺术类、理科类、文科类等；2、设置完大类后，把各专业归类到大类中去；2.1.2注册开关设置该功能操作简便，用户根据实际情况安排交费与注册的先后顺序。2.1.3新生注册1、招生代码维护在招生代码维护中，完成毕业中学代码、民族代码、性别代码、政治面貌代码的录入2、招生信息表导入找到学生注册新生注册招生数据处理，在招生信息表一栏点右边的“”，选择招生录取信息后，点“导入数据”即可。如果没有统招的录取信息，则跳过此步，直接操作第3步“数据导入”。3、数据导入找到学生注册新生注册数据导入，进行新生信息录入。具体操作步骤如下：录入前先将需要导入的excel表格转换成(4dbf)格式；点击打开外部数据库按钮，选择所需要导入的（4dbf）文件；在需求数据库字段的下拉菜单中选择学生基本信息临时表；在外部数据库字段列表中单击需要导入的字段名（选中后列表左边的选中标记会自动打勾）；在需求数据库字段列表中双击对应字段，直到所有字段都一一对应；单击导入数据按钮完成数据导入；4、数据处理在数据处理中对导入的新生信息进行处理，使数据规范化，符合软件需求；具体操作：单击处理按钮，软件自动将招生代码（按照招生代码维护中所做的设定）转换成中文信息。如：新生信息性别栏（1），将被替换成中文（男）单击替换按钮，用户可以根据菜单提示将需要改动的字段进行替换。另外，增加、修改按钮可实现对单条学生基本信息记录的增加和修改功能5、分行政班、编学号具体操作：初始设定：找到学生注册新生注册分行政班、编学号，点“初始设定”按钮，出现“分班、编学号初始设定”窗体，分别进行专业班级设置、班级代码规则设置、学号规则设置和生成学号排序顺序设置、班级名称简称规则设置、班级名称规则设置。专业班级设置：设置每个专业班级人数（在每班人数选择项前打勾，然后输入班级人数）；班级名称默认为专业名称+年份+序号；如：04级法学专业分可成2个班，则班级名称默认为法学，分班后自动生成法学041和法学042两个班；班级代码规则设置：建议先刷新系统代码再设置代码规则。班级代码的具体组成可在班级代码组成项中进行排列；如：当专业代码为0101，年级为2004时，专业代码的起始位设1，位数设4；年级的起始位设3，位数设2；序号位数设2；则班级代码由4位专业代码+2位年级+2位序号组成；构成班级代码：01010401（年级2004从第3位开始，取2位，得到04）；不足位数是否补零：当实际位数小于设定位数时在前面补零；学号规则设置：设定方法与班级代码规则设置类同，故不再赘述；生成学号排序顺序设置：该功能包括分班和编学号时的排序顺序；注意：任何设定在经过修改后，需要经过保存才能正式生效；分班编学号: 第步操作完毕后，关闭“分班、编学号初始设定”窗体，返回到“新生分班、编学号”主窗体，点击下面“分班、编学号”按钮，弹出以下界面：生成班级信息：根据初始设定中专业班级设置、班级代码规则自动在班级代码表中生成新生班级信息。（针对手工分班的情况）按班级代码自动分班：根据班级代码表的班级信息和初始设定中的生成学号排序顺序设置给新生分班。（要求班级代码表中已经有新生班级信息的情况。此时，分班不考虑初始设定中的班级代码规则）。按初始设定规则自动分班：根据初始设定自动在班级代码表中生成新生班级信息并给新生分班。手工班级确定人数：在弹出的窗体中，用户手工查询班级，选择添加学生名单。生成学号：根据分班结果和初始设定中的生成学号排序顺序设置生成学号。撤消信息：撤消上面步骤的操作结果（班级代码表中的新生班级信息、学生临时表中的学号、学生临时表中的班级信息）。6、转入基本信息库将分班、编学号后的新生数据转入学生正式库。7、恢复学生基本信息临时表使用时需要先输入需要恢复的年级，该功能的作用与转入基本信息库相反，将入库的新生信息重新放回学生基本信息临时表。2.1.4 学生报到、注册先进行学期设置 1新生报到注册，主要针对未转入学生信息表的新生，选择该新生的报到号，回车，再进行报到注册2整批报到，老生的报到或是已经转入学生信息表的新生，设置好相应的条件，如下图：进行报到，注册单个报到只针对单个学生的报到，输入报到号，回车，再对该生进行报到注册3注销报到，删除已经注册的学生注册信息2.1.5新生入学报到单维护使用鼠标右键实现增加、修改、删除功能；注：最多可以存储5条记录。2.1.6不在册学生管理包括进修生、及其它不在册学生信息的管理。2.2学生收费、注册初始设置用于注册前选择新生数据所在的表（如果是先注册再分班编学号的情况应选择学生基本信息临时表，如果新生数据已经转入学生基本信息表应选择学生基本信息表）。专业分方向a、 操作用户：教务处、学院；b、 对于按类招生或非按类招生但要分方向的专业进行处理；c、 具体操作：1、 选择要分方向的专业名称及专业方向，行政班；2、 选择要分到的专业名称，专业方向以及行政班，点击确定即可；3、 分完专业方向后，由教务处进行分专业分方向处理即可；注：先在可操作设置中打开该功能学生转专业学生转专业条件设置教务处可通过“状态设置”，设置某学年学期学院是否可操作、学生是否可申请转专业。学生网上转专业申请：转专业审核：选择学年学期、年级，点查询后，显示右边申请的学生名单，对学生资格进行确认，如交费确认、教务部确认、考核结果、考核评语填写并打印。专业分流 专业分流:实现成批转专业功能，包括专业分流及分流后生成学籍异动表等处理。注：先在专业分流中，“可操作设置”中打开该功能。设置原来专业,变动后专业,选择要专业分流的学生名单,确定专业分流:分流信息先是进入临时表专业分流处理:点击,把专业分流学生信息更新到学生信息表学籍异动a、 学籍异动主要功能：统计，异动处理，转专业学生异动处理，退学、休学、复学、转专业通知单输出。 学籍异动:右键进行增加,修改等操作,如图: 异动保存成功后进行相关的异动课程处理查询结果显示的是该学生所选课程要转入的课程学生为异动后该班级学生所选课程设置好相应课程信息,先点”删除”,删除该学生原来的选课信息,再点”转入”,在XSXKB中插入异动后该班级所选课程 b、统计：进入统计界面，具体操作如下选择需要统计的学年、学期、异动时间、行文时间或全部；选择统计结果中需要显示的内容（如：学生学号、性别、姓名等）；单击“统计”按钮完成学籍异动学生的统计；毕业生辅助信息选中毕业年份，点右键选中统一设置学生可否毕业（学制+当前所在级）生成成成功后，点击界面下方的生成按钮，当前年级的毕业生就生成出来了，若数据不准确，检测学生基本信息里的当前所在级和学制是否正确以及是否为数字。学生修改个人信息操作步骤:1、 创建用户组，组名为“学生”，在 系统维护-权限维护-创建角色及授权2、创建用户，用户名为“web”，角色为学生，姓名为web,其他可以随便写,在 系统维护-权限维护-创建用户及授权2、 在学生管理-学籍管理-信息维护，在显示表格右键，选“字段设置”-“学生信息字段设置”，然后角色选“学生”，将WEB用户选到右上角的框中,在左边选种要学生自己修改的字段，在框中打勾，然后右键有个“添加到所选择的用户”5.3板块课程安排5.3.1板块课程说明系统里设置的板块课程主要是为了解决同一门课程在同一班级或专业分级教学，如大学英语、高等数学等。5.3.2板块课程代码的设定在系统维护代码维护计划子系统代码中维护板块课程，板块课程代码：采用3位，1-2位为某一类课程，如大学英语(注:不能为00)，第3位为这一类课程的级别；板块课程代码编写分两种情况:1. 如2007级学生,同一学期可以选大学英语1,大学英语2,大学英语3,编码规则如下(前两位一致): 2. 如2007级学生,在入校第1学期上大学英语1,第2学期上大学英语2,编码规则如下(前两位不一致):3. 在学生基本信息里记载了每个学生分级教学课程的级别：5.3.3板块信息遗传继承根据条件可以复制以前学年学期的板块课程信息。5.3.4板块信息创建根据学校的情况创建板块课程的板块个数。这里的“板块拆分数”是指一门板块课程在当前年级、学年学期分几个时间段上课。5.3.5板块时间设定设置板块课程各个板块的上课时间。如果有多次上课的(比如周课时为4,分两次上课的),一个板块代码可以增加两条记录,设置不同的上课时间5.3.6各板块对应专业、班级设定设定板块课程各板块的对应的上课专业、班级。将专业、班级清单相应的班级拖到至对应的板块时间下5.3.7板块课程任务的落实在教学计划管理教学任务管理板块课程安排中将板块课程的任务安排完成。可以增加、删除、修改教学班。点”增加教学班”落实任务,如下图:5.3.8板块教师教室安排板块课程教室要求安排完成后，再根据条件点击数据初始化将板块课程任务统计过来，单击鼠标右键点击“自动安排教室”系统将根据任务要求自动安排教学场地，也可以根据实际手工安排教室。如果板块课排好课之后，又增加了一个新的教学班，为了不影响前面已安排教学班，则可使用“取出新加的任务”将新加任务取出，然后再安排教室。处理体育课程该功能主要是用于该学生的项目课名称转化为计划里的体育课名称1、 在计划子系统代码中维护分体育项目的体育课的课程名称，为计划里体育课的课程名称和课程代码。然后在处理体育课程的界面选中需要处理的年级然后点击处理即可重修的处理：在系统中提供了两种录入重修的方式：、直接生成重修录入名单录入重修在成绩管理重修成绩处理-录入重修：、通过网页学生报名来确认重修名单：首先在系统设置中输入重修如果将这个值设置为，则先在重修处理重修成绩报名名单统计中生成名单：如果将Cxbm_kbkc这个值设置为，则学生在网页上可以看到全部课程库中的课程，为则只能看到该学生专业计划里的课程，若设置为则可以看到该学生计划里面有并且当前学期任务也有的课程。注：系统设置中cxbmsz和cxbm_kbkc两个设置中只能取一个然后在选课管理下选课归则调整里设置一下重修选课时间，重修选课限制:根据学校要求勾上需要的模式1、跟班重修选课是指以学生的课程名称，学分为准去任务里比对相同的课程名称还有学分的教学班；、单开班重修选课是指先开出这个学期的重修班，然后学生再去报名上课。、我要报名 是指先学生报名然后学校根据报名情况开课。以学生登录：进入重修报名的页面：下拉框的课程为这个学生的重修课程：、点击一门课然后点击跟班重修，该门课程的教学班可以调出来选中教学班，确定即完成了跟班重修的报名；在客户端中选课课程调整里，必修课课程调整中找到这门课课程可以看到这个学生，重修标识为，这个学生就属于该教学班，录成绩和正常课程一致。、单开班重修报名：先在智能排课其它课上课时间安排里重修上课安排择单开班右键增加需要单开班的课程，上课时间和上课地点以学生身份登录网页选中课程点击单开班重修选课：选中教学班，选定