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文档简介
数据排序与筛选 针对此表 假设你是班主任 按学校要求对前10名学生发放奖状 你怎样才能找到这10名学生 如果单科成绩低于75分 要帮助这些学生查找知识漏洞 你又该怎么操作 学习目标 1 掌握对数据排序的方法 2 掌握筛选数据的方法 目的 对数据表中的某一列按照大小进行排序 一 数据的排序 方法 1 选中要排序的列中的任一个单元格 2 单击常用工具栏中的 升序 按钮 一 数据的排序 发放奖状的前10名学生 通过排序便找到了 一 数据的排序 1 选择要参加排序的数据所在列中任一单元格2 选择 数据 菜单中的 排序 3 设置要排序的主要关键字 总分 注意 因为选择了表头 所以要选中 有标题行 前的单选钮 说明 选择 有标题行 单选框 说明标题不参与排序 若选择 无标题行 则表明标题行也参与排序 4 由于想按总分由高到低排 所以选择 降序 注 若总分相同 再按 姓名 笔画数从高到低排序 选中所有数据 选择 数据 菜单 排序 在弹出的排序对话框中 选择 主要关键字 中的 总分 设置 降序 再设置 次要关键字 为 姓名 降序 确定即可 思考 对文字的排序按照什么顺序 一 数据的排序 二 数据的筛选 目的 从大量数据中按实际需要挑选出部分数据 二 数据的筛选 方法 单击表中任一单元格 再单击 数据 菜单 选择 筛选 命令下的 自动筛选 二 数据的筛选 二 数据的筛选 1 选择数据菜单中的 筛选 命令下的 自动筛选 2 单击语文旁边的下拉按钮3 单击下拉列表中的 自定义 选项 在 自定义自动筛选方式 对话框中设置 小于75 4 单击 确定 按钮 讲述 筛选出语文成绩低于75分的学生了 注 按同样的方法即可找出其它学科成绩低于75分的学生 二 数据的筛选 a 恢复筛选 保留筛选标记显示全部数据 选择 数据 菜单中的 筛选 选择 全部显示 命令b 撤消筛选 去掉筛选标记显示全部数据 选择 数据 菜单中的 筛选 单击 自动筛选 按钮 去掉前面的选中标记 二 数据的筛选 地理成绩低于75分的共有4人 语文成绩低于75分的有0人 先打开D 下的1 4 xls文件 然后进行下面的操作1 数据的排序对1 4 xls的工作表按 密度 降序排列2 数据的筛选 自动筛选 筛选出 物质形态 为 固体 的所有记录 然后再显示全部记录3 自定义筛选筛选出 密度 大于 1000 的所有记录4 关闭筛选取消上一步所做的筛选操作 三 实验操作 四 课堂小结 1 经过排序后的数据便于我们观察 对某一列数据进行排序时 要选中这一
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