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文档简介

公文格式规范一、公文用纸幅面及版面尺寸 （一）公文用纸 公文用纸张采用 GB/T 148中规定的 A4型纸。 （二）公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为： 37mm 1mm 公文用纸订口（左白边）为： 28mm 1mm 版心（即用于打印文字部分）尺寸为： 156mm 225mm 二、公文中图文的颜色 除发文机关标识（即版头，红头）为红色外，图文的颜色均为黑色。三、排版规格 一般每页排22行，每行排28个字（即页边距为：上 3.7cm,下 3.5cm,左 2.8cm,右 2.6cm）。 特殊情况下，为防止出现“此页无正文”字样，调整行距、字距时，每页既可增加（或减少）1行，每行可增加（或减少）1-2字。四、发文字号要求发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称（例如：2005不能简写为05），用六角括号括入，不能用 号；序号不编虚位（即1不编为001)，不加“第”字。五、字体要求（一）标题 正文标题字号为方正小标宋2号字，副标题为楷体3号。第一层次标题：一、二、三、 （3号黑体字）第二层次标题：（一）（二）（三） （3号楷体字）第三层次标题：1.2.3. （3号仿宋体字加粗）第四层次标题：（1）（2）（3） （3号仿宋体字）（二）主送单位主送单位在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。（三）正文正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。正文排版时用3号仿宋体字。（四）附件1.主文件中的“附件”标识。附件在正文下空1行，左空2个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不标识标点符号，回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第1字对齐。2.附件文本格式。在附件的实际页面上，要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字（不带冒号），然后空1行表述附件标题和内容，附件标题用方正小标宋小2号字体，附件正文格式与主文件一致。（五）成文日期成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期，不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。成文日期右空4个中文字符，用汉字或是阿拉伯数字，用汉字时将年、月、日标全，其中的“零”写为“”，不能使用
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