欢送晚会策划书new.doc

2012年湛师基础教育学院数学系毕业生晚会策划书主办：湛师基础教育学院数学系 协办： 待定 一年又一年的过去，转眼间09级的师兄师姐开始步入职业生涯了，校园生活已经开始倒计时。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。为了让即将毕业的师兄师姐留下最美好的回忆，表示我们的怀念和感激之情，我系特意为毕业生举办欢送晚会，让他们记得常回家看看。为他们的大学生活画上圆满的句号，同时也祝愿他们在未来的道路上一帆风顺。一、 晚会的目的和意义1、 这次晚会主要对象是我系09级即将毕业离校的毕业生和10、11级在校生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达。2、 借此次晚会让毕业生再次感受到数学系大家庭的温暖以及温习这几年在校的美好回忆。3、 借此次晚会将毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达，让师弟师妹们能更快地融入到数学系这个温暖的大家庭，愉快地度过大学的学习和生活。4、 让其他系的学生能感受到我们系的活力。二行性分析。 1.本次活动会有系里的所有老师、学院的书记与副书记、09的师兄师姐、所有10和11级的在校学生、其他系的系干、协会的会长与副会长，必能引起全校同学与老师对贵公司的关注。 2.本次活动中可以增加一下互动环节，奖品由贵公司提供，必能让老师和学生对贵公司产品的喜爱，必能引起贵公司产品的热卖。二、 晚会主题:“放飞梦想 成就明天”三、 晚会时间及地点 时间：2012年6月21号 19:30至21:30地点：湛师基础教育学院图书馆五楼四、 参与方式1、 以数学系10、11级各班为单位，每单位出两个节目；系文艺部出一节目；全体系干大合唱为一节目；邀请十大歌手为一个节目。2、 以歌曲、舞蹈、小品、话剧等形式进行，参选节目应注意节目丰富多彩，符合晚会主题。3、 最后在众多节目中进行筛选。五、晚会对象 湛师基础教育学院数学系的全体学生和其他系的部分学生六、 晚会宣传方式 1、宣传部：为我系的欢送晚会进行宣传，在宣传栏出一份介绍我系欢送晚会的详细海报。 2、文学社：把我系欢送晚会登进数韵简讯中，并照常向全院主要机构派发。 3、节目单派发，在晚会前制定好节目单，并向全院主要机构与各宿舍进行派发。 4.横幅：横幅宣传，在学校人流量高的地方悬挂（横幅内容为晚会题目和公司的相关宣传赞助名称等）七宣传效应： 希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注，互惠互利1. 海报和宣传单会注明 “ 本次活动由公司赞助举办”，传单背面可以有公司简历（由公司提供）2. 本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单3. 本次活动之前或之后可以建立一个咨询点，可以了解贵公司的产品和办理会员卡等4. 本次活动的奖品由贵公司提供可以起到宣传效果5. 横幅有标明赞助商（备注：赞助费多少可以双方商量）七、 晚会准备1、 申请晚会活动场地2、 征集晚会节目，并对所定节目进行排序，制作节目单3、 选定三人（一男两女）作晚会主持人4、 找好晚会中各环节的背景音乐（各节目、游戏等）5、 准备晚会所需物品，如幕布、音响、灯光、话筒等（提前十天准备）；线、气球、打气筒、双面胶、彩带等；水果、饼干、糖果、纸杯、矿泉水等6、 注意做好每一次的节目彩排的工作。7、 全体系干将于6月21号，中午布置幕布，布置现场。8、 联系领导与毕业生代表、师弟师妹代表在晚会期间做好献言准备。9、 分别安排好人在晚会前买好相关物品、文学社负责拍照、并准备把晚会成果登进简讯的文稿。10、 安排人员分发水果、零食等。11、 制作电子相册及晚会PPT。12、 指定部分干部负责打水。13、 确定每一项工作负责人。八、晚会流程（一）准备工序： 12:10-14:00 全体系干布置幕布 15：00-19:00 布置场地 音响到位 人员化妆 18:00-19:00 进行节目试