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认识excel操作界面工作簿与工作表一、 基本概念：1. 工作簿：一个excel文件就是一个工作簿。一个工作簿可以有多个工作表。工作表就是输入数据的地方。新建一个工作簿默认有3个工作表。二、 工作表的基本操作Ctrl,shift键的用法。在进行多数操作时，可以尝试使用它们。(1) Ctrl: 1)复制对象。2)选择不相邻的对象。(2) Shift,选择相邻的多个对象。插入工作表2. 插入工作表（shift+F11）1) 点击工作表下方的插入工作表图标。3. 删除工作表1) 在工作表标签上击右键，选择“删除”。如下图。2) 选择“开始”-“单元格”-“删除”-“删除工作表”。4. 在单元格上击右键，调出快捷菜单，如下图，可以对单元格进行:插入、删除、重命名、移动或复制、隐藏、取消隐藏等操作。5. 重命名工作表。双击工作表标签直接重命名。6. 复制工作表。CTRL+拖动工作表。7. 按住shift键，可以选择多个工作表。三、 输入数据单元格的文本数据默认左对齐，数值数据默认右对齐。学会使用tab键移动光标。输入数据时，按住alt键，会把输入过的数据自动显示出来。选定区域：ctrl+shift+方向键，可以选定到有数据的最后一列/行。移动行或列时按住shift键。1. 单元格换行，alt+enter。2. 输入文本。把数值数据作为文本输入，则输入单引号，再输入数字，就成为文本类型了。3. 输入日期。多个单元格快速输入相同的值。步骤：（1）选择输入数据的多个单元格。（2）输入数据。（3）ctrl+enter。4. 使用数据有效性输入数据。（1）先进行下面操作，如下图：（2）然后出现如下窗口：进行相应设置。1）对于整数、小数、日期、时间设置输入范围。2）序列设置序列。（3）设置完后，可以设置输入信息和出错警告。四、 使用填充功能输入数据1. 填充相同的数据。步骤：（1）在单元格中输入数据。（2）把鼠标放到单元格右下角，鼠标指针变成十字形，按下鼠标左键拖动。2. 填充序列。主要用来输入数值数据和日期。步骤与填充相同数据相同。然后进行如下图的选择。3. 也可以直接拖动成序列。先输入两个单元格，然后选中两个单元格，在最后一个单元格的右下角进行拖动。还可以直接填充星期、月份等。4. 使用序列功能。步骤:(1)选择系列。(2)弹出如下对话框。进行相应设置即可填充。5. 自定义填充序列打开excel选项，选择高级中的“常规”-“编辑自定义列表”。如下图：出现如下图：在“输入序列”中输入，单击“添加”按钮。也可以使用导入功能。然后在excel中输入自定义序列中的第一个，然后拖动就可以自动填充了。在工作中可以把经常要输入的数据加入自定义序列，加快输入速度。五、 插入行1. 插入一行。选择要在上访插入行的行，然后右键-“插入”。2. 插入多行想插入几行，先选择几行，然后右键-“插入”，就可以在选择的行上方插入多行。六、 插入列操作同插入行一样。美化1. 字体1) 边框2. 对齐方式1) 合并及居中2) 自动换行3. 数字4. 样式1) 条件格式5. 设置行高和列宽1) 选择行/列，右键，在弹出的对话框中选择。2) 按内容调整行/列。双击行/列分隔线.6. 设置单元格格式(1)数字前面自动补0(2)数字小写变大写(3)输入身份证号 (4)设定是数字，但后面显示汉字。视图冻结窗口缩放窗口拆分窗口显示比例:(1)ctrl+滚轮 (2)缩放到选定区域分页预览，可以设置分页，也可以插入分页符。公式与函数单元格的引用方式相对引用：包含了当前单元格与公式所在单元格的相对位置。Excel默认使用相对引用。绝对引用：指将公式复制到新位置后，公式中的单元格地址固定不变，与包含公式的单元格位置无关。在列标或行号前加$符号成为绝对引用。混合引用：指在单元格的地址引用中，既有绝对单元格地址引用又在相对单元格地址引用。输入公式或函数：公式以等号（=）开始。在单元格中先输入“=”号，后面再加上输入的公式即可。在公式中可以包含函数。定义名称：可以把某个单元格或者一个区域定义成一个名称，这样在计算时就可以直接引用名称，增加可读性。在“公式”-“定义的名称”-“定义名称”常用函数统计函数1) count(),countif(),countifs():计数2) sum(),sumif(),sumifs():求和。3) average(),averageif(),averageifs():求平均。4) max():求最大值。5) min():求最小值。文本函数1) left(字符串，n):返回字符串左边的n个字符。2) right(字符串，n):返回字符串右边的n个字符。3) mid(字符串，m,n):返回字符串从第m位置开始的连续n个字符。4) len(字符串)：返回字符串的长度。5) trim(字符串)：返回去掉字符串前后空格的字符串。6) Value(字符串)：把字符串转换成数值。7) Concatenate(字符串1,字符串2,):将字符串连接起来。日期函数1) year(日期):返回日期的年份。2) month(日期):返回日期的月份。3) day(日期):返回日期的当月所在的天数。4) today():返回当前的日期。5) now():返回当前的日期和时间。6) date(year,month,day):返回由年月日三个整数组成的日期。7) text(value,format_text):装饰数值转换成文本，并以指定的格式显示文本。逻辑if(条件，值1，值2)：如果条件为真返回值1，否则返回值2举例：求a的绝对值：if(a0,a,-a)查找和引用1) Vlookup(查找的值，搜索表格，返回值的列号，是否精确查找)：根据查找的值在指定的搜索表格中查找第一列中是否有匹配的值，返回匹配值所在行对应的返回列的值。2) Hlookup:用法用vlookup相同，只是在水平方向进行。图表数据分析数据排序使用文件（员工基本情况登记表.xls）数据排序简单排序多条件排序自定义排序（还可以按笔画/字母排序）数据筛选使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的条件。使用条件格式分级显示数据1. 手动创建分组（示例文件：第一季度销售汇总）步骤：1）先进行排序2）可以对值相等的组进行小计 3）分别创建分组2. 数据的分类汇总数据工具分列。按照某规则把一列中的数据分成多列。数据透视表示例文件（液晶电视一周销售情况）创建数据透视表添加字段进行筛选更改汇总方式切片器插入切片器的主要目的就是为了筛选数据透视表中的数据。数据透视图数据透视图是对数据透视表显示的汇总数据的一种图解表示法。数据透视图是基于数据透视表的。不能